Bagaimana untuk melepaskan 20% dari waktu mereka pada hal-hal penting
Produktivitas / / December 23, 2019
Pengusaha dan blogger Thomas Oppong (Thomas Oppong) saya mengatakanBagaimana membedakan antara pekerjaan yang memiliki tinggi dan nilai yang rendah. Kategori kedua termasuk kasus yang hanya membuang-buang waktu dan mengalihkan perhatian dari tugas-tugas penting. tugas-tugas penting, sebaliknya, bantuan untuk bergerak ke arah tujuan jangka panjang. Ini, misalnya, bekerja pada buku yang Anda ingin menulis, atau perusahaan yang Anda ingin mendirikan.
David Allen, penulis tugas teknik organisasi Getting Things DoneJika Anda tidak memperhatikan karena apa yang Anda menghabiskan perhatian, itu akan mengambil terlalu banyak perhatian Anda.
bahwa jam kerja adalah yang paling produktif, tugas masing-masing harus dicapai dan waktu terbatas. Dan yang paling penting, ia memiliki untuk mempromosikan Anda ke tujuan hari, minggu atau bulan.
Stephen Covey, dalam konsultan manajemen organisasi, penulis "The 7 Sangat Efektif Orang Keterampilan"Putuskan apa yang paling penting bagi Anda, dan menemukan keberanian untuk dengan senyum dan tidak ada alasan untuk mengatakan "tidak" untuk segala sesuatu yang lain.
1. Menonaktifkan pemberitahuan yang tidak perlu
Konstan produktivitas peringatan bahaya. Menurut studiBiaya Kerja Interrupted: Lebih Kecepatan dan Stres, Pemulihan konsentrasi penuh setelah pemberitahuan mengambil rata-rata 23 menit.
2. Periksa email Anda dalam waktu yang disediakan khusus
Segera menanggapi setiap surat datang Anda menyesuaikan dengan kebutuhan orang lain. Mengontrol waktu Anda dan fokus pada pekerjaan yang bernilai bagi Anda.
Jocelyn Glyay, penulis buku tentang produktivitas dan pendekatan kreatif untuk pekerjaanPesan operasi harus pendek dan sederhana. Jika pertanyaan tidak dapat diselesaikan dengan cepat ditulis, pergi ke kolega secara pribadi atau membuat janji. Anda akan menghemat diri dan sisanya dari percakapan yang panjang mengganggu.
3. Mengotomatisasi beberapa tugas
Buatlah jadwal tugas yang berulang dan penggunaan alat otomatisasi. Jadi Anda waktu luang untuk kegiatan yang lebih penting.
4. Alokasikan sedikit waktu pada hal-hal yang tidak memiliki nilai
Dalam hal ini, ia akan harus menghabiskan lebih banyak energi untuk berurusan dengan mereka dengan cepat. Akibatnya, lebih banyak waktu akan tetap pada tugas-tugas penting.
5. Lindungi jam kerja Anda dari gangguan-gangguan
Menilai semua tugas dan tanggung jawab yang telah datang di siang hari. Pilih dari mereka yang paling penting dan meluangkan waktu untuk bekerja pada mereka. Hindari hal-hal yang hanya memberikan tampilan kerja, tetapi tidak membawa nilai apapun untuk pekerjaan Anda dan tujuan.
Sering mengatakan "tidak." Jangan mengorbankan diri mereka untuk sesuatu yang Anda tidak punya waktu.
lihat juga
- 3 kebiasaan yang akan membantu lebih lengkap →
- Cara membersihkan urusan dan segala sesuatu untuk mengikuti: Panduan penuh ke sistem GTD →
- Sebuah cek-list dari tempat kerja yang ideal, apa yang mempengaruhi produktivitas Anda →