7 terbukti secara ilmiah cara untuk meningkatkan produktivitas
Produktivitas / / December 23, 2019
Setiap hari kita membuat ratusan, jika tidak ribuan, keputusan. Termasuk kita memutuskan bagaimana untuk menghabiskan waktu, how'll mendapatkan untuk tugas itu. Ini pendekatan untuk meningkatkan produktivitas ia mampu mengubah hidup Anda menjadi lebih baik, membantu untuk mengatasi tugas sehari-hari lebih efisien.
1. satu objek
Sebagian besar dari kita biasanya menghabiskan kekuatan untuk melakukan tugas-tugas kecil yang tidak membawa kita lebih dekat ke tujuan utama. Memerintah satu tugas akan fokus pada satu kasus, yang nyata mempengaruhi segala sesuatu yang lain.
Untuk memulai, lihat daftar tujuan untuk datang hari, bulan atau tahun dan bertanya pada diri sendiri, "Apa tindakan dapat memfasilitasi pemenuhan tugas-tugas lain?"
- Jika Anda ingin belajar bahasa asing, meningkatkan keterampilan bahasa mereka dengan bekerja dengan penutur asli.
- Jika Anda ingin memperluas bisnis Anda, mempekerjakan seorang spesialis penjualan, dan jangan mencoba untuk melakukan semuanya sendiri.
- Jika Anda ingin menurunkan berat badan, memiliki gigitan sesuatu yang berguna dan melewatkan makan siang.
dapat menggunakan aplikasi ini untuk mengingat setiap hari menerapkan aturan dari masalah, Satu Big Thing.
2. Formula 5 × 50
Borchard Brandon (Brendon Burchard), seorang pelatih bisnis terkenal untuk motivasi dan penulis banyak buku terlaris, mengembangkan apa yang disebut rumus produktivitas 5 × 50. Menurut teori Borcharda, hidup kita akan berubah menjadi lebih baik jika kita sehari-hari mengabdikan 50 menit dengan berikut ini:
- bermimpi. Kami jarang mendapatkan cukup tidur, dan setelah tidur nyenyak sangat penting untuk kehidupan yang penuh. Cobalah untuk mengalokasikan tambahan 50 menit tidur.
- pagi. Pagi - bagian terpenting dari hari, saat ini lebih mudah untuk fokus pada tantangan kreatif dan pekerjaan yang sulit. Jadi jangan sia-siakan pada e-mail dan hal-hal kecil lainnya, pegang yang paling sulit.
- hal yang harus dilakukan. Bila Anda ingin menyelesaikan sebuah proyek penting, atau mendapatkan keterampilan baru, untuk puncak saat ini di jadwalnya. Seringkali, jika kita tidak merencanakan terlebih dahulu kasus tertentu, kita hanya lupa untuk memberikan jumlah yang diperlukan waktu.
- pemulihan. Hal ini penting untuk menemukan waktu untuk pulih. Anda dapat, misalnya, berjalan-jalan, bermeditasi atau mengambil catatan dalam buku harian.
- istirahat. Tubuh kita tidak dirancang untuk waktu yang lama untuk duduk di meja di depan layar komputer. Banyak penelitian telah mengkonfirmasikan bahwa kinerja kami turun secara signifikan jika kita tidak mengambil istirahat.
3. metode Pomodoro
metode PomodoroAtau hanya "teknik Tomat" dinamakan demikian karena timer dalam bentuk tomat, yang digunakan saat memasak. Dibuat oleh teknik ini Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) menyarankan bekerja split untuk beberapa interval, biasanya 25 menit, dan setelah setiap interval untuk mengambil istirahat pendek.
Berikut adalah cara kerjanya.
- Pilih tugas.
- Mengatur penghitung waktu selama 25 menit.
- Bekerja up dari sinyal clock, kemudian menandai interval dikonfigurasi.
- Mengambil istirahat pendek (hanya 5 menit).
- Empat dari interval untuk membuat istirahat panjang (15-30 menit).
Anda dapat memilih sendiri panjang yang tepat interval. Seseorang nyaman kerja tepat 25 menit, seseorang - 45.
Berikut adalah beberapa timer yang dapat digunakan pada berbagai perangkat:
- marinara Timer (Web),
- Tomighty (Win / Mac / Linux),
- Pomodorable (OS X),
- sederhana Pomodoro (Android),
- fokus Timer (IOS).
4. Daftar "anti"
Kita sering menyusun daftar, untuk meningkatkan produktivitas mereka. Tapi itu tidak dapat menjadi kurang efektif, dan daftar apa yang tidak kita butuhkan. Ingat bahwa kebiasaan buruk biasanya mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda.
Mungkin Anda:
- terlalu sering, Anda memeriksa email Anda,
- pergi ke jaringan sosial,
- membuka banyak tab,
- berjalan terlalu lama.
Cobalah untuk membuat daftar "anti" untuk menyingkirkan kebiasaan tersebut.
5. Waktu untuk melakukan apa-apa
Produktivitas tidak hanya untuk menangkap sebanyak mungkin dalam waktu singkat. Hal ini penting untuk memberikan diri Anda waktu keluar untuk hanya duduk dan berpikir.
Bab LinkedIn Jeff Weiner (Jeff Weiner) khusus mengidentifikasi di jadwal sibuk untuk kemalasan. Menurut diaIni membantu dia:
- fokus
- merangkum semua informasi yang masuk,
- membuat gambar yang koheren tentang apa yang terjadi,
- mempertimbangkan berbagai skenario.
Cobalah dan Anda.
6. Aturan 80/20
Aturan ini, juga dikenal sebagai hukum Pareto - adalah cara lain untuk menemukan tugas yang sama.
Inti dari aturan adalah bahwa 20% dari usaha membawa 80% dari hasil yang diinginkan. Jika 80% dari usaha Anda kita menghabiskan pada hal-hal sehari-hari yang kecil, hasil yang diperoleh, masing-masing.
Buatlah daftar tujuan dan sasaran tidak hanya profesional, tetapi juga dalam lingkup pribadi. Kemudian cobalah untuk menentukan 20% dari tindakan Anda yang menentukan 80% dari hasil. Juga, ingat, misalnya, 20% dari orang-orang yang membawa Anda 80% keberuntungan, 20% dari pelanggan yang menyediakan 80% dari penghasilan Anda, 20% dari kebiasaan sehat yang bertanggung jawab untuk 80% dari kesehatan Anda.
7. daftar tiga tugas
Untuk selalu memiliki cukup waktu, Anda dapat menyampaikan kepada orang lain tanggung jawab bahwa kita tidak dapat melakukan, yang kita tidak harus melakukan, dan tugas yang kita tidak ingin melakukan.
Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang kita habiskan untuk melakukan tugas-tugas tersebut. Ini, misalnya, tugas yang berulang seperti entri data, pembukuan, mengirim pesan.
Itulah sebabnya otomatisasi dan pembagian yang tepat dari tanggung jawab yang sangat penting, tidak hanya untuk perusahaan besar, tetapi juga untuk kita masing-masing.
Ambil buku catatan dan pena dan membagi halaman menjadi tiga kolom:
- apa yang Anda tidak ingin lakukan;
- apa yang tidak dapat Anda lakukan;
- apa yang Anda tidak harus lakukan.
Silahkan isi semua kolom selama seminggu, melacak semua tugas non-produktif. Kemudian memilih sesuatu dari yang tidak dapat ditinggalkan, dan kewajiban yang tersisa atau transfer ke yang lain, atau benar-benar dikeluarkan.