Apa efek yang lebih baik pada produktivitas: kaizen, atau kekacauan kreatif
Produktivitas / / December 23, 2019
tatiana Shustov
Seorang spesialis dalam komunikasi pemasaran untuk sebuah perusahaan farmasi besar. Juga tertarik dalam komunikasi internal.
Bayangkan bahwa Anda adalah orang kreatif yang bekerja untuk kebutuhan nyaman kecil, intim, inspirasional berantakan. Untuk catatan penting diselingi dengan otkrytochku indah dari negara-negara di mana Anda telah menghabiskan tak terlupakan liburan, atau selebaran dari kafe terdekat dan di samping monitor itu tentu kotor favorit Anda mug.
Apa yang harus dilakukan, sehingga Anda seorang pria. Agar sempurna membawa kepada Anda kebosanan dan membunuh semua keinginan untuk menciptakan, dan untuk berurusan dengan surat berharga sekali SD Anda. Sekarang bayangkan bahwa Anda tiba-tiba dimasukkan ke dalam kerangka yang ketat dari sistem Jepang aneh kaizen.
Apa kaizen
Kaizen - filosofi Jepang yang bertujuan untuk perbaikan terus-menerus dan perubahan yang lebih baik. Kaizen - adalah bahwa kata-kata sederhana bisa disebut lean manufacturing. objek yang diinginkan di tempat yang tepat dalam jumlah yang tepat. Urutan menyortir, standar yang diterima, pemeliharaan dan kebersihan.
Dokumen, bahan, alat-alat produksi - semuanya disimpan, agar dipertahankan dan sistematis sehingga setiap karyawan dapat dengan cepat menemukan semua yang Anda butuhkan. Di perusahaan besar, kaizen untuk proses produksi, dan untuk pekerja kantor tercermin dalam lingkungan kerja di sekitarnya.
Hal ini juga berlaku untuk ruang bekerja pada sistem drive (file standar nama), dan alat tulis aksesoris (tempatnya kertas atau printer cartridge), dan penyimpanan dokumen (standar ditandatangani cara folder).
Keuntungan dari sistem kaizen
Jika kita mempertimbangkan kaizen di tingkat perusahaan, sistem ini berguna dan produktif. Berikut ini adalah contoh sederhana. Saya beruntung bekerja di pabrik besar, di mana kaizen digunakan secara maksimal. Sebagai contoh, usulan salah satu pekerja pada palet pengiriman pada empat kotak di atas menyebabkan fakta bahwa distribusi kompeten produk diperbolehkan untuk menyimpan jumlah yang cukup sewa gudang.
Atau contoh Kaizen kantor. ruang penyimpanan untuk skala catatan kertas. Jika jumlah kertas berkurang untuk kedudukan tertentu, saatnya untuk berpikir tentang memesan batch baru. Hal ini membantu untuk meramalkan situasi di mana sesuatu yang tidak akan terjawab.
Adapun pekerja ruang kantor pribadi, maka Anda harus selalu membersihkan meja. Semua folder dengan dokumen yang akan ditandatangani dan diberikan kepada keseragaman.
Dalam hal ini, Anda akan tahu di mana dan berapa banyak yang perlengkapan kantor. Hal ini sangat nyaman.
pengalaman pribadi dengan Kaizen
Untuk pertama kalinya saya dihadapkan dengan filosofi kaizen, di mana mendapat pekerjaan di sebuah perusahaan Jepang. Di kantor setiap hal yang saya harus berdiri di tempatnya, ditandai dengan stiker hijau. Di meja saya adalah sebuah foto, yang disegel berdiri pada monitor desktop yang kosong, keyboard dan mouse. Hal itu ditandatangani: "Sepertinya desktop saya di akhir hari."
Semua apa-apa, tetapi dalam hal ini "steril" Saya tiba-tiba merindukanmu. Menjadi orang yang kreatif, saya sudah terbiasa untuk mengelilingi diri Anda dengan hal-hal favorit Anda. Saya butuhkan "order dalam kekacauan": kasus di mana bagian dari meja Anda muncul tempat berantakan, tapi Anda tahu persis apa dan di mana.
Saya pikir fakta bahwa pekerja yang tergabung membusuk di tempatnya, butuh waktu lama. Dan sekali dalam jiwa kehilangan artis terbangun protes. Dan sekarang, mug favorit, yang sekali SD mencuci, Tersembunyi di laci untuk barang-barang pribadi. Dan di jantung pemberontakan menyenangkan ini.
Sebelum itu saya bekerja sebagai desainer di sebuah biro iklan kecil. Pada desktop saya, dan selebaran yang film dan segala macam gambar lucu dan piring dengan kacang, dan bahkan bola anti-stres, yang setiap minggu mengenakan setelan baru, yang kami terbuat dari kertas. Dan itu bagus.
Tapi apakah itu baik? Untuk menemukan sepotong benar-benar penting kertas, butuh waktu sekitar waktu yang sama seperti pada bimbingan tatanan ideal. Terganggu oleh hal-hal diseret tanpa horoskop koran adalah biasa, dan juga membuang-buang waktu.
Apa yang harus Anda pilih?
Solusi saya adalah sederhana: dua pendekatan saya telah memilih yang terbaik dari semuanya. Sistematisasi dan ketertiban, yang ditawarkan oleh kaizen, dikombinasikan dengan visi dan hal-hal favorit.
Aturan utama - tidak berlebihan dengan kaydzenom apapun atau dengan gangguan tersebut.
Dalam lemari saya, laci dan dokumen semua diletakkan pada sistem yang jelas. Tapi pada desktop saya selalu memiliki sudut set disisihkan untuk inspirasi hal: lukisan, bunga dalam pot dan gajah dari Thailand.
Jangan takut untuk membuat usaha dan membongkar hal-hal penting di rak-rak. Setelah Anda memiliki sedikit untuk bisa digunakan untuk itu, Anda akan menyadari bahwa itu sangat nyaman. Dan untuk mess milik pusakanya daerah yang terpisah.
Kaizen adalah baik sampai saat bentuk tidak mulai menghabiskan lebih banyak waktu daripada konten. berantakan kreatif baik sampai saat itu, sampai berubah menjadi berantakan.
Pada pekerjaan baru, aku membawa tiga hal. Pertama, cangkir. Kedua, blok dengan daun kotak-kotak dilepas bukan buku harian. Ketiga, bunga dalam pot, yang saya sayang menyebut dirinya George. Untuk menghormati George Harrison. Untuk sisanya - kaizen penuh.