Cara mendapatkan lebih banyak dilakukan di tahun baru

Tentu saja, jika hari kerja Anda terutama terdiri dari berbagai pertemuan (jika Anda, misalnya, dokter atau pengacara), pendekatan ini tidak terlalu cocok untuk Anda. Namun, dapat juga digunakan setelah jam, jika Anda melihat bahwa malam hari dan akhir pekan terbang tanpa disadari saat menonton acara TV dan jejaring sosial.

waktu memperlakukan sebagai makanan

alokasi yang tepat waktu diberikan kepada kita begitu keras, karena waktu itu sendiri - konsep ini sangat samar-samar. Hal ini tidak dapat dilihat atau disentuh, bahkan para ilmuwan masih berdebat tentang alam.

Jadi cobalah untuk memikirkan waktu sebagai sesuatu yang lebih spesifik, seperti makanan. Kecenderungan untuk terganggu mirip dengan keinginan untuk makanan berbahaya. Buang waktu - itu adalah kelebihan berat badan. Masalah (waktu pelacakan) solusi - buku harian makanan.

Apa gunanya umum buku harian makanan? Pertama, bagi orang-orang yang kelebihan berat badan hanya kesadaran bahwa mereka makan kadang-kadang bisa mengejutkan. Segala macam makanan ringan dan makanan penutup seperti itu tidak dianggap sampai Anda melihat mereka di atas kertas dihitung. Memahami apa yang Anda makan, rasa sehat malu dan tanggung jawab yang datang dengan menulis catatan harian, - semua bersama-sama mengarah pada fakta bahwa berat badan yang hilang lebih cepat.

Argumen yang sama berlaku dan waktu yang dihabiskan rekaman. Jadi jika Anda ingin memompa "otot produktivitas" mereka, mulai melacak bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Pro Waktu Pelacakan

Untuk melacak waktu Anda, Anda harus cermat mencatat jam dan menit menghabiskan per hari, selama beberapa minggu atau bahkan bulan. Seperti paradoks karena dapat suara, proses itu sendiri juga membutuhkan waktu.

Untuk memulai, lihat mari apa pro melacak waktu, dan kemudian beralih ke tips yang akan membantu mengambil kasus ini.

1. Ini adalah dasar untuk teknik produktif lainnya

Kami tidak memulai latihan beban, tanpa mendefinisikan berat awal, yang dapat meningkatkan. Dengan cara yang sama kita harus bertindak dan ketika mencoba untuk membuat baru kebiasaan dan meningkatkan produktivitas. Jika kita tidak tahu persis bagaimana dan apa yang kita menghabiskan waktu, kami hanya tidak akan dapat benar menghitung waktu untuk hal-hal yang berbeda, dan kita terus-menerus tidak puas dengan diri mereka sendiri.

Jika Anda, misalnya, tidak pemberitahuan yang menghabiskan satu jam sehari di jaringan sosial, bagaimana Anda menyingkirkan kebiasaan ini? Anda hanya berpikir bahwa untuk produktivitas yang lebih besar Anda harus berbeda to-do list. Meskipun Anda hanya perlu untuk memblokir Facebook atau "VKontakte".

waktu yang dihabiskan pelacakan akan membantu Anda memahami apa strategi produktivitas benar-benar Anda butuhkan.

2. Anda akan melihat bahwa berlebihan biaya waktu mereka

Sekarang semua mereka mengeluh pekerjaan konstan, dan kurangnya waktu. Tapi bagaimana jika perasaan ini - masalah persepsi, daripada keadaan sebenarnya urusan? Ada kemungkinan bahwa hal itu terjadi karena Anda salah memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada pelaksanaan hal yang berbeda.

Ketika kita melihat jadwal Anda, Anda membesar-besarkan jumlah waktu yang harus dihabiskan pada tugas-tugas tertentu. Dan itu mengecilkan hati kita keinginan untuk mengambil kasus atau memulai yang baru hobi. Dan kadang-kadang kita bahkan menghabiskan pada beberapa jenis tindakan lebih lama dari yang diperlukan.

Tentu saja, tidak semua hal hanya tampak memakan waktu. Beberapa benar-benar memakan waktu. Tapi dengan melacak waktu mereka dihabiskan dalam beberapa minggu, Anda akan melihat bahwa beberapa hal lebih cepat dari yang Anda pikir. Jadi, Anda dapat melihat waktu yang Anda tidak punya waktu untuk melakukannya.

3.... atau diremehkan

Tidak kurang sering kita meremehkan waktu mereka yang sebenarnya dihabiskan.

Kecenderungan untuk membesar-besarkan waktu yang dihabiskan, misalnya, berbagai tugas rumah tangga, berasal dari kenyataan bahwa kasus tersebut kita anggap lebih memberatkan.

Waktu yang dihabiskan pada hal-hal yang tidak memerlukan tegangan, biasanya berlalu. Hal ini kegiatan ini dan harus dikeluarkan dari rutinitas sehari-hari mereka.

4. Ini mengembangkan rasa tanggung jawab

Bila Anda telah duduk di sekitar selama satu jam di Internet, dan kemudian kembali bekerja, adalah mungkin bahwa tidak ada seorang pun kecuali Anda tidak pemberitahuan. Ternyata jam hanya tenggelam terlupakan. Ya, setiap kali Anda merasa bersalah, tapi kemudian hanya lupa tentang hal itu dan menyia-nyiakan satu jam atau dua hari berikutnya.

Tetapi ketika kita melacak waktu Anda, kita harus menuliskan dan jam yang dihabiskan sia-sia. Akan ada reaksi yang sama sekali berbeda. Recording "12:00-13:00 duduk di Internet" akan menyebabkan banyak rasa bersalah lebih besar dari sekedar pemikiran, "Oh, itu jam telah berlalu." Anda harus mengakui bahwa Anda telah menghabiskan satu jam sia-sia.

Tentu, malam melihat catatan saya, saya ingin melihat hari itu tidak sia-sia. Jika hari ini Anda mengambil waktu yang terbuang dan merekamnya, besok akan lebih baik untuk tidak terganggu.

5. Ini membantu untuk berbuat lebih banyak

Kadang-kadang, menganalisis tindakan mereka untuk beberapa waktu, Anda menemukan bahwa Anda benar-benar sesuatu dan tidak ada hubungannya. Anda membuang-buang waktu pada omong kosong, karena tidak menyebabkan kerusakan terlalu banyak untuk pekerjaan Anda.

Jika Anda berurusan dengan Anda kerja dan Anda masih waktu, tapi Anda masih merasa bahwa hari pass tidak produktif, adalah mungkin untuk mengambil kasus yang lebih. Jika Anda bekerja untuk diri sendiri dan dapat Anda lakukan untuk mengatur jadwal Anda, mencari pelanggan baru atau pemasok, atau mengembangkan website Anda. Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan besar, meminta panduan jika ada proyek-proyek baru yang dapat Anda lakukan. Hal ini tidak mungkin bahwa Anda akan ditolak.

6. Ini mengajarkan kita untuk tidak disia-siakan pada beberapa hal sekaligus

Semua orang tahu bahwa multitasking - hanya produktivitas kendala. Dan gagasan multi-tasking - hanya mitos. Bahkan, kami melakukan beberapa hal sekaligus, tapi sangat cepat lagi dan lagi untuk beralih dari satu kasus yang lain. kami otak tidak dibangun untuk multitasking, sehingga mau tak mau kita kehilangan sesuatu atau tidak melakukannya dengan sangat baik.

Ketika kita melacak waktu, kita mempertimbangkan setiap tugas. Dan pada setiap tugas kita mengalokasikan waktu tertentu, setidaknya untuk membuatnya lebih mudah untuk membuat catatan. Kami bahkan pernah bangga, ketika ada yang satu atau dua jam dihabiskan untuk suatu hal yang penting.

Seiring waktu Anda akan mengembangkan kemampuan untuk fokus pada sesuatu, dan satu Anda tidak akan ingin menggabungkan beberapa hal dan terganggu dari pekerjaan penting. Kemungkinan besar, Anda akan harus mengalokasikan setengah jam atau satu jam sehari pada berbagai hal-hal kecil dan melakukan semuanya dalam satu duduk.

Bagaimana untuk secara akurat dan efisien melacak waktu mereka

Berikut adalah tiga aturan utama yang akan membuat waktu pelacakan yang paling efektif:

• kejujuran. Tidak ada seorang pun kecuali Anda tidak akan melihat catatan ini, jadi jangan membumbui. Jika Anda tidak jujur ​​dengan diri sendiri dengan, mengapa repot-repot untuk mengambil hal ini?
• konsistensi. Untuk mendapatkan ide yang penuh apa yang Anda menghabiskan waktu Anda, Anda akan memerlukan setidaknya dua minggu. Menyimpan catatan hanya ketika Anda tinggal di irama normal Anda (untuk tidak meninggalkan atau hari libur).
• sifat sangat teliti. Pikirkan tidak dalam jam, tapi dalam beberapa menit. Misalnya, pada hari-hari awal semua tindakan Anda record dari pagi hingga sore hingga setiap menit. Maka Anda dapat pergi pada 5 dan kemudian pada interval 15 menit.

Ada dua cara untuk melacak waktu:

• interval. Misalnya, 9:00-09:15. Mengatur timer setiap 15 menit (setidaknya pada awalnya, maka Anda dapat meningkatkan interval waktu), dan write bawah apa yang Anda lakukan.
• tujuan. Pergi tentang bisnis Anda dan membuat catatan setiap kali, ketika Anda mulai sesuatu yang lain.

Cobalah kedua cara dan memutuskan yang cocok untuk anda. Pertama, menulis ke semua menit terdekat. Hal ini akan membantu Anda memahami berapa banyak waktu yang benar-benar menghabiskan pada setiap kasus dan secara umum dibangun hari Anda. Kemudian Anda dapat melacak waktu periode tertentu. Hal ini lebih nyaman untuk rencana hal-hal dan untuk pemberitahuan ketika Anda sering terganggu.

Anda juga dapat menambahkan catatan singkat catatan mereka. Misalnya, di samping entri "Baca", menentukan jenis buku atau majalah yang Anda baca. Di samping "On the Road" adalah mungkin untuk dicatat cuaca atau apa yang Anda mendengarkan (podcast, buku audio, musik) dan mendekati rekor "permainan dengan anak Anda," menyebutkan permainan tertentu. Jadi sederhana waktu pelacakan menjadi hampir buku harian. Melakukan hal ini tidak diperlukan, tapi mungkin Anda akan menyukainya.

Dalam waktu dua minggu pelacakan masuk ke kebiasaan. Sekarang Anda tidak dapat merekam semua tindakan Anda sehingga secara menyeluruh. Hanya memperhatikan waktu (setidaknya selama hari kerja) dan catatan apakah Anda berhasil menggunakannya secara maksimal. Jika Anda merasa bahwa Anda sering terganggu, lagi, kembali ke catatan.

Bahkan jika setelah percobaan dua minggu ini, apakah Anda benar-benar tidak akan melacak waktu, cobalah untuk mengatur cek sekitar setahun sekali untuk menilai bagaimana mengubah kebiasaan Anda.

media digital

Sekarang, ada banyak asisten digital yang secara otomatis memonitor bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. Dan sementara mereka mungkin berguna (terutama jika Anda tidak membuat entri selama beberapa jam dan telah melupakan apa yang dilakukannya di saat tertentu), namun Anda tidak harus benar-benar bergantung pada mereka. Hanya Anda yang tahu apa yang Anda lakukan di situs manapun - bekerja atau malas. Aplikasi ini adalah untuk Anda menentukan.

• RescueTime. Program ini berjalan di latar belakang dan melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan di situs yang berbeda dan aplikasi. Sangat cocok untuk sistem operasi yang berbeda, termasuk di bawah Android. Lebih dalam program ini Anda dapat menetapkan tujuan dan memantau pertumbuhan produktivitas mereka.
• Toggl. Meskipun program ini awalnya dirancang untuk freelancer, sangat cocok untuk semua orang. Ia memiliki grafik berguna yang secara visual menunjukkan kemajuan Anda.
• ATracker (IOS saja). Hanya menambahkan bisnis biasa Anda, mendorong mereka, ketika mereka mulai untuk mengeksekusi, dan ketika Anda selesai, klik pada berikut. pekerjaan sebelumnya akan berakhir secara otomatis, dan waktu aplikasi untuk meletakkan itu sendiri.
• Evernote. Seperti ATracker, itu adalah semacam kombinasi proses digital dan analog. Anda menggunakan perangkat digital, tapi hanya untuk pencatatan. Evernote dapat digunakan sebagai notebook kertas biasa.

instrumen analog

• Kalender untuk 168 jam. Selama seminggu (ini adalah 168 Anda jam), menuliskan apa yang Anda lakukan, berbagi hari pada interval 15 menit. Menjaga kalender berguna, seperti meja atau di dapur. Setelah beberapa minggu, Anda akan tahu apa yang biasanya menghabiskan waktu dan bagaimana Anda dapat menyesuaikan jadwal Anda.
• notebook biasa. Tidak heran itu dianggap klasik. Hanya membakar, ketika salah satu tindakan berakhir dan yang lain dimulai, dan jika perlu, tambahkan penjelasan. Misalnya, jika Anda membaca beberapa artikel di Internet bekerja, menandainya dengan tepat, bukan hanya menulis: "Saya membaca sebuah artikel di Internet."

temuan

Ketika Anda melihat rekornya di malam hari dan melihat hari menghabiskan berguna, Anda merasa bahwa Anda telah benar-benar mendapatkan istirahat dan tidur. melacak waktu akan berubah tidak hanya bagaimana Anda menghabiskan setiap menit dan setiap jam, tapi bahkan persepsi Anda tentang kehidupan.

Menghabiskan waktu pada apa yang benar-benar penting. Melacak waktu yang dihabiskan. Mengubah hidup Anda.