7 cara untuk meningkatkan produktivitas Anda

Pada tahun 1915, Albert Einstein disajikan teori brilian dan revolusioner relativitas. Selama tiga tahun sebelum itu, ia mengabdikan dirinya sepenuhnya untuk penciptaan teori ini, tanpa terganggu untuk hal lain.

Saya tidak mendorong Anda untuk menghabiskan tiga tahun pada penciptaan sebuah proyek tunggal, tetapi bahwa metode fokus benar-benar efektif.

Itu adalah perjalanan kecil ke masa lalu, dan sekarang kita beralih ke realitas hari ini hari ini telah menjadi sangat tren populer dari "melakukan lebih sedikit". Seperti namanya, ini teknologi meliputi line, dengan mana Anda dapat mencapai hasil yang bagus dengan sedikit usaha.

Hari ini saya ingin berbagi dengan Anda beberapa teknik ini. Saya berharap bahwa mereka akan membantu Anda mencapai hasil terbaik dalam waktu sesingkat mungkin.

1. Hukum Pareto, atau prinsip 20/80

Secara umum, prinsip ini dirumuskan sebagai berikut: upaya 20% memberikan 80% dari hasil, sedangkan sisanya 80% dari usaha - hanya 20% dari hasil. Hukum 20/80 berlaku di hampir semua bidang kehidupan. Misalnya, menurut hukum ini, 20% sampai 80% dari penjahat melakukan kejahatan.

Jika Anda tahu bagaimana menggunakan Hukum Pareto benar, itu akan membantu Anda tidak hanya profesional, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Ini sedikit trik praktis yang bisa membantu memprediksi hasilnya. Misalnya, jika Anda adalah orang yang mudah bergaul, maka Anda cenderung memiliki banyak teman. Pikirkan orang-orang ini datang kepada Anda untuk membantu dalam situasi yang sulit. Mungkin, akan ada sedikit, sesuatu tentang mereka terkenal 20%. Harus perhatikan ini dan mencoba untuk mempertahankan kontak dengan orang-orang 20%, daripada membuang-buang waktu pada teman-teman virtual.

Bagaimana prosedurnya

Menurut hukum Pareto, harus melakukan segala sesuatu tugas-tugas penting ketika produktivitas Anda rendah. Sebagai contoh, banyak orang yang pernah datang di pagi hari untuk bekerja, tidak bisa langsung terlibat dalam alur kerja. Mereka perlu berkomunikasi dengan rekan-rekan, minum secangkir kopi atau melakukan sesuatu yang lain yang akan membantu mereka untuk menyetel ke harmoni bekerja.

Hanya dalam kasus ini mereka akan dapat bekerja secara produktif. Hal ini penting untuk memprioritaskan antara tugas-tugas kerja. Cobalah untuk melakukan tugas-tugas penting pada waktu hari, ketika kinerja Anda pada tingkat tinggi.

2. Tiga tugas penting

Banyak up-do list, memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja Anda lebih terorganisir. Tentu saja, di abad ke-21, kami sudah pindah dari mampu untuk menulis kasus berikutnya di atas kertas, untuk ini kita memiliki telepon pintar dan komputer.

Saya sarankan Anda mengikuti salah satu aturan sederhana: setiap pagi, menghabiskan waktu lima menit untuk menuliskan tiga tugas yang paling penting untuk hari. Kemudian memfokuskan semua upaya pada daftar singkat ini.

Ini adalah alternatif yang bagus untuk daftar panjang tak terhingga dari tugas-tugas yang biasanya kita seperti berada. Siapakah kita bercanda, karena mereka tidak cukup untuk seminggu, belum lagi satu hari. Fokus pada tiga tujuan utama ini, dan jika Anda memiliki waktu untuk melaksanakannya di depan waktu, Anda dapat mengambil sesuatu yang lain.

Kebiasaan sederhana namun kuat ini benar-benar dapat meningkatkan produktivitas Anda.

3. Filosofi "melakukan kurang"

Filosofi "melakukan kurang" sangat populer di realitas hari ini. penulis yang berbeda menyarankan pendekatan yang berbeda. Sebagai contoh, Mark Loesser menulis buku "Mencapai lebih dengan melakukan sedikit"Berdasarkan Zen Buddhisme.

manifesto nya "melakukan kurang" dimulai dengan sanggahan dari tuduhan bahwa penurunan beban membuat staf malas dan memiliki dampak negatif pada kinerja mereka. Ketika kita melakukan sejumlah kecil masalah, kita bisa menikmati prestasi mereka.

Marc Lesser merekomendasikan untuk menemukan beberapa menit selama hari kerja untuk bermeditasi. Ini disejajarkan napas Anda, Anda akan datang ke indranya, menyingkirkan stres dan dapat berkonsentrasi lebih baik pada tugas di tangan.

Jangan lupa tentang prioritas. Pertama-tama melakukan tugas penting, dan kemudian pergi ke prioritas rendah. Jangan membebani diri Anda banyak masalah: lebih baik untuk melakukan kurang, tapi kualitas dan menyenangkan, lebih, tapi tanpa antusiasme.

4. mesin tomat

Teknik tomat disarankan oleh Francesco Cirillo. Teknik ini disebut tomat karena fakta bahwa penulisnya pada awalnya digunakan sebagai timer dapur untuk mengukur waktu tomat.

Metode ini didasarkan pada prinsip kerja 25 menit pada tugas tertentu tanpa gangguan, tapi kemudian pastikan untuk mengambil istirahat.

Bagaimana prosedurnya

1. Lihatlah daftar tugas dan pilih dari itu tugas prioritas tertinggi.
2. Kemudian, mengatur timer selama 25 menit dan mulai bekerja pada apa yang tidak terganggu sampai Anda mendengar sinyal pengatur waktu. Setiap periode 25 menit dari waktu yang disebut "tomat".
3. Kemudian membuat lima menit istirahat dan memulai timer lagi.
4. Setelah empat "tomat" membuat istirahat lebih lama di 15 (yaitu, setiap dua jam)–20 menit.
5. Jika pekerjaan Anda membutuhkan lebih dari lima "tomat", dapat dibagi menjadi beberapa bagian.

Teknik ini membantu untuk bekerja pada tugas-tugas prioritas yang lebih tinggi, meningkatkan perhatian dan membantu untuk berkonsentrasi lebih baik.

5. Mitos Multitasking

Multitasking tidak membuat kita lebih produktif, itu adalah sebuah mitos. Bahkan, ketika kita fokus pada banyak tugas pada saat yang sama, memiliki dampak negatif pada kinerja dan konsentrasi kita.

Tidak peduli seberapa baik Anda beradaptasi dirinya untuk multitask, Anda kinerja akan jauh lebih sedikit daripada jika Anda memilih untuk fokus dari awal sampai akhir pada melakukan tugas yang sama.
David Meyer, seorang profesor di University of Michigan

Secara efektif melakukan banyak tugas hanya mungkin dalam beberapa kasus khusus. Sebagai contoh, ketika Anda melakukan sesuatu secara otomatis, misalnya Anda akan dan berbicara pada saat yang sama. Berjalan - merupakan aktivitas di mesin, itu tidak mengharuskan Anda untuk fokus pada itu. Nah menggambarkan pepatah terkenal ini:

Setelah semut bertemu di jalan kelabang hutan, yang riang dan tenang berlari untuk menemuinya. kelabang Ant bertanya: "Bagaimana kau begitu cekatan menata kembali semua 40 kakinya? Bagaimana Anda mengelola begitu mudah dan cepat bergerak? "Lipan sejenak dan bertanya-tanya... bisa budge tidak lagi!

Jika Anda ingin melakukan tugas-tugas lebih efisien, lebih fokus pada satu tugas, lakukan dari awal sampai akhir dan hanya kemudian beralih ke yang lain.

6. diet informasi

Saat ini, informasi yang berlebihan otak Anda adalah yang sederhana seperti stroke yang mendapatkan panas di gurun Sahara. Dan gejala bahkan mirip: gangguan tidur, perhatian dan reaksi yang tertunda. otak kita dipenuhi dengan kebisingan informasi. Dalam dunia sekarang ini, orang-orang terus-menerus mencari berita, meskipun mereka adalah sama di mana-mana di sekitar kita.

Dalam hal ini, Tim Ferriss, penulis "Bagaimana bekerja empat jam seminggu dan tidak berkeliaran di kantor "dari bel bel" di mana saja hidup dan makmur"Sarankan orang untuk" duduk pada diet informasi. " Pikir benar-benar penting bagi Anda semua e-mail, blog, surat kabar dan majalah yang Anda baca? Anda benar-benar perlu menghabiskan begitu banyak waktu pada jaringan sosial dan TV?

Cobalah untuk mendapatkan sesedikit mungkin sama sekali tidak perlu untuk informasi setidaknya selama seminggu dan pastikan bagaimana hal itu akan mempengaruhi produktivitas Anda.

7. Live pada jadwal

Tanyakan setiap orang yang sukses, ketika ia bangun dan kemungkinan untuk mendengar bahwa orang ini bangun pagi. Hal ini cukup sederhana: di pagi hari, tidak begitu banyak gangguan, sehingga kita bisa fokus pada hal-hal prioritas.

Ingat bahwa ada waktu untuk bersantai dan memiliki waktu untuk bekerja. Menghabiskan batas yang jelas antara keduanya. Mulailah dengan fakta bahwa berhenti untuk terlibat dalam bisnis segera setelah Anda merasa bahwa Anda perlu istirahat.

Hal ini lebih baik untuk hidup dengan rencana daripada tanpa itu.

Hukum Parkinson menyatakan bahwa "Pekerjaan mengisi waktu yang dialokasikan untuk itu." Ini berarti bahwa jika Anda, misalnya, memutuskan bahwa ia akan menulis laporan untuk seminggu, sepanjang minggu Anda sedang menulis itu. Terutama Hukum Parkinson berlaku untuk kasus-kasus yang kita tidak suka dan yang kita tidak memiliki keinginan untuk melakukan. Banyak dari kita cenderung untuk meregangkan hal sebanyak mungkin. Tetapi jika Anda mengelilingi setiap tugas dalam rangka kaku, itu akan memungkinkan Anda untuk berurusan dengan hal-hal yang jauh lebih efisien. Bila Anda memiliki tenggat waktu, Anda mencoba untuk mendapatkannya untuk melakukan segala sesuatu dalam hidup, jadi ini adalah motivasi besar.