7 kesalahan dalam penyusunan daftar kasus yang mengurangi produktivitas Anda

1. Buatlah daftar pagi hari

Tampaknya cukup wajar untuk hal pertama di pagi hari untuk menulis rencana untuk hari. Namun, kali ini sudah terlambat. Jadi kata Eileen Roth (Eileen Roth), penulis buku "Pengorganisasian for Dummies." "Jika Anda membuat daftar tugas di pagi hari, dan pada 08:00 Anda memiliki janji di seluruh kota, Anda tidak akan punya waktu untuk itu," - katanya.

Buatlah daftar yang diperlukan pada akhir hari. Ini akan memungkinkan Anda untuk meninggalkan pekerjaan di belakang kasus ini dan aman beristirahat. "Anda pulang dari kerja dan tidak berpikir tentang daftar tugas yang akan datang, karena Anda telah membuat dan tahu bahwa Anda akan perlu melakukan besok. Pikiran Anda akhirnya bisa bersantai, "- kata Eileen.

2. Termasuk dalam daftar terlalu banyak tugas

Jika melakukan hal-hal di daftar Anda dapat mengambil minggu atau bulan, maka Anda selalu resep bagi kegagalan. Sehingga Anda akan merasa kewalahan.

Menurut Kira Bobinet (Kyra Bobinet), penulis buku "Hidup baik-terorganisir: 10 pelajaran psikologi kognitif dan merancang berpikir untuk hidup sadar, sehat dan bermakna", jumlah ideal untuk daftar tiga tugas. "Informasi menafsirkan Otak kita dikelompokkan dalam tiga komponen, - katanya. - Jadi untuk memulai dimasukkan dalam daftar tiga hal yang paling penting ".

Kebanyakan orang tidak menyadari betapa sedikit benar-benar jam produktif dalam satu hari.

"Kekuatan mental kami - sumber yang jauh lebih terbatas daripada waktu. Per hari menyumbang hanya 3-6 jam ketika kita bekerja keras, "- kata Christina Willner (Christina Willner), pencipta daftar tugas menakjubkan Marvin - untuk meningkatkan aplikasi produktivitas.

Selain itu, banyak yang tidak menyadari berapa banyak waktu yang dapat dilakukan untuk melakukan beberapa kasus. Oleh karena itu terlalu panjang to-do list tidak efektif. Wilner menyarankan untuk merekam sebelah setiap tugas perkiraan waktu pelaksanaannya. Melacak waktu untuk membuat perhitungan yang lebih akurat di masa depan.

3. Termasuk dalam daftar atau mimpi tujuan yang sangat besar

tujuan ambisius, seperti menulis buku atau penaklukan Everest, tidak harus dimasukkan dalam daftar tugas. Sebaliknya, membawanya di terpisah daftar keinginan.

Daftar urusan sehari-hari harus berisi rencana yang jelas.

Jika Anda perlu untuk menyelesaikan sebuah proyek besar, maka perlu membaginya menjadi beberapa tugas kecil dan dapat dicapai dan kemudian membakar mereka ke dalam daftar. Sejak Dewan telah bertindak Paula Rizzo (Paula Rizzo), penulis buku "daftar berpikir:. Bagaimana menggunakan daftar untuk menjadi lebih produktif, sukses dan kurang khawatir"

Melihat daftar panjang dari semua tujuan Anda, Anda akan merasa kewalahan. Selain itu, Anda akan puas dengan fakta bahwa Anda tidak dapat melakukan semua rencana dicatat. Setelah semua, sebagian dari mereka memerlukan banyak waktu dan usaha.

4. Sama mengevaluasi setiap tugas

oleh pelatih produktivitas Nancy Gaines (Nancy Gaines) berpendapat bahwa daftar harus daftar prioritas. 'Membawa kembali hanya hal-hal yang akan mempromosikan karir Anda atau bisnis ke depan, - kata Gaines. - Jika tidak prioritas, maka tidak harus pada daftar. Ini hanya akan mengalihkan perhatian Anda. "

Dalam menyusun daftar, ia disarankan untuk mengikuti sistem "3-3-3": menghapus dari daftar tiga paling penting tugas, mendelegasikan tiga tugas yang tidak layak waktu Anda, dan melakukan tiga prioritas tertinggi tugas.

5. Puting gol kabur

Jika tugas dalam daftar tidak jelas, tapi di masa depan akan harus berpikir bagaimana untuk memenuhi mereka, dan bahkan ingat apa yang mereka maksud. Jadi menyusun daftar harus diberikan perhatian karena.

"Ambil perencanaan Anda sedikit lebih banyak waktu dan membuat daftar sespesifik mungkin" - menyarankan penulis "Rahasia produktivitas pribadi," Thomas Moore (Maura Thomas). Misalnya, alih-alih menulis "pernyataan pengeluaran", tulis item "memasukkan data ke spreadsheet."

Hindari kata-kata tidak terdefinisi seperti "rencana", "carry" atau "desain". "Jika Anda sedang kekurangan waktu, kemudian melihat daftar kata" mengembangkan", Anda akan ingin melewatkan langkah ini - kata Mora. - pemesanan kata mirip dengan daftar proyek-proyek besar ".

6. Gunakan daftar yang sama, sampai Anda menyelesaikan semua tugas-tugas

"Masalahnya adalah bahwa setiap hari membawa sesuatu yang baru. Oleh karena itu, apa yang Anda lakukan hari ini, Anda tidak perlu harus melakukan besok. Dan rencana Anda untuk besok bisa berubah sebelum Anda menyelesaikan ini, "- kata Eileen Roth. Jadi setiap hari Anda perlu membuat daftar baru.

7. Jangan mengikat daftar untuk kalender

Jika daftar dan kalender tidak terikat satu sama lain dan mereka diberikan tugas yang berbeda, Anda tidak akan dapat memenuhi mereka semua. "Dalam hal ini Anda tidak akan punya waktu untuk menyelesaikan kasus-kasus dalam daftar. Apakah Anda harus mengorbankan tidur, akhir pekan, hari libur atau waktu yang Anda ingin menghabiskan waktu dengan keluarga saya, "- memperingatkan Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), penulis buku "Revolusi Produktivitas: Cara Maksimalkan waktu, pengaruh dan pendapatan dalam pengelolaan kecil bisnis. "

Cobalah untuk selalu mengalokasikan waktu dalam kalender Anda untuk pelaksanaan tugas dari daftar.