Cara cepat mengatasi masalah kinerja?
Produktivitas Layanan Web / / December 23, 2019
Pernahkah Anda memperhatikan berapa banyak waktu berharga favorit kerja Anda menghabiskan hanya itu beralih dari satu ke cara lain komunikasi? Gambar hari, akrab bagi setiap manajer: di satu sisi, Skype, kedua - ICQ, sepuluh kotak surat penuh sesak handset tertatih-tatih di bahu... saya pikir semua ini adalah hal biasa, tapi jika Anda berpikir tentang serius, berapa banyak perhatian yang mereka ambil, itu menjadi entah bagaimana tidak sendiri. Anda ingin menghabiskan waktu dengan tenang dan efisien? Cobalah untuk memindahkan semua komunikasi mereka menjadi satu sistem terpusat tunggal - misalnya, Megaplan.
Dapatkan di masalah Megaplane saat ini dan mendiskusikannya hanya ada. Cobalah untuk mengurangi untuk komunikasi minimum melalui email, Skype dan telepon - pertama adalah tidak biasa, tetapi Anda dapat melakukannya! Keputusan ini mulai berbuah segera, solusi akan menjadi lebih sistematis dan akan dibuat lebih cepat. Jadwalkan pertemuan rutin, laporan berkala dan pertemuan motivasi. Megaplan Magic akan memungkinkan Anda dan staf Anda sebanyak mungkin untuk menyelam ke dalam pekerjaan tanpa terganggu oleh rangsangan yang tidak perlu.
Misalnya, sehingga memungkinkan untuk mengatur dialog dengan perwakilan dari biro iklan: tidak ada email yang tidak perlu dan panggilan telepon. Semua informasi tentang pertemuan dan rencana, serta file dan dokumen yang disimpan dalam tugas-tugas dan proyek. Tidak ada yang hilang, tidak ada yang terlupakan, selalu terlihat untuk diskusi dan keputusan. Semua ditata di rak-rak.
C Megaplanom semuanya akan di akses kedua, di tangan untuk melihat. Dan Anda tidak memiliki resiko! Jika Anda masih tidak cocok Megaplan, semua informasi akan disimpan dalam kotak surat seolah-olah Anda semua sama dibuat dengan cara lama, melalui e-mail. Anda tidak perlu memahami arti dari 50 komentar untuk memahami apa yang telah dilakukan pada proyek, dan apa yang belum menjadi. Menyimpan daftar cek dan daftar titik kontrol pada tugas, dan kemudian menandai pelaksanaan tahap berikutnya, mencolok item yang sesuai dari daftar. Waktu yang disimpan dengan membaca banyak komentar dari sumber sepuluh menghabiskan pada hal-hal yang lebih menyenangkan.
Pertimbangkan sebuah contoh khusus: bagaimana menggunakan Megaplan langsung oleh staf perusahaan, khususnya, departemen pemasaran.
Setiap Jumat, kami mengadakan pertemuan di mana kepala departemen untuk membahas dan menyepakati masalah minggu depan. Pada Senin pagi, pada setiap kepala menggunakan pola periodik dalam proyek "departemen perencanaan Weekly" Ini berusaha untuk "Perencanaan untuk minggu N», di mana kolaborator - semua staf, dan auditor - CEO perusahaan. Megaplan semua ini dilakukan secara otomatis.
Kepala departemen adalah membuat daftar tugas, dipecah oleh karyawan, untuk setiap tugas start up check list. Sebagai karyawan tugas untuk menghapusnya dari check-list. Diskusi, perubahan dan pembaruan dilakukan di komentar untuk masalah ini. Pada pertemuan berikutnya pada hari Jumat kepala terlihat status dari semua tugas dan mendiskusikannya dengan staf, dan kemudian tugas ditutup. Ini sederhana!
Apa keuntungan dari pendekatan ini: Anda selalu ingat apa yang terjadi di departemen dalam minggu tertentu. Hal ini sangat membantu untuk mengkompilasi laporan triwulanan, misalnya, ketika itu waktu yang lama dan sulit untuk merekonstruksi jalannya peristiwa. Dalam daftar subtugas proyek "perencanaan Weekly" menunjukkan berapa banyak kasus ditutup karena dari check-list untuk setiap minggu, yang memberikan gambaran yang jelas tentang naik atau turun dari efisiensi kerja (bahkan tanpa menggunakan modul laporan). Dan, tentu saja, ini mendekati tugas tidak akan hilang, dan karyawan tidak pernah otmahnetsya bahwa sesuatu "itu tidak dalam rencana" dan sehingga ia lupa sesuatu.
Dan untuk memfasilitasi "masa transisi", silakan membuat aturan: "Apa yang belum ditambahkan ke Megaplan - itu tidak ada ". Kemudian Anda dapat benar-benar menghargai jumlah masalah sehari-hari, memeriksa bisnis Anda dengan pemandangan luas dan memanjat lebih tinggi.