Mengapa kita selalu kewalahan di tempat kerja dan apa yang harus dilakukan
Produktivitas / / December 23, 2019
Kadang-kadang kita melewatkan makan siang dan bekerja non-stop, tapi masih tidak punya waktu untuk menyelesaikan semua tugas. Gunakan tips-tips untuk memilah-milah dengan tugas-tugas dan tidak ada jatuh lagi ke dalam situasi seperti itu.
Apa alasan
Cukup buruk kita menentukan berapa banyak waktu kita akan pergi ke beberapa bisnis. Biasanya kita sangat melebih-lebihkan kemampuan merekaMenjelajahi «Perencanaan Kekeliruan». Selain itu, kami ingin mengatakan "ya." Dengan menyetujui untuk mengikuti rencana orang lain, kita menciptakan atau memperkuat komunikasi dengan orang itu.
Rewind waktu kembali dan mengatakan "tidak" bukan "ya" tidak akan bekerja. Bagaimana bisa mengatasi backlog kasus?
Apa yang harus dilakukan
1. Memisahkan gandum dari sekam
Sorot tugas yang paling mendesak. Pikirkan tentang apa yang sebenarnya perlu dilakukan hari ini pada daftar Anda, dan apa yang bisa ditunda?
Otak kita memiliki kecenderungan untuk membingungkan pekerjaan penting ini dan tugas-tugas administrasi kecil seperti email parsing. Menyingkirkan hal-hal tidak begitu mendesak, Anda dapat semua perhatian dan energi untuk mengabdikan untuk utama.
2. Mendelegasikan beberapa tugas
Mungkin Anda memiliki bawahan langsung, yang mampu memenuhi salah satu tugas Anda? Atau mencoba untuk meminta bantuan seorang rekan, menjanjikan untuk membantu dia dalam situasi ini di masa depan. Yang penting, jangan lupa untuk memberikan semua informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Jika Anda bekerja sendiri, berpikir tentang apakah mungkin untuk entah bagaimana mengotomatisasi bisnis Anda. Biasanya paling cocok untuk otomatisasi tugas yang berulang, yang memakan waktu. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menyimpan file surat dan aplikasi untuk Google Drive atau posting jadwal dalam jaringan sosial.
3. batas waktu transfer
Tentu saja, ini adalah apa yang Anda ingin menghindari. Tapi, bila Anda meminimalkan daftar Anda dan telah kehabisan semua kemungkinan, sekarang saatnya untuk mengakui bahwa beberapa istilah akan harus pindah, dan seseorang akan harus mengambil. Hal utama - untuk melakukannya sesegera mungkin.
Jauh lebih profesional untuk meminta untuk menunda sampai ia datang, tidak setelah.
Ketika Anda menulis surat kepada seorang rekan dengan berita, mengingat dua hal. Pertama, tidak meminta maaf terlalu banyak waktu. Tentu saja, Anda merasa tidak nyaman mengakui kekalahan, tapi lagi dan lagi meminta maaf, Anda akan merasa lebih bersalah. Tidak ada manfaat dari itu tidak. Jadi apa yang diungkapkan secara langsung dan ringkas.
Kedua, pastikan untuk nama tanggal baru dengan mana Anda pasti melakukan pekerjaan. Setelah meminta penundaan adalah mungkin. Tapi permintaan ulang untuk menunjukkan bahwa Anda tidak mengatasi dengan tanggung jawab mereka.
Bagaimana tidak berada dalam situasi ini lagi,
Untuk memulai, cobalah untuk melacak berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada setiap kasus. Jadi Anda menyingkirkan kebiasaan untuk menilai kemampuan Anda terlalu optimis dan akan dapat menghitung waktu mabuk.
Jika Anda digunakan untuk mencetak kalender berbagai acara seperti seminar pelatihan dan jaringan, membuat kalender baru untuk "Opsional" dan membuat semua yang Anda tidak perlu hadir. Pada hari-hari, ketika Anda terkoyak, hal-hal semacam menyingkirkan semua opsional.