6 tips dari guru produktivitas, yang sebenarnya tidak melakukan pekerjaan
Produktivitas / / December 23, 2019
1. Bangun sesegera mungkin
Di hampir setiap artikel atau buku tentang produktivitas itu mengatakan bahwa awal burung lebih mungkin untuk mencapai keberhasilan dari burung hantu. Dari sudut pandang penulis, Anda harus bangun jam 6 pagi, mandi air dingin, bekerja, bermeditasi, menulis sesuatu di diary, untuk menetapkan prioritas untuk hari, membaca kutipan inspirasional, makan sarapan kaya protein, dan hanya kemudian pergi kerja. Saya melakukan sedikit terlalu banyak?
Bentuk kebiasaan pagi berguna - itu pasti baik. Tapi setiap orang memiliki modus tidur, dan, masing-masing, dan puncak produktivitas pada waktu yang berbeda. Hal ini dikonfirmasi oleh penelitianAwal tidur, awal naik: mengidentifikasi Difusi tensor pencitraan chronotype-kekhususan Para ilmuwan dari Institute of Neurobiology dan Obat-obatan di Jülich.
Ingat: untuk setiap Tim Cook, yang bangun di 4:30, akan saya Winston Churchill, tinggal di tempat tidur sampai 11:00. Jadi hal ini tentunya bukan merupakan indikator keberhasilan.
Tidak ada gunanya mencoba untuk membentuk kembali dirinya sendiri, menyebabkan tubuh
membangunkanJika Anda digunakan untuk saat ini untuk tidur. Tidak peduli ketika Anda pergi untuk lari: enam pagi dan enam di malam hari. Hal utama - untuk menentukan waktu hari ketika Anda paling energik, dan berencana untuk dia masalah mereka.mencoba🌅
- Cara belajar untuk bangun pagi: instruksi rinci
2. Berusaha untuk keunggulan
"Berjuang untuk keunggulan" terdengar seperti tujuan yang layak. Tapi itu tidak begitu: hampir perfeksionis tidak pernah puas dengan hasil kerja mereka. Oleh karena itu, mereka menghabiskan lebih banyak waktu pada masalah benar-benar biasa.
Tentunya Anda telah bertemu orang-orang ini pada pekerjaan mereka (atau orang-orang sendiri). Ketika mereka berkomitmen untuk membuat presentasi PowerPoint atau menulis laporan, mereka berhasil entah bagaimana menghabiskan di atasnya adalah 2-3 kali lebih lama dari anggota tim lainnya.
Kesempurnaan masalah adalah bahwa mereka selalu terjebak kerja pada hal-hal kecil.
Karena itu, mereka dipaksa untuk terus menilai, memodifikasi, meningkatkan dan mengedit karya-karya mereka. Jumlah waktu yang penggemar menghabiskan ideal, sesuatu untuk memperbaiki, adalah mungkin dengan sukses besar untuk mengarahkan pada hal-hal yang lebih berguna. Pada akhirnya, tidak ada yang sempurna di dunia ini tidak terjadi.
Jika Anda berpikir untuk perfeksionis, yang terbaik adalah, lakukan langkah berikut:
- Menyerah berpikir "semua atau tidak". Alih-alih menangani hanya fakta bahwa Anda berpikir Anda diberi sempurna sebuah, menemukan daerah-daerah lain di mana baik tidak begitu baik. Hal ini memungkinkan Anda untuk terus membangun keterampilan dan pengalaman baru.
- Bertujuan untuk 95% kesempurnaan. Anda akan mencoba untuk melakukan sesuatu dengan sempurna 100% - Anda membunuh banyak waktu, dan rekan tidak mungkin untuk menghargai ketelitian Anda. Cobalah untuk melakukan hal-hal yang tidak sempurna, hanya cukup baik, dan melaksanakan tugas-tugas mereka secara profesional dan tepat waktu.
- Tetapkan tujuan yang realistis. Jangan bermimpi terlalu lama untuk mustahil sukses semalam. Menetapkan tujuan untuk dicapai. Sehingga akan lebih mudah untuk mencapai dan meningkatkan kepercayaan diri mereka. Dan juga tidak perlu mengeluarkan energi untuk limbah.
- Fokus pada gambaran besar. Seperti telah disebutkan, perfeksionis sering membayar terlalu banyak perhatian terhadap detail. Hindari ini dengan berfokus pada masalah secara keseluruhan. Sebagai contoh, jika Anda membuat kertas kerja penting, pastikan untuk menyertakan data yang hanya diperlukan. Mencoba untuk menutupi terlalu banyak informasi - dan buang-buang waktu Anda dan waktu orang lain yang bekerja pada proyek.
belajar🤔
- 6 alasan yang baik untuk meninggalkan perfeksionisme
3. makan katak
Ada teknik produktivitas populer, yang disebut "Makanlah kodok." -nya Aku datang pembicara motivasi Kanada-Amerika dan penulis Brian Tracy diri. Ini terdiri berikut ini: jika Anda memiliki beberapa bisnis yang rumit menyenangkan ( "katak"), Anda harus menghadapinya sesegera mungkin, pada awal hari kerja ( "makan" itu) untuk kemudian tidak perlu khawatir.
biji-bijian yang kuat dalam penalaran dari Brian sana, tetapi metode ini tidak cocok untuk semua. Seringkali, kita memiliki beberapa tugas yang lebih atau kurang sederhana dijadwalkan untuk hari dan "katak". Katakanlah Anda mengambil tantangan di tempat pertama, dan berhasil menyelesaikan itu... menghabiskan sebagian besar hari dan begitu lelah bahwa tugas sederhana atau kekuatan maupun keinginan untuk tidak ada lagi. Kita harus mungkin menunda mereka untuk nanti.
Atau Anda dapat melakukan logis dan pada cahaya pertama untuk mengubah segala sesuatu, dan kemudian untuk mengambil sulit dan tidak menyenangkan. Anda akan membuat lebih banyak dan kemudian dapat menangani "katak" Anda setidaknya sampai malam.
Nina Amir, seorang blogger dan penulisAnda hanya tidak ingin bangun di pagi hari, jika Anda tahu bahwa sekarang kita perlu "makan katak." Lebih baik tidak merusak mengantisipasi hari yang baik, setelah Anda bangun makan markisa.
Untuk mengambil katak di pagi hari bernilai hanya jika Anda makan mereka dengan cepat. Atau hanya menghabiskan waktu dan tenaga ekstra.
4. Bertujuan untuk multitasking
Multitasking - tren sekarang waktu kita. Mungkin itu di komputer yang kebanyakan orang bekerja hari ini. perangkat ini dengan kemungkinan mereka untuk secara bersamaan menjalankan sekelompok program terbuka dan tumpukan kertas dan didorong ke multitasking.
Untuk beberapa hal itu tampaknya menjadi sarana yang ideal untuk meningkatkan produktivitas, tetapi sebenarnya mengarah ke hasil yang berlawanan. Hal ini karena orang membuat tiga kesalahan:
- Cobalah untuk melakukan dua atau lebih hal sekaligus.
- Terus-menerus beralih ke hal-hal baru tanpa menyelesaikan yang sebelumnya.
- Cepat beralih di antara tugas-tugas, yang menciptakan ilusi kerja keras mereka sendiri.
Namun, kebenaran adalah bahwa otak manusia tidak dirancang untuk mengocok kognitif tersebut. Multi-tasking mengarah ke keadaan mental yang bingung, yang bisa disebut "perhatian sisa." Ini berarti bahwa, tanpa menyelesaikan satu tugas dan beralih ke yang lain, kita terus berpikir tentang pertama. Dan itu mengalihkan perhatian kita.
Inilah yang penelitian telah menunjukkan, berdedikasi multi-tasking:
- beralih konstanMultitasking: Biaya Switching antara tugas-tugas dapat dikenakan biaya sekitar 40% dari waktu - sebanyak 16 jam seminggu. Ini sama saja dengan membuang-buang dua hari kerja.
- Multitasking, Anda menghabiskanMultitasking Kerusakan Otak Anda dan Karir Anda, Studi Baru Sarankan begitu banyak perhatian dan kemampuan mental, seakan kehilangan 10-15 poin IQ Anda. Dengan beralih antara kasus, Anda tidak akan begitu cerdas dan efisien karena mereka bisa, jika terfokus pada sesuatu yang satu.
Sehingga Anda akan lebih baik melakukan satu hal, dan kemudian beralih ke yang berikutnya.
5. Gunakan daftar to-do
Sejak itu, sebagai David Allen datang dengan sistem GTD, Internet meluap dengan segala macam nasihat tentang bagaimana untuk membuat daftar tugasUntuk semua-semua untuk menjaga. Tapi daftar kasus ada beberapa masalah.
Pertama, mereka tidak memberikan rasa visual tugas penting dan memakan waktu.
"Beli susu" dan "menyelesaikan proyek" dalam daftar ditempati oleh satu baris, meskipun hal ini, secara halus, sedikit berbeda dalam kompleksitas dan prioritas.
Kedua, daftar tidak memungkinkan kita untuk memperkirakan waktu yang dialokasikan untuk tugas itu. Artinya, melihat daftar, Anda akan hanya dapat memahami bahwa Anda harus membeli makanan di 18:00 dan 14:00 untuk menyelesaikan proyek. Berapa banyak akan mengambil tindakan lain dari satu baris adalah mustahil untuk menebak.
Oleh karena itu, memilih alat perencanaan hari Anda lebih seimbang. Daftar yang baik untuk tugas-tugas cepat. Tapi untuk bekerja serius kalender cocok lebih baik: suatu kebetulan bahwa orang-orang sukses memberikan preferensi kepadanya. Kalender memungkinkan Anda untuk lebih akurat memperkirakan waktu dan hati-hati tujuan rencana.
mencatat✅
- Apa yang menggantikan daftar Urusan jutawan dan orang-orang sukses
6. Jangan menunda apapun untuk nanti
Orang-orang sukses tidak pernah menunda apa-apa sampai kemudian. Dalam kata-kata Jenderal AS George S. Patton:
George S. PattonSebuah rencana yang baik dieksekusi sekarang lebih baik dari rencana yang sempurna yang akan dieksekusi minggu depan.
Nah mengatakan, benar? Atau... Kadang-kadang prioritas yang benar adalah lebih penting daripada menghindari penundaan. Bayangkan Anda menulis sebuah pesan penting ke rekan melalui e-mail tentang proyek, pekerjaan yang akan dimulai pekan depan.
Dan ketika Anda benar-benar tenggelam dalam pekerjaan, ponsel Anda tiba-tiba berdering. Ini adalah klien dengan perintah untuk dijalankan sesegera mungkin, dan ia siap untuk membayar murah hati untuk mendesak.
Apa yang Anda lakukan?
- Opsi A. Anda akan memberitahu klien bahwa akan segera mengambil pesanan, dan kemudian akan kembali ke menyusun surat. Setelah semua, mulai satu bisnis tidak dapat membawa ke akhir, kan?
- Opsi B. Anda harus segera bergegas order, surat akan mengambil hanya ketika prioritas yang lebih tinggi akan dieksekusi.
Tentunya setiap waras orang akan memilih opsi kedua.
Tentu saja, Anda harus menunda email Anda, tetapi tujuan dalam hal ini, baik: saat Anda melepaskan tugas yang brooks ada penundaan. Jadi opsi ini jahat tidak merata.
Menulis di komentar, apa saran tampak konyol untuk Anda?
lihat juga⏰
- "Jangan bercita-cita untuk sesuatu untuk acara" 4 untuk saran tentang cara untuk tujuan yang ditetapkan
- Mengapa saya berhenti yang selamanya terlibat
- 7 cara untuk belajar keputusan make