Kemampuan untuk fokus pada satu tugas akan membuat Anda lebih produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Melakukan satu hal pada suatu waktu, tanpa mengganggu lebih dari apa pun - itulah rahasia produksi ini. Bagaimana menyingkirkan puluhan tab di browser, fokus pada urusan kerja dan pergi dalam mode single-tasking? rahasianya dibagi Kevan Lee (Kevan Lee), copywriter perusahaan Buffer.
Berapa banyak tab di browser Anda memiliki hak terbuka sekarang? Sementara aku menulis posting ini, saya memiliki 18 tab yang terbuka. Saya berharap saya bisa mengatakan bahwa mereka semua yang diperlukan untuk topik penelitian, tetapi pasangan itu jatuh tepat ke dalam lubang hitam dari YouTube. Terdengar akrab?
Kita semua cinta untuk membuka satu tab per satu, dengan mengikuti link di artikel di situs atau bahan lainnya. Dan agak cepat kita lupa mengapa akses internet.
tab browser dapat dianggap sebagai uji multitasking. Semakin banyak tab yang dibuka, semakin Anda multitask, dan jauh Anda dari produktivitas yang nyata. Hal yang sama berlaku untuk segala sesuatu yang lain yang mengalihkan perhatian Anda dari tujuan utama. Melakukan beberapa hal yang berbeda sekaligus - ini adalah resep untuk inefisiensi. Untungnya, ada beberapa cara menyenangkan untuk bereksperimen dengan single-tasking - seperti dalam browser Anda, dan seterusnya.
3 detik gangguan memerlukan 2 kali lebih banyak kesalahan
Para peneliti menguji 300 mahasiswa dari Universitas kemampuan Michigan untuk bertahan dalam melewati tes komputerisasi, meskipun gangguan. Kebisingan adalah konstan pop-up, di mana itu perlu untuk memasukkan kode. Satu jendela gangguan tersebut untuk jangka waktu 2,8-4,4 detik.
Setelah istirahat untuk 2,8 detik, siswa membuat dua kali lebih banyak kesalahan dari biasanya. Setelah istirahat 4,4 detik - 4 kali lebih besar.
Percobaan seperti ini dan pegunungan studi ilmiah mengkonfirmasi bahwa multitasking mengarah ke penurunan produktivitas, akurasi dan efisiensi. Dan di sini adalah beberapa contoh:
- The Ohio State University meneliti, apa mediamnogozadachnost. Misalnya, sebagai orang-orang menyerap informasi dengan membaca buku sambil menonton tv. Hasil kognitif yang rendah, dan dalam rangka untuk kasus lain. Tapi kami terus melakukan semuanya sekaligus, hanya karena mengalami angkat emosional selama sesi ini.
- Sekelompok psikolog dari Harvard University, University of North Carolina dan Komersial Sekolah Tinggi Paris (HEC) menemukan bahwa mereka yang menghabiskan waktu memikirkan objek lain, sebagai akibat dari lebih produktif dalam bekerja pada tindak.
- Profesor David Strayer (David Strayer) dari University of Utah dikonfirmasiYang berbicara di telepon saat mengemudi (salah satu bentuk yang paling umum dari multi-tasking) adalah sama berbahayanya dengan mengemudi mobil sambil mabuk. Reaksi dan pengemudi berkurang sehingga mereka tidak melihat apa yang sering dilihat: billboard dan pejalan kaki.
Namun, terlepas dari bukti bahwa melakukan lebih dari satu hal pada suatu waktu yang terbuang, kami terus multitask.
statistik dari statistik Otak menunjukkan bagaimana ia telah menjadi sulit untuk menahan perhatian.
- Rata-rata rentang perhatian manusia - 8 detik.
- Perhatian rentang akuarium ikan emas - 9 detik.
- 7% dari orang lupa tentang pesta ulang tahun mereka sendiri dari waktu ke waktu.
- cek pekerja kantor yang masuk mail pada rata-rata 30 kali per jam.
Single-tasking adalah satu hal, tidak ada gangguan
Apa adalah satu-tasking, jelas dari judul. Single-tasking - itu adalah untuk melakukan satu hal pada suatu waktu, dengan sedikitnya jumlah gangguan dan interupsi.
Untuk menjadi "odnozadachnikom" perlu membuat dua perubahan penting gaya hidup Anda.
Pertama, Anda belajar untuk merespon permintaan. Anda sendiri memutuskan kapan dan pemberitahuan apa yang Anda datang ke telepon dan di browser, dan tidak mendapatkan pemberitahuan secara real-time. Kamu hidup menurut aturan mereka sendiri, dan tidak berada dalam ketergantungan konstan di Internet. Karena ini Anda kurang terganggu.
Kedua, menyingkirkan segala sesuatu yang tidak perlu, termasuk dari hal-hal. menurut konsep minimalisKetika Anda memulihkan ketertiban, tidak hanya dalam hal-hal mereka sendiri, tetapi juga dalam pikiran mereka. Minimalis - alat yang memungkinkan Anda untuk melindungi diri dari ekses mendukung apa yang sebenarnya penting, sehingga membantu Anda untuk menemukan kebahagiaan, kepuasan dan kemerdekaan.
Jika Anda menggabungkan pendekatan ini, hasilnya adalah satu-tasking.
Juga, single-tasking - itu adalah kebalikan dari multitasking. Anda tidak membuka segera selusin tab di browser, tidak memeriksa email setiap 10 menit, tidak menjaga jendela chat terbuka secara permanen pada desktop.
Single-tasking - itu adalah salah satu hal pada suatu waktu, pada jangka waktu Anda tidak terganggu oleh apa pun.
Odnovkladochnost: satu tab pada satu waktu, tidak lebih
Pada awal artikel ini saya sebutkan kecenderungan untuk membuka banyak tab sekaligus, sehingga sangat logis untuk mulai berbicara tentang single-tasking dengan isu tab browser.
Selama sesi browser tetap terbuka hanya satu tab.
Tampaknya tidak nyata? Mungkin, itu akan menjadi tugas yang sulit jika Anda akan pindah dari selusin tab untuk satu. Mungkin akan lebih mudah untuk bergerak ke arah tujuan dalam langkah-langkah kecil.
James Hamblin (James Hamblin) dari The Atlantic menyarankan untuk memilih satu hari dalam seminggu untuk menggunakan hanya satu tab yang terbuka pada suatu waktu. ia lebih suka Kamis.
Buffer co-founder Leo Vidrich (Leo Widrich) juga menikmati kekuasaan satu tab, yang juga membantu dia untuk bekerja dengan daftar tugas. Leo menulis pada malam hal-hal yang perlu Anda lakukan pada hari berikutnya, menetapkan prioritas dan masing-masing dari rencana tab browser individu, yang akan membantu dia untuk mengatasi tugas.
Jika Anda perlu sedikit dorongan - baik, biarlah besar - Anda dapat menginstal ekstensi browser yang memungkinkan Anda untuk mengatur batas pada jumlah tab yang terbuka. ekstensi seperti xTab tab dekat setelah Anda mencapai batas tertentu. Misalnya, jika Anda menetapkan batas untuk 10 tab, maka ketika Anda membuka kesebelas, otomatis menutup pertama. Dengan apa batas yang Anda akan nyaman sekarang?
9 Tips lebih untuk transisi ke single-tasking
Satu tab pada suatu waktu - menarik, tapi bukan satu-satunya cara untuk mencoba satu-tasking. Kami menawarkan 9 pedoman yang lebih sederhana.
- Cobalah teknik ini Pomodoro. Fokus pada satu tugas selama 25 menit, dan kemudian mengambil 5 menit istirahat. Meskipun periode waktu dapat disesuaikan sesuai dengan fitur pekerjaan. Intinya adalah bahwa Anda memusatkan perhatian Anda hanya sebanyak memungkinkan otak Anda, dan kemudian sedikit istirahat dalam keheningan, sebelum kembali bekerja.
- Letakkan ponsel Anda dalam mode silent. Atau mematikannya. Atau lupa di rumah.
- Tutup email.
- Menyimpan daftar tugas.
- Menonaktifkan notifikasi dari aplikasi di ponsel Anda dan di browser Anda.
- memasang kebebasan - sebuah layanan yang akan memblokir situs-situs mengganggu pada periode waktu yang Anda tentukan. Misalnya, jika Anda tidak dapat menahan godaan untuk terus-menerus memeriksa Facebook, menguncinya di 25 menit berikutnya dan bahkan kemudian lanjutkan untuk melaksanakan beban kerja.
- Menulis dalam editor teks minimalis. Memilih untuk selera Anda: OmmWriter, monospace, paragraf, A5.
- Bekerja dengan beberapa monitor atau desktop. Tempatkan semua hiburan dan apa yang mengalihkan perhatian Anda, di satu layar, dan apa yang Anda butuhkan untuk bekerja terfokus, - di sisi lain.
- Pada akhir hari menghapus semua file dari desktop. Kekacauan kurang, lebih fokus.
Meskipun ini hanya sebuah langkah kecil di jalan menuju satu-tasking, mereka adalah buah bantalan: Anda menjadi produktif, untuk memulihkan ketertiban di tab mereka sendiri, membawa setiap tugas sampai akhir, sebelum pindah ke berikutnya.