Rahasia efisiensi bagi manajer pemula

Anda dan bawahan

Hal pertama yang Anda temui - bawahan keengganan ini melihat Anda sebagai seorang pemimpin, keinginan "untuk persahabatan" menempatkan rem pada tidak menarik atau tugas-tugas sulit.

Karyawan harus memahami mengapa ia melakukan sesuatu

Jika ia tidak melihat tujuan dan tidak berbagi, kemudian melakukan tugas, tidak mungkin atau melakukan pekerjaan untuk sesuatu yang lebih menarik dan kreatif, tapi bukan apa yang Anda perlu sekarang. dan penundaan masih belum dibatalkan.

Pada saat perumusan masalah tidak berlebihan untuk mengklarifikasi apakah atau tidak budak Anda dipahami dengan benar, seperti apa hasil yang Anda perlu. Ingat: staf Anda tidak memiliki akses ke semua pertemuan bahan yang Anda telah dibahas secara rinci strategi dan konsep produk. Anda melewati karyawan hanya memeras, keputusan akhir. Beberapa hal yang tampak jelas bagi Anda, Anda bisa lupa membawa.

Kebutuhan karyawan untuk memahami apa kerangka waktu perlu untuk melakukan sesuatu

Jika tidak ada batas waktu, tidak ada permintaan untuk tugas gagal. Untuk tugas-tugas kreatif, jangka implementasi sulit untuk menilai bahkan kepala, dan tugas besar yang memerlukan banyak waktu, penting untuk menguraikan tonggak interim. Ingatkan mereka karyawan tidak pada tanggal hasil sementara, dan selama beberapa hari sebelumnya. Dengan demikian, Anda memberinya lebih banyak waktu untuk mempersiapkan dan bantuan "save wajah".

Bagaimana jika masalah tampaknya, dan diatur dengan benar, tapi hasilnya tidak memenuhi harapan Anda? mencari berdosa tidak masuk akal, pemahaman yang lebih baik tentang tindakan apa yang harus membantu menghindari terulangnya situasi ini di masa depan.

Anda dan kepala

Kedua kesulitan pemula manager - atasan keengganan untuk menghapus dari bagian Anda dari tugas-tugas sehari-hari. Terutama sulit akan menjadi pertama kalinya bahwa Anda telah mengambil tanggung jawab baru, tetapi tidak benar-benar ditransfer tanggung jawab atau lebih tua telah ditransfer, tapi masih karyawan baru membutuhkan saran dan dukungan. Biasanya, periode penyesuaian seperti memakan waktu sekitar 2 bulan.

Bersabar dan mengatur jangka waktu tertentu, katakan 14:00-14:30, Anda akan hal-hal yang terakumulasi pada pemula dibayar. Tentu saja, dengan hal-hal ekstra yang mendesak, ia mungkin menarik bagi Anda dan saat ini.

Harus resor untuk waktu untuk mengungkapkan tenggelam eksplisit waktu. Kemudian memiliki keberanian untuk pergi ke bos dengan perhitungan. Jika jam waktu kerja Anda menjadi bernilai lebih, adalah wajar untuk mendelegasikan beberapa tugas rutin kepada bawahannya.

Anda dan Anda

Sulit untuk memimpin orang lain dan untuk memimpin lebih keras. Hal ini penting untuk mengambil sikap proaktif. orang proaktif mengambil tanggung jawab atas tindakan mereka, berusaha untuk tidak menunda tugas-tugas yang tidak menyenangkan untuk nanti, ia menentukan arah kegiatan dan pembangunan. Hal ini membantu tidak hanya dalam pekerjaan, tetapi juga dalam kehidupan pada umumnya.

Jadilah percaya diri. Produk yang Anda buat, pada orang lain, pada diri sendiri.

Ingat persahabatan yang memiliki batas-batasnya ketika datang ke pekerjaan. Anda bertanggung jawab untuk hasil dari seluruh, tetapi Anda tidak harus melakukan segalanya untuk bawahannya dan terus-menerus tes ulang. Masuk akal untuk kadang-kadang melepaskan kendali dan menyediakan karyawan dengan kesempatan untuk menyelesaikan masalah sendiri.

tanggung jawab baru pasti akan membutuhkan memompa keterampilan perencanaan: Sekarang untuk seminggu tersebar bukan hanya masalah pribadi, tetapi juga petunjuk kepada bawahan. Bagaimana memahami apa yang perlu dilakukan di tempat pertama, dan yang dapat meluncur di rak yang jauh? Masalah ini sangat akut ketika tugas-tugas banyak, mereka beragam, membutuhkan jumlah yang berbeda dari waktu ke lengkap. prioritas yang sangat membantu Eisenhower matrix.

Ada banyak aplikasi yang membantu mengumpulkan semua tugas Anda dalam satu program. Hal utama - perlu diingat bahwa jika kita membayar perencanaan waktu mereka sendiri dan karya-karya lain yang cukup, maka akan mungkin untuk melakukan semua tugas-tugas dalam mode cukup tenang.

Ada aturan lain yang berharga mengenai tugas-tugas prioritas. Pertama-tama perlu untuk menyelesaikan tugas diluncurkan - yang tanpa yang rekan-rekan Anda dari departemen lain tidak dapat melanjutkan dengan pelaksanaan pekerjaan mereka. Jika coder sedang menunggu Anda untuk tata letak membuktikan bahwa besok akan pergi ke printer, dan CEO bertanya membawa laporan hari ini, yang harus Anda lakukan pura-pura menyerah pertama.

Seperti segala sesuatu dalam waktu: 4 Langkah Mudah

Jika Anda menggunakan utusan operasional yang kompulsif berkedip di bagian bawah layar, Lebih datang e-mail, melalui mana Anda mendapatkan tugas yang kurang mendesak untuk fokus sulit. Dalam situasi seperti itu dapat membantu beberapa trik.

1. Mulailah hari Anda sebelum dan bekerja di pagi hari ketika kantor belum ada satu bernilai bagus dingin dan hanya mendengar dengung printer dimensi tidur.

2. Mengoperasikan satu atau dua hari keluar rumah, memungkinkan alur kerja.

3. Masukkan dengan rekan-rekan yang tepat untuk menyembunyikan di "lubang", jika kehadiran kantor masih diperlukan. Sebelum hari, atau bahkan dua, declare bahwa seperti dan seperti sejumlah Anda di "lubang", sehingga tidak dianjurkan untuk mengalihkan perhatian Anda.

Matikan instant messenger, email cek di pagi atau sore hari jam 5. Jadi Anda jangan lewatkan pada isu-isu yang membutuhkan perhatian dan fokus pada tugas sebanyak mungkin.

Pertama kali Anda akan terganggu, lupa tentang "lubang", tidak memahami mengapa hal ini perlu. Seiring waktu, ketika setidaknya seperempat dari rekan-rekan akan menguji metode ini pada dirinya sendiri, seorang karyawan di "lubang" akan utuh.

4. Membeli suara membatalkan headphone jika Anda "beruntung", yang bekerja di openspeyse. Ya, mereka biaya banyak, tetapi Anda akan terhindar dari kebisingan jilbab, yang pasti membuat tetangga Anda di sekitar kantor.

---

Anda sudah mengambil langkah pertama: kepala baja. Peningkatan tanggung jawab, dan kerja telah menjadi jauh lebih menarik. Tulis di komentar dari kesulitan yang dihadapi Anda. Cobalah untuk menemukan bersama-sama solusi!