4 cara untuk membuat lebih seminggu daripada yang lain punya waktu bulan ini
Produktivitas / / December 23, 2019
pendiri perusahaan dan blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) bersama ide-ide mereka.
1. Fitur mendesak dari penting
Pikirkan tentang tindakan apa yang akan membawa Anda lebih dekat ke semua tujuan bekerja dan mana yang dapat Anda lakukan hari ini. Bayangkan apa yang akan terjadi jika Anda malah mengambil masalah penting tapi mendesak.
Masalah seperti biasanya dipaksa untuk bereaksi terhadap permintaan orang lain dan mengalihkan perhatian dari tujuan yang lebih besar. Untuk menyelamatkan mereka banyak waktu dan fokus pada pentingnya terus-menerus mengevaluasi keputusan mereka.
Ketika ada tugas yang tidak direncanakan, tanyakan pada diri sendiri apakah itu benar-benar penting. Dan kemudian berpikir tentang bagaimana dan kapan itu lebih baik untuk melakukan.
"Hal ini dapat 9-6 hanya merespon e-mailTapi itu tidak bekerja dan tidak dekat dengan tujuan jangka panjang yang besar - kata Angie Morgan (Angie Morgan), co-penulis buku "The Flash. Bagaimana memimpin diri sendiri dan orang lain untuk sukses. " - Ketika orang mengatakan bahwa mereka sangat sibuk, pada kenyataannya, mereka melaporkan bahwa tidak mampu merencanakan, memprioritaskan dan delegasi ".
Bahkan jika semua kasus tampaknya sama pentingnya, perlu mengalokasikan waktu antara mereka. Cobalah untuk melakukan yang paling penting dari mereka di pagi hari, ketika Anda memiliki energi paling. Belajarlah untuk mengabaikan tugas-tugas penting dan tidak akan terganggu oleh mereka, sampai mereka tahu prioritas.
2. Mengurangi gangguan
Peringatan, suara keras, jaringan sosial, kolega dan sering permintaan untuk memeriksa e-mail dari tarikan kondisi mengalir. Setelah setiap gangguan seperti perlu re-menyesuaikan diri dengan pekerjaan, dan itu bisa memakan waktu hingga 25 menit.
Menyadari faktor-faktor ini dan mencoba untuk membatasi jumlah mereka. Untuk memulai, menganalisis rutinitas harian Anda:
- Melacak semua yang Anda lakukan dalam satu hari, untuk memahami apa yang Anda lakukan membutuhkan waktu. Pasti Anda akan melihat bahwa pertemuan, panggilan telepon, dan e-mail pemberitahuan mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan penting.
- Fix, berapa banyak waktu yang Anda benar-benar mengambil janji dan pertemuan. Biasanya tampaknya bahwa mereka cepat, namun pada kenyataannya tidak selalu terjadi. Pikirkan berapa banyak waktu Anda ingin menghabiskan pada mereka idealnya.
- Jika Anda melihat bahwa beberapa periode hari digunakan tidak rasional, untuk membangun kembali jadwalnya.
3. Merencanakan hari Anda malam sebelumnya
Seperti yang Anda sudah tahu, yang biasanya membutuhkan waktu Anda, Anda dapat mulai menyusun rencana. Bayangkan bagaimana Anda akan berlangsung pada hari berikutnya, terutama pagi. Membuat to-do list, kemudian bertindak pada mesin.
- Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan besok untuk lebih dekat dengan tujuan bekerja.
- Cobalah untuk melakukan tugas-tugas ini sampai siang hari berikutnya.
- Ulangi proses ini setiap hari, minggu, bulan dan tahun.
Dengan kebiasaan sederhana ini Anda dua kali lebih produktif.
4. Gunakan metode 1-3-5 dalam penyusunan daftar kasus
Kami berharap bahwa suatu hari Anda akan dapat melakukan satu hal besar, tiga menengah dan lima kecil. Hal ini akan mengurangi daftar tugas Sampai dengan sembilan poin. Tentu saja, rencana bisa berubah tergantung pada situasi. Sebagai contoh, jika hal yang paling penting pada hari sangat banyak.
Dalam kasus apapun, seperti daftar prioritas - itu adalah skema yang baik yang lebih banyak dan menghemat waktu. Karena tidak perlu untuk berpikir, apa yang harus dilakukan pada siang hari.
lihat juga🧐
- 80 hacking hidup produktivitas
- Cara mengatur hari Anda: metode jenius produktivitas
- Bagaimana untuk mencapai produktivitas maksimum: 28 tips pendek