Cara efektif menggunakan sistem GTD

Mengapa kita perlu sistem ini

Getting Things Done (GTD) - sistem yang dikenal dari kerja yang produktif, yang diusulkan oleh David Allen. Jika penggunaannya benar-benar semua data yang masuk dicatat dan dipecah menjadi daftar. Tujuannya - untuk membawa semua hal sampai akhir, memberikan lebih banyak waktu untuk apa yang benar-benar penting.

kemajuan besar dapat dicapai sistem GTD. Berikut adalah beberapa dari mereka:

• Apakah Anda berurusan dengan banyak masalah.
• Anda menjadi lebih percaya diri.
• Anda prokrastiniruete dan kurang terganggu.
• Anda akan lebih percaya diri: sekitar tahu bahwa Anda selalu dapat membawa semuanya sampai akhir.
• Anda sering diundang untuk bekerja, karena pendekatan menyeluruh untuk permintaan bisnis.
• Anda berubah menjadi lebih baik - menyadari bahwa Anda benar-benar penting, menjadi penasaran, mulai untuk belajar, untuk membangun hubungan yang kuat dengan orang-orang dan menyingkirkan pola lama persepsi bahwa Anda aduk.
• Anda mendapatkan lebih.
• Anda dapat membuat startup yang sukses atau membangun sebuah perusahaan besar.
instagram viewer
• Anda dapat berbagi ide-ide Anda - dalam buku, blog, atau kuliah.

Namun untuk mendapatkan semua manfaat tersebut, Anda perlu memahami cara efektif digunakan sistem dan mencari tahu apa yang terhambat. Leo Babauta, penulis dan penulis blog populer Zen Kebiasaan, mengatakanYang perlu dilakukan.

Cara menggunakan sistem GTD lebih efisien

Cari tahu apa yang mencegah Anda dari menjadi produktif

Kebiasaan menunda kasus ini. Anda tidak berani untuk mendekati masalah karena kompleksitas, baik Anda merasa itu tidak benar atau Anda tidak mengerti sama sekali. Ini adalah penundaan.

Kebiasaan gangguan. Anda masih punya untuk memulai, tetapi Anda kemudian beralih ke tugas lain. Semua keraguan dan ketidakpastian yang sama mempengaruhi Anda untuk itu, untuk memasukkannya ke dalam mendukung kelas lebih mudah atau hanya mulai membunuh waktu. konstan beralih seperti menyebabkan kehilangan konsentrasi. Dalam hal ini, Anda akan tampak tanpa henti sibuk.

Perfeksionisme. Anda adalah waktu yang lama tidak bisa bekerja, karena sekarang untuk kali ini tidak pantas. Atau menunda selesai, karena ternyata tidak ideal.

Misalnya, Anda ingin memulai sebuah blog, tetapi tidak melakukannya, karena belum ditemukan ideal baginya Platform dan tema, Anda tidak memiliki waktu luang yang cukup dan masih tidak memiliki daftar brilian ide. Atau Anda menulis artikel dan mempublikasikannya, karena bahan masih perlu untuk menyelesaikan - pada kenyataannya, Anda hanya tidak berani.

Pengaturan. Orang meruntuhkan rencana Anda, jangan lakukan apa-apa pada waktu, semua menyulitkan, jarahan, mengeluh dan menjengkelkan. Dan, bergantung pada orang lain untuk mencapai tujuan mereka kadang-kadang sulit. Paling sering itu hanya alasan sendiri.

Gangguan. Mereka adalah orang, acara apapun, masalah. mereka Mencegah Anda bekerja. Sesuatu yang Anda dapat menyimpan di bawah kontrol, sesuatu yang tidak.

Kelelahan. Anda lelah, lapar, habis seluruh energinya, bingung, atau Anda bosan. Masalah-masalah ini menghambat konsentrasi dan kasus membawa ke akhir.
Dalam hal ini, Anda hanya perlu mengisi ulang: tidur siang, berjalan-jalan, bermeditasi.

Atau memahami tugas-tugas yang tidak memerlukan banyak energi: membongkar surat, melakukan beberapa rutin administrasi. Jika kelelahan diamati untuk waktu yang lama, meninjau diet Anda dan tidur.

Ketakutan, keraguan, perasaan tidak berdaya dan keraguan diri. Mereka adalah dasar dari sebagian besar kendala yang disebutkan di atas.

Tentukan apa yang Anda hilang untuk bekerja lebih efektif

Di lokasi yang dipilih dan akan memecahkan masalah di atas.

Kemampuan untuk prioritas collocate. Dapat berhasil jika tugas-tugas penting untuk mengabdikan sebagian besar waktu. Ketika Anda sedang sibuk dengan hal-hal yang tidak penting, atau terus-menerus berpindah antara kelas, Anda kurang efektif. Hal ini diperlukan untuk memilih salah satu masalah besar dan hanya berkonsentrasi pada hal itu.

Secara bertahap, Anda akan belajar bagaimana untuk menentukan tugas-tugas dan proyek yang bernilai besar untuk Anda. Apakah pesan jawabannya adalah lebih penting daripada untuk menulis sebuah artikel? Apa yang lebih baik untuk karir Anda, kebahagiaan dan kesehatan?

Kemampuan untuk memulai bisnis. Ini adalah kecenderungan untuk menunda semua adalah salah satu masalah yang paling umum dan menyusahkan menghadap ke arah gawang. Oleh karena itu, hal yang paling penting dalam kinerja tugas - mulai.

Fokus pada tanah, langkah sedikit pun. Jadi kecil, mungkin. Menciptakan lingkungan di mana untuk mulai bekerja akan lebih mudah. Sebagai contoh, ketika ia ingin Leo untuk mengembangkan kebiasaan berjalan, ia hanya berfokus pada apa yang harus memakai sepatu kets dan keluar dari rumah.

sprint kerja. Pendekatan ini membantu untuk mengatasi multi-tasking dan gangguan. Teknik ini juga disebut Pomodoro. Hal ini didasarkan pada pembagian kerja pada interval pendek 15-25 menit (sprint), di mana kebutuhan untuk berkonsentrasi pada satu tugas tanpa terganggu untuk hal lain.

Ini diikuti dengan istirahat sejenak, setelah itu Anda mulai sprint baru. Jika Anda belum pernah menggunakan metode ini, adalah mungkin untuk mengatur sepasang segmen kerja per hari, dan seminggu kemudian mulai secara bertahap meningkatkan jumlah mereka.

Mengelola daftar tugas. Ini membantu untuk berkonsentrasi dan mengatasi semua direncanakan. Tapi cobalah untuk tidak hal-hal menyulitkan. Cari perencana program sederhana, mengisi di dalamnya semua yang anda butuhkan untuk membuat dalam waktu dekat, dan setiap hari, pilih pada kinerja urusan publik Anda fokus hari ini.

Rencana tiga tugas utama dan tiga minor untuk hari - jumlah ini dapat bervariasi tergantung pada panjang hari kerja Anda, kompleksitas tugas dan kecepatan pelaksanaannya.

Kemampuan untuk kesalahan make. perfeksionisme mencegah untuk membawa kasus ini ke akhir. Oleh karena itu, berhati-hati tidak hanya tentang kesempurnaan pekerjaan Anda, berapa banyak yang selesai. Menempel aturan "buruk pertama draft" dari penulis Anne Lamott.

Dia yakin bahwa satu-satunya cara untuk mendapatkan pandai menulis (dan mulai melakukannya sama sekali) - dan samar sketsa pada apa pun tidak rancangan yang cocok. Setelah beberapa saat Anda kembali ke hasil dan otshlifuete itu.

Bekerja di modus ketidakpastian. Anda akan sering mengejar ketakutan dan kesulitan. Oleh karena itu sangat berguna untuk belajar bagaimana bekerja dalam keadaan ketidakpastian: menjaga diri di tangan mereka, untuk tidak bersembunyi dari masalah dan pengalaman batin dan tidak mengeluh.

Untuk melakukan hal ini, setiap kali, ketika Anda melihat untuk yang sama, sisihkan segala sesuatu dan mencoba untuk merasakan kondisi mereka. Ambillah. Perhatikan sensasi fisik Anda. Pastikan bahwa ketidakpastian dan ketidaknyamanan, tidak ada yang khawatir tentang. Belajar untuk menghargai saat-saat untuk apa yang mereka.

Kemampuan untuk melihat gambaran besar. Satu hal yang harus sepenuhnya fokus pada satu tugas, dan cukup lain - untuk bisa melihat situasi secara keseluruhan. Analisis keseluruhan situasi harus dilakukan di pagi dan sore hari, serta beberapa kali selama hari - dalam kasus Anda perlu untuk menyesuaikan rencana aksi.

Semua dari kita di kali terganggu, terganggu dan dihadapkan dengan kesulitan yang tak terduga. Untuk tetap produktif, kita harus belajar untuk mengubah fokus ketika Anda membutuhkannya.

Kemampuan untuk bertanggung jawab. Terutama, ini berarti tidak menyalahkan orang lain dalam semua kesulitan yang Anda temui di jalan untuk mencapai tujuan. Mengambil tanggung jawab penuh untuk bagian Anda.

Menjadi pemimpin - untuk mengambil inisiatif mengikuti keberhasilan seluruh tim, bahkan jika Anda berada di budak sederhana.

komunikasi terbuka. Sehingga semua orang mengerti dengan jelas tanggung jawab mereka dan batas-batas, serta konsekuensi dari ketidakpatuhan. kehendak ini membantu menciptakan struktur di mana semua anggotanya dapat bekerja lebih mudah dan lebih efisien. Cobalah untuk memperlakukan orang dengan tulus dan dengan positif sebuah, terlepas dari semua kekurangan mereka.

Kemampuan untuk rencana. Kelimpahan tugas buku harian Tidak memberikan kontribusi untuk mencapai tujuan. Sebaliknya, membuat daftar minimal jawaban pertanyaan sederhana. Bagaimana untuk memulai hari, untuk menyelesaikan tugas-tugas penting? Bagaimana melaksanakan sprint untuk tidak Anda tidak mengalihkan perhatian? Untuk itu Anda perlu mengambil tanggung jawab? Ketika saya harus membuat email? Pada apa waktu untuk menjadwalkan pertemuan? Bagaimana Anda akan menilai hari Anda?

Jawaban akan membantu untuk merencanakan hari. Saya tidak aspire untuk itu untuk menjadi sempurna. Menganalisis apa yang terjadi, akhirnya Anda akan menemukan pilihan terbaik.

Di mana untuk memulai meningkatkan

Buatlah rencana yang sederhana. Hal ini tidak perlu untuk mencoba untuk mempelajari semua keterampilan yang hilang sekaligus. Untuk memulai lebih baik untuk berkonsentrasi pada empat pertama, Anda akan berlatih setiap hari:

• Prioritas dan definisi tugas untuk hari.
• sprint kerja.
• Meditasi - ketika Anda merasa takut, ketidakpastian atau rasa tidak aman.
• Analisis pada akhir hari, dan rencana adaptasi.

Perhatikan bahwa Anda akan melakukan dan bagaimana. Rencana Acara yang dihasilkan seseorang dari kenalan dan laporan kepadanya setiap hari selama seminggu. Berjanji setiap minggu untuk berbicara tentang keberhasilan mereka, kesulitan dan bagaimana Anda mempersiapkan untuk periode tujuh hari baru.

Setiap malam, membayar 10 menit pada analisis bagaimana hari Anda pergi dan jika Anda telah menyelesaikan semua poin dari rencana. Mencatat apa yang terjadi yang mencegah, sebanyak mungkin untuk mempercepat kemajuan.

Seiring waktu, sprint, meditasi dan keterampilan lainnya akan memberikan lebih mudah. Kemudian mulai mengembangkan pendekatan yang efektif baru, secara bertahap memperbaiki sistem. Hal utama - jangan lupa tentang praktek.