4 pendekatan produktivitas

Setelah beberapa minggu pada pekerjaan pertama saya, saya adalah pelatihan perusahaan bekerja waktu perencanaan. Setia menghadiri kelas dan mencoba menerapkan berbagai teknik yang direkomendasikan oleh penulis kursus. Waktu berlalu, namun indikator produktivitas saya tetap pada tingkat yang sama. Setelah menonton rekan-rekan, saya menyadari bahwa tantangan serupa setiap hari dihadapi oleh banyak dari mereka.

Alasannya sederhana - di dunia tidak ada metode universal yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas waktu siapa pun. Selain itu, dunia membutuhkan pendekatan yang tidak biasa untuk memecahkan masalah produksi. Pendekatan yang memenuhi visi kami dan bertujuan untuk menyatukan upaya kolektif sehingga masalah-masalah yang sama telah dipecahkan sesuai dengan kemampuan dan preferensi masing-masing profesional.

Dalam kehidupan sehari-hari, kita menggunakan pola kebiasaan yang sama interaksi yang hanya bagian dari proses kami persepsi, pengolahan dan informasi pengorganisasian yang mempengaruhi kami perilaku. Pada saat yang sama, menggunakan berbagai "terbukti" skenario, teknik dan alat bantu, kita sering bertindak bertentangan dengan naluri bawaan kami.

Mengambil langkah pertama dalam perjalanan untuk menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas Anda - menentukan gaya masa depan. Sehingga Anda dapat mengatur alur kerja Anda sesuai kecenderungan alami Anda. Tentukan sarana untuk mewujudkan Anda dapat menggunakan dalam bekerja. Penampilan Mari kita lihat beberapa contoh khas sedikit dan akan memeriksa sejumlah rekomendasi yang diusulkan sebagai meningkatkan langkah-langkah produktivitas.

Mr. Prioritas

Penganut logis, mabuk dan berpikir berdasarkan fakta. Diberikan untuk meningkatkan produktivitas mereka, itu clocks berapa lama waktu yang dibutuhkan eksekusi proses untuk menghindari kesalahan pada tahap perencanaan hari dan tenaga kerja seminggu. "Dicintai" tugas untuk itu hanya tidak ada, dan perhatian terhadap detail yang diperlukan untuk mencapai tujuan ini.

Dia sangat fokus pada tugas itu sendiri, bukan pada cara-cara solusi dan akuntansi dari waktu yang dihabiskan. Pak Prioritas pendapat bersikeras, suka memberikan instruksi, penuh energi dan semangat kompetisi. Dengan berkomunikasi sekitar selalu dasarnya seperti untuk diberitahu tentang semua peristiwa dan tidak mentolerir campur tangan dalam kehidupan pribadi. Seringkali, surat bisnis, diperoleh oleh dia cocok dalam beberapa baris atau frase.

Peran dalam tim:

• Ini menganalisis informasi,
• metode mendefinisikan untuk memecahkan masalah,
• beroperasi pada hasil, beroperasi secara konsisten dan kuat.

alat produktivitas:

1. 42Goals. Sebuah alat sederhana untuk menjelaskan tujuan harian dan urusan pribadi.
2. Daytum. Aplikasi untuk mengumpulkan, mengatur dan akses cepat ke informasi yang tepat.
3. Moosti. Sederhana waktu tracker berdasarkan Pomodoro Teknik.
4. WittyParrot. Software dengan dukungan untuk komputasi awan untuk membuat potongan dan mudah untuk bekerja dengan mereka.
5. Wunderlist. Aplikasi untuk mengelola tugas-tugas saat ini. Hal ini mengingatkan kebutuhan untuk menerapkannya.
6. Peralatan standar kantor, seperti notebook dan stiker berwarna.

perencana

Seorang pemain tim, untuk mendapatkan keuntungan dari kecanduan mereka ke, cara terorganisir konsisten dan rinci berpikir. Sepintas mungkin tampak bahwa di depan Anda, Mr. Prioritas. Namun, scheduler akan memperhatikan hanya untuk bagian yang paling penting dari proyek ini, definisi yang akan membantu mempercepat pelaksanaan lebih lanjut dari rencana tersebut. Di tempat kerja, ia menggunakan segala cara yang tersedia untuk itu - dari harian ke sistem manajemen proyek.

Kata "spontan" tidak cocok untuk menggambarkan karakternya. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa fitur Scheduler telah terjawab karena kebiasaan mereka tidak menyimpang dari rencana. Beberapa poin dari rencana mungkin telah dilakukan lebih dari sekali. Ini adalah waktu untuk menyerang mereka dari daftar. Scheduler Artis grafik dan program kegiatan, tetapi hal utama baginya - untuk melakukan segala sesuatu tepat waktu. Dia ingin Anda telah merambah ke esensi dari apa yang terjadi. Kita membaca bahwa baik cetak. Jika pertemuan Anda melihat seorang pria dengan sungguh-sungguh menulis sesuatu di buku catatan, Anda tahu - scheduler itu.

Peran dalam tim:

• lagi memilih langkah-langkah menentukan kesesuaian mereka,
• menemukan "tempat tipis" dalam proses pembuatan dan rencana kerja,
• mengumpulkan dan catatan data pada proyek-proyek.

alat produktivitas:

1. Toodledo. solusi cloud untuk to-do list. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar dioptimalkan dan cuplikan terstruktur menampilkan tugas-tugas di buku harian produksi.
2. HabitForge. Sumber daya untuk membantu Anda mengembangkan kebiasaan yang baik. Ini termasuk catatan harian wajib tentang kunjungan dan pengingat urusan, yang harus dimulai.
3. Agenda. App untuk iPad, yang memungkinkan beberapa pengguna untuk membuat dan melacak tugas dan bekerja dengan mereka secara real time, misalnya, pada pertemuan tersebut.
4. Standar perlengkapan kantor: label, stiker, folder-perekam, alat tulis dan lemari sectional, singkatan dari pena.

penyelenggara

Organizer berpikir konstruktif, jelas dan emosional. Tanpa ragu, ia adalah perintah manusia, yang dibedakan oleh kemampuan untuk dengan mudah menemukan bahasa yang sama dengan rekan kerja. Sociable oleh alam, Organizer rela mengambil bagian dalam pertemuan proyek. Dia tidak mengerti kurangnya orang-orang dalam karakteristik dan tidak seperti penekanan yang berlebihan pada data mentah dan fakta. Sebagai aturan, banyak bicara, baik pendongeng, kontak percakapan mendukung mata, penuh perhatian kepada orang lain. Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan dan menawarkan bantuan. Sering dipaksa untuk sadar membatasi diri untuk berkomunikasi, termasuk dalam korespondensi bisnis.

Peran dalam tim:

• mengantisipasi reaksi masyarakat terhadap orang-orang atau perubahan lain, menentukan emosi tersembunyi mereka,
• menyelenggarakan proses interaksi dalam tim,
• menghasilkan kuat dan "menjual" ide.

alat produktivitas:

1. Fokus @ kehendak. Klien yang memungkinkan Anda untuk memilih musik yang tepat, memberikan kontribusi terhadap pencapaian tingkat tinggi konsentrasi pada pekerjaan dan asimilasi informasi yang efektif selama pelatihan, menulis, atau membaca.
2. StickK. Layanan, yang memungkinkan untuk mengatur tugas dengan cepat dan segera melanjutkan ke pelaksanaannya. Ini membantu mengembangkan kebiasaan berfokus pada hasil dan meringkas pekerjaan yang dilakukan. Jika Anda mengerahkan usaha yang cukup untuk melakukan tugas yang diberikan, stickK yakin akan melaporkan fakta ini ke teman Anda.
3. Workshifting. Sebuah sumber daya dapat menjadi alat yang sangat diperlukan bagi mereka yang waktu tidak terbatas pada ruang kantor.
4. Redbooth. Sebuah solusi lengkap yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengatur ruang kerja Anda dengan klien seperti Outlook, MS Project, Box, Gmail, Dropbox, Evernote dan banyak lainnya.
5. Cobalah untuk membuat lingkungan kerja yang ramah. Gunakan pakaian cerah dan perlengkapan kantor asli, menyenangkan untuk mata dan menyenangkan untuk berbaring di tangan. Sebagai contoh, mungkin nerazlinovannye buku harian Moleskine dan pena berwarna.

dalang

Inspirasi berpikir secara global, dipandu oleh intuisi dan berusaha untuk membangun sebuah pandangan holistik tentang apa yang terjadi dalam upaya untuk menciptakan sesuatu yang baru. Merasa besar, berada di tengah-tengah hal, dan merindukan tidak ada masalah, yang ia bisa mengambil kembali ke belakang. Berfokus pada proses visi bersama Quickener menemukan titik kontak dan hubungan antara unsur-unsur individu. Kadang-kadang menghilangkan beberapa rincian, mencoba untuk menilai peluang baru yang muncul dalam kegiatan usaha normal. Spontanitas dan impulsif melekat dalam dirinya oleh alam, cenderung untuk pergi untuk kepentingan penyebab umum, tapi kadang-kadang dapat mengganggu rencana saat ini. Diary Mastermind menghargai pemikiran pemiliknya untuk waktu yang lama. Pepatah "Jauh di mata, dari pikiran" sempurna menjelaskan. Setelah menerima surat dari Pemberi inspirasi, bersiap-siap untuk membenamkan kepala Anda dalam membaca menghibur yang menawarkan sejumlah ide-ide dan gambar baru.

Peran dalam tim:

• menghasilkan solusi inovatif,
• Ini bertindak sebagai katalis, merangsang munculnya ide-ide baru,
• pendekatan kreatif untuk masalah pemecahan,
• mengembangkan prakiraan bisnis, mengidentifikasi peluang-peluang baru, mengintegrasikan ide-ide dan konsep-konsep.

alat produktivitas:

• Lifetick. Layanan ini, yang tidak hanya akan membantu untuk menentukan tujuan utama hidup, tetapi juga untuk mencapai mereka.
• iThoughts HD. Sebuah aplikasi yang dibuat untuk menampilkan pikiran dan ide-ide tentang perangkat iOS.
• Adblock Plus. Ekstensi untuk browser dan perangkat lunak lain berdasarkan Gecko. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis memblokir download dan menampilkan berbagai elemen halaman, meningkatkan kecepatan situs download.
• ZenPen. editor online yang memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada bekerja dengan teks.
• Perlengkapan kantor warna-warna cerah: Sticker, notebook, folder, buku harian dengan halaman nerazlinovannymi pena dengan tinta berwarna, papan tulis besar untuk presentasi, keranjang, penyelenggara, kotak dan klip sekuritas.

Kami berharap bahwa rekomendasi yang diberikan dalam artikel akan digunakan dalam pekerjaan Anda. Kami diakui sendiri dalam beberapa deskripsi dari tipe kepribadian? Tidak apa-apa! Cobalah untuk menggunakan beberapa alat dalam praktek, menganalisis dan menggabungkan item individu, karena pada akhirnya tujuan Anda - untuk mencapai hasil yang positif.

Setiap produktivitas karyawan diukur dengan kekhasan karakternya. Tentukan gaya kerja yang cocok ritme alami Anda. Mendengarkan diri sendiri, dan bekerja akan mulai untuk membawa sukacita dan hidup kembali akan mengalir ke arah Anda.