5 cara untuk melakukan segala sesuatu hari ini untuk menyelesaikan lebih besok
Produktivitas / / December 23, 2019
1. Anda memikirkan kembali rutinitas harian Anda
Menemukan dan menghilangkan semua faktor yang membuang-buang waktu berharga Anda. Mulailah untuk melacak bagaimana Anda menggunakan jam kerja dan menit. Manfaat dari tool yang dapat membantu untuk mengumpulkan statistik pribadi dengan gadget Anda.
Catatan: setiap kali Anda pada sesuatu yang mengganggu Anda pergi 23 menit untuk kembali fokus pada tugas-tugas pekerjaan. Ini adalah pengeluaran besar waktu. Oleh karena itu, sebelum Anda melakukan hal-hal, Anda harus meminimalkan gangguan apapun. Bersihkan desktop Anda, mengkonfigurasi jadwal mode "Do Not Disturb" pootvechayte semua pesan sebelum terjun ke dalam pekerjaan kepala.
2. Luangkan waktu produksi puncaknya
Apakah Anda tahu apa waktu hari produktivitas maksimum Anda? Jika Anda tidak pernah berpikir tentang hal itu, tidak mengherankan bahwa Anda tidak mengelola apa pun.
Bagi kebanyakan orang, puncak produktivitas pada periode 08:00-12:00 di pagi hari. Selain itu, mereka naik yang sebelumnya, kurang rentan terhadap penundaan
Mahasiswa Siapa yang Punya Eveningness Pilihan Laporan Bawah Kontrol Diri dan Greater Penundaan.menentukan jadwal Anda sendiri, mengingat apa waktu hari Anda yang paling energik dan aktif. Semua tugas yang paling sulit yang Anda ingin satu konsentrasi seratus persen harus dilakukan, ketika puncak energi Anda. Jadi Anda akan melakukan lebih banyak dengan sedikit waktu.
3. Dapatkan hasil maksimal
Pikirkan waktu, bukan sebagai yang diberikan, tetapi sebagai sumber daya yang Anda berinvestasi dalam penciptaan produk. Beri nilai riil dan memutuskan apakah akan melakukan X, jika Anda membutuhkan waktu setidaknya 30 menit.
Mengoptimalkan pekerjaan Anda untuk menghemat sumber daya dan energi dan memberikan lebih banyak waktu besok. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Rencana. Memutuskan bahwa sangat penting untuk lakukan hari ini, dan apa yang bisa menunggu. Cobalah untuk mengatur jadwal sehingga untuk melakukan sedikit pekerjaan, tetapi pada saat yang sama untuk berkonsentrasi hanya pada tugas yang paling penting.
- Mengotomatisasi. Biarkan layanan komputer, smartphone dan Web Anda lakukan untuk Anda semua yang mungkin. Anda menghabiskan banyak waktu untuk membersihkan surat? Menyiapkan filter. Isi banyak e-bentuk yang sama? Biaya adalah mekanisme khusus di browser atau password manager. Gunakan Layanan untuk otomatisasi segala sesuatu seperti IFTTT. Semua ini akan membebaskan banyak waktu yang berharga.
- Delegasi. Jika Anda tidak dapat mengotomatisasi beberapa tugas, tetapi pelaksanaannya dikaitkan untuk Anda dengan besar pengeluaran waktu atau ketidaknyamanan - biaya asistennya, kolega atau bahkan untuk memberikan outsourcing. Hal ini akan memungkinkan untuk fokus pada hal-hal yang benar-benar penting bahwa Anda mampu melakukan sendiri.
- Menggunakan kalender. Cara terbaik untuk mengatur pekerjaan - untuk menyimpan semua tugas dalam kalender. Fakta bahwa itu memberikan representasi visual yang lebih jelas tentang waktu dari biasanya to-do list.
Gunakan semua hal di atas, dan jika Anda dapat menyimpan selama beberapa jam sehari - kemudian mempertimbangkan bahwa Anda memiliki hari cadangan dalam seminggu.
4. Batasi waktu kerja Anda
Tinjau pesanan Anda. Jika Anda bekerja lebih dari delapan jam per hari, membatasi diri untuk enam jam dan kemudian mencoba tugas selama ini.
C. Northcote ParkinsonPekerjaan mengisi waktu yang tersedia untuk itu. Hal ini diketahui semua, seperti yang jelas dari pepatah: "Semakin banyak waktu, semakin banyak kasus."
Dengan menetapkan batas, Anda akan dipaksa untuk fokus pada kinerja tugas yang paling penting. Memprioritaskan dan bekerja lebih efisien, menghabiskan waktu kurang. Pada saat yang sama membebaskan sebagian besar hari untuk memiliki waktu untuk bersantai dan lebih siap untuk hari besok.
5. Menolak urusan penting
Kebanyakan orang menghabiskan banyak waktu pada hal-hal terkecil: misalnya, panggilan tak ada habisnya untuk rekan atau pertemuan berarti. Ia tidak melakukan sesuatu yang berguna, tapi waktu berjalan keluar.
Jika Anda mendapatkan sejumlah besar pesanan sehari, Anda harus belajar bagaimana untuk memilih dan menyaring berguna untuk fokus hanya pada prioritas.
Peter BregmanUntuk mendapatkan hasil yang sangat penting untuk tidak hanya memilih apa yang harus fokus pada, tetapi juga untuk memahami bahwa Anda ingin mengabaikan.
belajar mengatakan "tidak". Banyak dari kita tidak nyaman untuk menyangkal kepada orang lain, karena kita tidak ingin mengecewakan mereka. Oleh karena itu, menggunakan bentuk yang lebih ringan dari penolakan, misalnya, Anda dapat memberitahu orang bahwa Anda tidak punya waktu untuk mengabdikan dirinya untuk instruksi, dan ia cenderung untuk memahami Anda.
Mengatakan "ya" untuk hanya yang paling tugas-tugas penting. Melindungi waktu Anda. Anda dapat menganggap dia sebagai portofolio investasi mereka.
lihat juga⏳
- Dimana untuk mengambil waktu untuk pendidikan: biasanya 15 menit
- Bagaimana menemukan waktu untuk olahraga, ketika jadwal Anda dikemas ke meluap
- Mengapa waktu berjalan terlalu cepat atau bagaimana memperlambatnya