Bagaimana untuk mencapai keadaan aliran, dan lebih produktif
Produktivitas / / December 23, 2019
Setiap hari kami menerima banyak pemberitahuan bahwa kita terus-menerus terganggu dan mengurangi produktivitas. Cobalah untuk menonaktifkan mereka. Ini tidak berarti bahwa Anda benar-benar berhenti untuk berkomunikasi dengan orang lain. Anda hanya akan melakukannya pada istilah mereka sendiri, dalam irama Anda sendiri. Ini akan membantu Anda masuk ke negara aliran.
Mengapa hal ini penting
Ingat, seperti biasa melewati hari kerja Anda. Empat jam kerja keras, makan siang dan empat jam kerja? Hampir tidak. Sebaliknya, sebanyak - kopi, e-mail, kopi, pertemuan, kopi, makan siang dengan rekan-rekan, kopi, dan kemudian hanya pekerjaan. Apa yang kita miliki? Ini masih hanya sekitar dua jam untuk terus beroperasi, sisanya enam, kita terus-menerus pada sesuatu mengganggu.
Dan selama dua jam kita harus punya waktu untuk pemanasan, turun ke pekerjaan dan masukkan di negara aliran yang sama, yang mereka katakan banyak psikolog.
Jika pekerjaan Anda mengharuskan setidaknya sebagai sesuatu yang kreatif, Anda akan mencapai hasil terbaik hanya dalam keadaan fluks. Tentu saja, hal itu juga dapat dicapai di kantor terbuka, dipersenjatai dengan headphone noise-canceling. Tapi itu jauh lebih mudah untuk melakukannya di lingkungan yang tenang tenang di mana Anda tidak akan mengganggu.
Berpindah dari satu tugas ke yang lain tidak lulus sia-sia. Bahkan SMS sederhana dengan rencana untuk makan malam dapat mengalihkan perhatian dan meniadakan segala sesuatu yang Anda telah bekerja. Hal ini ditegaskan oleh berbagai peneliti stephen Monsell. tugas Switching. , Termasuk Mihaly Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), penulis teori aliran.
Tapi majikan sering entah bagaimana mengabaikan informasi tersebut. Mereka terus menempatkan karyawan mereka di kantor terbuka berisik. Terus mengadakan pertemuan tak berujung. Mengharapkan bahwa staf akan segera merespon pesan. Juga dengan semua waktu ini untuk melakukan sesuatu?
1. Menonaktifkan pemberitahuan
Pertimbangkan apakah Anda begitu penting untuk mengetahui di satu menit benar bahwa ada podcast baru? Atau bahwa setiap layknul gambar Anda kemarin? Apakah tidak lebih baik untuk menonaktifkan tanda tersebut? Setelah semua, jika ada hal penting, Anda menerima panggilan.
Selain itu, ketika orang tahu bahwa Anda bertanggung jawab untuk hari dan tidak sepuluh menit berikutnya, mereka mulai merumuskan pertanyaan yang lebih spesifik. Tidak ada lagi "Kau tidak sibuk?" Dan "Dapatkah saya meminta Anda?".
2. Menghargai waktu, menghindari pertemuan yang tidak perlu
Luangkan sedikit percobaan pada pertemuan berikutnya. Tuliskan semua pertanyaan yang diajukan, yang tidak bisa diselesaikan dengan e-mail. Ya, karena beberapa dari masalah ini pasti menemukannya. Tapi apakah itu layak karena mereka menghabiskan mereka 30 atau 60 menit, Anda bisa segera dilakukan di tempat kerja?
Jika seseorang tidak bisa menjelaskan apa yang dia inginkan dari Anda dalam huruf a, tidak mungkin bahwa lebih baik untuk datang sendiri.
Pada saat seseorang meminta Anda untuk bertemu untuk mendiskusikan pertanyaan, mencoba untuk mendekati situasi berbeda. Sebagai contoh, seperti ini:
Anda: "Apa yang Anda ingin membahas?"
Bicara: jawabannya.
Anda: "Apa pendapat Anda tentang hal ini?"
Bicara: jawabannya.
Sekarang Anda dapat mengekspresikan pendapat mereka sendiri tentang masalah tersebut. Kadang-kadang Anda harus hanya persetujuan, dan sederhana "baik" akan cukup.
Itu saja. Anda menghindari pertemuan yang tidak perlu dan menghemat waktu.
Tentu saja, beberapa mungkin tersinggung karena apa yang Anda tidak ingin bertemu mereka secara pribadi. Jadilah sopan dan pasien, katakan padanya bahwa Anda senang untuk menjawab semua pertanyaan mereka melalui surat.
Waktu - hal yang paling berharga yang Anda miliki. Mengurusnya. Jangan biarkan orang lain tanpa berpikir Anda bawa.
3. Meminta kantor terpisah
Ya, itu tidak selalu mungkin, tapi itu worth it.
produktivitas meningkat sebesar 13% ketika kita bekerja secara individual, tidak dalam kantor bising. Jika Anda tidak memiliki kesempatan untuk bekerja dari rumah, atau Anda hanya seperti suasana di tempat kerja, cobalah untuk meminta kantor terpisah.
Hal ini dapat dilakukan ketika Anda waktu berikutnya untuk membahas dengan pihak berwenang keberhasilan mereka atau kenaikan gaji.