Mengapa terganggu dari pekerjaan selama 2 menit, kita menghabiskan 25
Produktivitas / / December 23, 2019
Menurut penelitian oleh Profesor Mark Gloria (Gloria Mark) dari University of California, Irvine, seseorang menghabiskan 25 menit, tepatnya - 23 menit dan 15 detik untuk kembali fokus pada masalah, yang ia lakukan sebelum jeda. Jadi setiap kali, terganggu oleh sesuatu, Anda menghabiskan waktu di atasnya, ditambah lagi 23 menit dan 15 detik. Katakanlah Anda ingin dua menit untuk memeriksa Twitter, dan sebagai hasilnya telah kehilangan hampir setengah jam dari waktu kerja produktif.
Ini menderita tidak hanya kinerja Anda, tetapi juga keadaan emosional. Profesor Mark mengatakan bahwa gangguan konstan mengurangi produktivitas, mengarah ke stres dan suasana hati yang buruk.
Bagaimana kita mendapatkan terganggu dan mengapa itu berbahaya
Untuk melakukan penelitian ini, Profesor Gloria Mark dihukum tidak curiga karyawan beberapa pengamat teknis dan keuangan pada tiga setengah hari. Mereka cermat mencatat durasi aktivitas setiap pekerja untuk kedua terdekat. Ternyata orang beralih dari satu kasus ke yang lain setiap 3 menit 5 detik.
Selain itu, para peneliti mengamati setengah bahwa pekerja itu sendiri terganggu, melihat Facebook misalnya. Tidak dianggap sebagai kasus-kasus di mana pekerja terganggu untuk membahas bekerja dengan seorang rekan pertanyaan.
Kami seperti bermain tenis, menggunakan otak sebagai bola dan melemparkannya kembali dan sebagainya. Tapi tidak seperti bola tenis, otak membutuhkan sedikit lebih lama untuk kembali ke posisi awal.
Terganggu, kita mengarahkan sumber daya kami ke sisi lain. Untuk beberapa waktu yang Anda butuhkan untuk melihat ke dalam sesuatu yang Anda terganggu. Kemudian jumlah yang sama waktu yang dibutuhkan untuk kembali terlibat dalam pemecahan masalah.
Masalahnya bukan hanya pada biaya waktu, tetapi juga pada kenyataan bahwa dalam situasi ini kita tidak bisa menyelam dalam ke pekerjaan. Jika orang setiap 10 menit melompat dari satu tugas ke tugas, dia bisa fokus pada itu? Dia hanya tidak mencapai keadaan aliran.
Jangan berpikir bahwa Anda adalah pengecualian
Biar kutebak, Anda berpikir Anda: "Yah, seseorang bisa melompat dari satu tugas ke tugas, tapi aku punya banyak dengan itu. Aku bisa multi-tasking sementara tinggal terfokus. " Jangan tertipu.
Salah satu teori manajemen berpengaruh sebagian besar abad kedua puluh, Peter Drucker (Peter Drucker) telah memperingatkan tentang hal itu dalam bukunya "Seorang pemimpin yang efektif," yang ditulis pada tahun 1967.
Mozart mampu bekerja pada beberapa lagu secara bersamaan, dan masing-masing menerima sebuah mahakarya. Ya, Mozart adalah pengecualian dari aturan. Tapi komponis besar lainnya - Bach, Handel, Haydn, Verdi - diambil hanya untuk satu pekerjaan. Entah mereka selesai atau menyisihkan dalam laci untuk beberapa waktu dan hanya mengambil yang baru. Tak dapat dibayangkan bahwa setiap manajer adalah Mozart.
Peter Drucker
Mari kita mengambil begitu saja bahwa kita tidak Mozart. Jadi bagaimana kita fokus pada tugas dan tidak terganggu?
Belajar fokus
Anda perlu blok terus menerus dari waktu perendaman dalam tugas. hanya bekerja pada suatu kasus. Bahkan profesional brilian perlu fokus pada untuk melakukan pekerjaan dengan baik.
Anda yakin untuk mengatakan, bahwa gangguan dari pekerjaan dapat dijadwalkan. Misalnya: "Saya akan fokus pada pekerjaan dan cek e-mail hanya pada pukul tiga." Tapi intinya adalah bahwa, benar-benar tenggelam dalam pekerjaan, Anda benar-benar bisa melupakan verifikasi alamat. Pernyataan menguraikan rencana, Anda dapat dengan mudah jatuh ke dalam perangkap dan memeriksa email sepanjang hari, alih-alih bekerja. Dan ini adalah masalah bagi banyak orang.
Misalnya, hal yang sama terjadi di Intel. Karyawan tidak punya waktu ketika mereka sangat bisa membenamkan diri dalam pemecahan masalah dan memberikan semuanya mereka. Kemudian manajer dari hukum perusahaan itu diambil empat jam seminggu untuk berpikir. Dalam "refleksi jam" karyawan seharusnya tidak merespon surat atau terganggu oleh sesuatu yang bisa menunggu. Ide ini adalah sukses besar, staf mulai mengikuti apa yang telah lama tertunda. Misalnya, salah satu dari mereka siap untuk paten.
Sekarang Anda tahu nilai sebenarnya dari gangguan dan multitasking dan memahami bahwa jam kerja harus direncanakan sehingga minimal terganggu. Biarkan rekan Anda tahu tentang jam operasi terus-menerus dan tidak mengganggu Anda pada saat ini, tapi lebih baik - mengambil alih pengalaman Anda.
Dan jangan khawatir bahwa Anda tidak Mozart. Mungkin Anda adalah Bach berikutnya.