7 paling mengganggu hal-hal di kantor dan bagaimana berurusan dengan mereka

Sedih tapi benar: rata-rata, orang prokrastiniruyutCara berhenti menunda-nunda - sekarang 4 jam sehari. Duduk di tempat kerja, pada kenyataannya, kita menggunakanInfographic: Berapa Banyak dari hari kerja Anda Do Anda Luangkan Sebenarnya Bekerja? hanya 60% (atau bahkan kurang) waktu untuk melakukan tugas-tugas penting, dan sebaliknya terlibat dalam omong kosong ini.

Pada tahun 2008, Dr John Taylor menciptakan istilah "hronofag" (yaitu, "pemakan waktu"). Dan untuk mengontrol alur kerja Anda, Anda perlu mengetahui musuh di wajah.

Gangguan di kantor

1. e-mail

Pekerja kantor rata-rata menerima 88 email sehari dan pemeriksaanJalan Anda Periksa Email Apakah Membuat Anda Kurang Produktif surat selama waktu itu sekitar 15 kali. Memeriksa kotak e-mail - semacam ritual, dengan yang kebanyakan orang memulai pekerjaan mereka setiap pagi.

Namun pada kenyataannya itu adalah penundaan terus menerus. Menyapu deposito surat, kita merasa bahwa melakukan sesuatu yang berguna, tetapi kenyataannya adalah bahwa hal itu hanya mengalihkan perhatian kita dari tugas-tugas yang benar-benar penting.

2. sosial Networking

Semua kita perlu internet di kantor untuk bekerja. Namun, staf cintaNegara Tempat Kerja Gangguan Jaringan dan penggunaan untuk keperluan pribadi. Misalnya, untuk nongkrong di jaringan sosial.

28% dari pengusaha yang diwawancaraiBagaimana menggunakan media sosial bisa membuat Anda dipecat sumber daya CNBC.com menyatakan bahwa dipecat bawahannya karena melanggar jaringan sosial dan belanja online selama jam kerja. Jadi hiburan di Web tidak hanya mengalihkan perhatian Anda, tetapi juga dapat menyebabkan hilangnya pekerjaan.

3. rehat kopi

Apakah Anda suka tengah hari kerja untuk minum kopi dengan rekan-rekan? Aku yakin itu. Rehat kopi membantu untuk menjalin kontak dengan orang lain, dan secara umum hanya menyenangkan.

Rata-rata karyawan menghabiskanAdalah istirahat teh di tempat kerja baik untuk produktivitas? 24 menit sehari untuk memasak dan raspivanie teh atau kopi. Tambahkan ke ini lebih banyak dan wajib percakapan dengan karyawan lainnya, tanpa mana tidak ada biaya, tidak ada pesta teh. Sebuah pemborosan waktu.

4. Pertemuan dan konferensi

Bekerja di kantor, Anda mungkin terus-menerus akan menghadiri segala macam pertemuan dan pembicaraan dan berpartisipasi dalam banyak diskusi. Sementara langkah-langkah tersebut diperlukan dan sering mereka menakutkan tidak efisien.

terbuktiAnda menghabiskan banyak waktu di tempat kerjaBahwa orang menghabiskan sekitar 31 jam sebulan untuk pertemuan dan konferensi. Bayangkan saja bagaimana berguna bisa dilakukan selama ini.

5. rekan

di kerja jarak jauh Ini memiliki kelemahan, tapi itu pasti plus - keheningan dan kesendirian. Di kantor, Anda tidak memiliki kemewahan ini. Rekan-rekan di sekitar Anda - salah satu gangguan utama, terutama karena Anda tidak bisa mempengaruhi mereka.

rekan Anda mungkin kesal dengan pembicaraan mereka tak berujung, musik keras, obrolan di telepon atau kebiasaan buruk seperti mengunyah alat tulis. Dan mereka suka mengalihkan perhatian Anda di tengah-tengah pekerjaan. Apa jenis umum keadaan fluks Saya bisa katakan?

6. kebisingan

Tingkat kebisingan di lingkungan secara signifikan mempengaruhi produktivitas kita. Dan di kantor penuh sumber nya: peralatan yang memancarkan sinyal keras, suara jalan dari jendela dan rekan bicara. menurutBagian III: Bab 5 Institut Nasional Keselamatan dan Kesehatan AS, kebisingan di tempat kerja dapat meningkatkan tingkat stres dan menyebabkan kecemasan.

7. kelaparan

Nutrisi mempengaruhi tidak hanya kesehatan fisik tetapi juga mental Anda. Oleh karena itu kelaparan sendiri di tempat kerja tidak seharusnya. Anda mungkin menemukan bahwa mengambil istirahat untuk makan siang, Anda membuang-buang waktu yang berharga, tetapi tidak. Kelaparan negatif mempengaruhi kemampuan Anda untuk fokus dan berkonsentrasi, yang mengurangi produktivitas.

Cara untuk berurusan dengan mereka

1. Mengatur tempat kerja Anda

Mess pada desktop dapat menyebabkan stres dan mengurangi produktivitas Anda. Jadi cobalah untuk mengamankan kondisi kerja yang dapat diterima.

pekerja kantor setiap hari menciptakan sejumlah besar file: catatan, laporan dan presentasi - dalam semua kekacauan ini mudah untuk tersesat. Mengatur semuanya di: menghabiskan beberapa waktu di data pemesanan, tetapi kemudian akan dipandu dalam mereka langsung. Produktivitas guru David Allen, misalnya, menganjurkan untuk memulihkan ketertiban di koran sistem GTD kepenulisan nya. Tapi Anda bisa mengembangkan sendiri dan - yang paling penting, bahwa itu adalah nyaman bagi Anda.

2. Jaga isolasi suara

Karyawan membahas isu-isu penting melalui telepon, dapat sangat mengganggu rekan kerja, bahkan jika mereka mengatakan sangat pelan. Oleh karena itu, jika Anda memiliki kantor sendiri, memberikan wajar isolasi suara di tempat kerja, dan kinerja bawahan Anda akan meningkat secara signifikan. Dan Anda dapat membuat ruang khusus di tempat yang sunyi untuk berbicara di telepon.

Jika Anda seorang karyawan biasa, membeli headset atau penutup telinga untuk melindungi terhadap sedikit kebisingan di sekitar Anda. Dan rekan cadang meninggalkan kantor saat menjawab panggilan.

3. Kurang sering memeriksa e-mail

Periksa e-mail Anda dua atau tiga kali sehari, tidak lebih. Konfigurasi pop-up pemberitahuan sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian Anda sementara Anda bekerja. Para peneliti menemukanemail pengecekan kurang sering mengurangi stresBahwa mereka yang cenderung untuk memeriksa email kurang rentan terhadap stres.

4. konferensi video

Misalkan 23% dari responden7 Gila Statistik Tentang Produktivitas Kantor staf kantor sumber daya CareerBuilder dan mempertimbangkan konferensi buang-buang waktu, namun tanpa diskusi bersama dari waktu operasi tidak bisa lakukan. Untuk tetap berhubungan dengan rekan-rekan dan pada saat yang sama tidak terlalu terganggu, konferensi ditahan video. Ini jauh lebih baik daripada rapat umum di setiap kantor, yang masih harus berjalan, untuk menjatuhkan segala sesuatu dan menunggu yang lain.

Dalam sebuah penelitianAPA BENAR-BENAR TERJADI SELAMA PANGGILAN KONFERENSI ANDA (INFOGRAPHIC) Perusahaan Highfive 94% responden menegaskan bahwa penggantian pertemuan videoconference tradisional untuk membantu mereka meningkatkan produktivitas. Selama pertemuan ini orang kurang bosan dan tinggal lebih terfokus, dan saat itu format yang komunikasi adalah jauh lebih sedikit. Anda tidak perlu melepaskan diri dari tempatnya, untuk mengadakan pertemuan dengan rekan-rekannya, dan secara paralel, Anda dapat terus bekerja.

5. Melacak apa Anda menghabiskan waktu

Seringkali, mengambil tugas kantor tertentu, kita menghabiskan sumber daya lebih dari layak. Untuk menjadi lebih produktif dari aplikasi pelacakan waktu. Jadi, Anda tahu ketika Anda terlibat dalam omong kosong ini, dan ketika - hal yang berguna. Ada banyak alat bantu gratisUntuk membantu Anda mengendalikannya.

6. Ambil istirahat setiap 25 menit

Anda tidak harus bekerja untuk memakai: tidak menguntungkan dalam jangka panjang. Karena terlalu banyak pekerjaan perhatian Anda dan kemampuan untuk berkonsentrasi berkurang. Mengambil istirahat untuk mengambil istirahat dari pekerjaan, tapi istirahat dikendalikan - atau menjalankan risiko kehilangan waktu yang berharga.

Untuk memutuskan kapan untuk mengambil istirahat, mengambil keuntungan dari teknologi Pomodoro. Metode ini direkomendasikan untuk melakukan lima menit istirahat setelah setiap 25 menit dari kerja keras. Dengan cara ini Anda secara efektif akan menghabiskan waktu kerja dan melakukan lebih banyak hal. Anda dapat menggunakan timer untuk mengingat kapan harus beristirahat dan kapan untuk bekerja.