Manajemen waktu dalam hal sederhana. tugas prioritas
Produktivitas / / December 23, 2019
Kita semua telah melihat orang-orang yang bahkan satu menit tidak bisa duduk diam melakukan apa-apa. Mereka bekerja dari pagi sampai malam sepanjang hidupnya. Mereka pensiun tidak pergi.
Tapi di sini paradoks - hidup mereka tidak menjadi lebih baik!
Nasib buruk?
Nah... Mereka memiliki masalah lain - prioritas. Atau lebih tepatnya, ketiadaan.
Prioritas, kita akan bicara hari ini.
Eisenhower matrix
Saya yakin Anda sudah zamylit mata alun-alun ini, yang dicetak ulang dari buku dalam buku:
hot plate. Dan bukan tanpa alasan.
Seperti diketahui, keberhasilan hidup di kuadran kedua. Harus secara teratur menginvestasikan waktu dalam urusan non-mendesak tetapi penting.
Apa kesepakatan itu?
Misalnya, membaca buku. Tidak ada yang memaksa Anda untuk membaca. Ini bukan mendesak. Tapi membaca dapat berhasil "selama pertandingan panjang."
Contoh lain - olahraga. Kami pergi untuk jogging? Ini akan menambahkan Anda ke hanya 0,1% dari kesehatan. Dan efeknya hanya akan terlihat selama bertahun-tahun. Tapi tahun-tahun masih akan diadakan. Anda berdiri di samping "sofa Schwartz," dan perubahan akan oh betapa terlihat.
Mengapa saya semua itu?
Dalam pecundang (dan mereka suka menyalahkan nasib buruk) tidak memiliki konsep "kepentingan". Mereka tinggal di sebuah rumah dengan tanda "Urgensi".
Ini penting? Begitu besar! Jangan membakar? Sehingga akan menunggu lebih.
Kasus yang paling berharga dari kuadran - kedua - tidak terpenuhi.
Mereka tidak punya waktu untuk buku. Tapi mereka akan menjadi yang pertama pada setrika dijual.
Apa benar?
Hal-hal penting dilakukan pertama.
Ini akal sehat, sih!
Anda bangun di pagi hari, menggosok-gosok matanya dan segera mulai berpikir ke arah kasus penting. pertama mengeksekusi mereka dan hanya kemudian - semua sisanya.
Cara menentukan prioritas urusan?
Aku seperti rencana Agile sistem Hasil ini. Sederhana seperti sepatu. Dia menarik benang pada tujuan Anda untuk tahun untuk tujuan selama seminggu, dan kemudian - untuk satu hari. Dan menghubungkan mereka semua bersama-sama.
Melakukan sesuatu siang hari, Anda menyadari bahwa itu adalah sedikit, tetapi membawa Anda lebih dekat dengan tujuan untuk tahun ini. Ini juga merupakan motivasi besar!
Lebih lanjut tentang sistem ini saya tulis dalam artikel "Tentang bagaimana gadis pemerah susu Dunya adalah untuk suksesยป.
Bagaimana semua ini menempatkan ke dalam praktek?
Aku akan menunjukkan kepada Anda bagaimana hal itu dilakukan dengan saya.
Semua masalah saya hanya memiliki tiga prioritas: sangat penting, penting (*) dan tidak penting (!):
Namun saya memiliki kategori seperti "kasus cepat" - hal-hal yang berjalan dalam waktu kurang dari 15 menit. Saya melakukan menandai tanda bintang mereka yang lain:
Tapi apa yang kita miliki pada akhirnya:
Ini adalah tab saya dengan hal-hal penting. Tugas ada diurutkan sebagai berikut:
- sangat penting dan cepat;
- sangat penting;
- penting dan cepat;
- penting.
Dan aku hanya melakukan tugas dari atas ke bawah. Apa yang bisa lebih sederhana?
Saya mencoba untuk menghabiskan sebagian besar waktu mereka di tab ini.
Seperti yang Anda lihat, saya bukan pendukung sistem yang kompleks prioritas (dari 1 sampai 100, misalnya). Saya yakin 99% dari orang dengan kepala cukup untuk dua atau tiga derajat pentingnya masalah.
By the way, mirip dengan semua Anda dapat mengatur dan di organizer kertas, meskipun saya Anda tidak saya sarankan.
ringkasan
Hal ini tidak cukup hanya dengan menuliskan semua urusan mereka. Hal ini tidak cukup untuk merencanakan mereka, dipecah menjadi sub-tugas yang lebih kecil. Hal ini tidak cukup untuk membuat mereka ke dalam sistem dan tempat yang kaku pengingat.
Tentu ditenun menjadi prioritas sistem manajemen waktu Anda! mereka berbeda hanya pernah digunakan pecundang dari seseorang yang mencapai tujuan mereka.
Menulis di komentar!
Apakah Anda melakukan hal-hal yang harus dilakukan pertama?