Tips mengoptimalkan pekerjaan dengan MS Outlook

Kebanyakan orang pada pekerjaan dengan pemanen kantor microsoft Outlook berbicara dengan baik - "Saya harus menggunakannya" atau "Siapa yang meminta saya apakah saya ingin ...". Tidak apa-apa - itu adalah berat, rumit dan tidak logis dalam pengaturan, tetapi, ini adalah standar di lingkungan perusahaan dan lebih baik untuk mencoba untuk melakukan pekerjaan mudah pada apa yang ada, daripada tanpa henti mengeluh!.

mencoba beberapa tips dari blog Web Pekerja Harian optimasi bekerja di Outlook.

Gunakan pengingat melekat korespondensi diterima. Cukup klik pada surat ke-klik kanan dan klik pada Follow Up, lebih menentukan tanggal dan waktu pengingat Tambah Pengingat. Selain itu, Anda dapat menandai bendera warna pesan.

Mempercepat pencarian standar. Ketika memilih pencarian mempersempit folder pencarian larik. Dan terbaik dari semua, menggunakan Google Desktop Search, atau pencarian lokal pada Yandex (materi membaca pencarian instan pada email MS Outlook database). Pada gilirannya WWD merekomendasikan Copernic Desktop Search untuk Instant Search yang sama.

Anda tahu bahwa Anda dapat mencetak kontak Anda dalam bentuk booklet yang indah? Gunakan menu: File> Print, dll Anda dapat memilih jenis pencetakan, ada juga buklet.

Gunakan ToDo daftar tugas. Alat ini tidak adil diabaikan oleh sebagian besar pengguna. Tugas dapat menempatkan diri mereka sendiri dan pengguna lainnya. Di Outlook 2007, Microsoft mengeluarkan panel ToDo di sebelah kanan, dari yang hanya meningkat kegunaannya.

Membagi kontak ke dalam kategori. Klik pada tombol kontak dan menentukan kategori yang tepat. Selanjutnya, ketika Anda melihat semua kontak, sangat nyaman untuk melakukan sampling.

hasil pencarian Simpan. Di Outlook, ada fitur lain yang memungkinkan Anda untuk tidak menggunakan penyortiran untuk menemukan apa yang Anda butuhkan dalam folder dan cepat. Pencarian dapat disimpan tepat di bawah daftar folder dan isi dari sampel akan diisi ulang segera setelah kedatangan email baru.