Bagaimana untuk membersihkan pikiran dan perbuatan
Produktivitas Layanan Web / / December 23, 2019
Apa produktivitas Goalton
Layfhaker telah rinci saya menulis sekitar satu tahun lalu, layanan hebat, dan selama waktu itu banyak hal telah berubah, dan menjadi lebih baik. Layanan telah mengakuisisi banyak fitur yang berguna dan telah menjadi bahkan lebih nyaman.
Dalam Goalton semua dengan caranya sendiri yang sederhana mereka yang indah dan: hanya Anda dan selembar kertas. Tapi itu tidak mudah, tetapi sebagai salah satu template tujuh yang cocok dengan jenis memecahkan masalah pada saat ini.
Singkatnya, Goalton.com Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur segala sesuatu: proyek, ide-ide dan pelanggan. layanan awan ini membantu untuk meningkatkan secara signifikan sebagai produktivitas pribadi individu, dan sebagainya produktivitas seluruh tim melalui penggunaan beberapa sederhana, tetapi pada saat yang sama superefisien instrumen.
peta mental
Alat pertama - peta mental. Drafting mayndmepov dapat sangat meringankan otak Anda dan berbeda bermigrasi dan terus berderap pemikiran di atas kertas. Inti dari mode peta mental adalah bahwa Anda bertanya masalah utama (atau tujuan) dan kemudian dengan cara menulis kacau apa pun yang datang ke pikiran Anda, dan mengacu pada topik.
Pada tahap ini, jangan mencoba untuk memberikan beberapa struktur pikiran Anda - bahkan melompat. Anda hanya merekam semua ide, masalah atau tujuan dan, jika perlu, detaliziruete mereka.
Ketika Anda menggeser pikiran Anda pada kertas, mereka akan mulai untuk memperoleh struktur. Elektronik mayndmepy nyaman dalam hal itu, melihat skema yang dihasilkan, Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas dari gambaran besar. Anda selalu dapat hanya memilih item dengan mouse dan tarik ke tempat yang lebih tepat, mengatur tugas-tugas atribut logis yang diperlukan untuk Anda.
Yang terutama berguna di Goalton.com, sehingga memungkinkan untuk menggunakan mode fokus. Jika sirkuit Anda terlalu rumit, Anda selalu dapat beralih ke pekerjaan dengan bagian terpisah dari itu, sementara bersembunyi cabang-cabang lain. Untuk pergi ke fokus, klik pada segitiga pada awal masalah.
Hirarkis pohon tugas
Dalam Goalton dapat menjadi salah satu klik untuk mengubah cara representasi data. Dengan kata lain, Anda selalu dapat mengubah skema mental Anda dalam daftar tugas yang jelas terpasang, dan sebaliknya, untuk mengubah check-list Anda di sirkuit.
keputusan tersebut dapat dianggap unik karena ini kita belum melihat belum dalam pelayanan, tapi itu benar-benar sangat nyaman. Setiap dari kita memiliki cara kita sendiri individu berpikir: satu penampilan skema yang lebih jelas, selama - bentuk tabular.
Dalam modus autlaynera klasik (mode Outline), Anda dapat menetapkan tugas masing-masing bertanggung jawab, batas waktu, untuk menunjukkan status tugas. Modus daftar akan sangat berguna bagi mereka yang memecahkan masalah bisnis.
Dalam hal ini, Anda dapat terurai setiap elemen, yaitu untuk memecahnya menjadi komponen sub-tugas sebagai sebanyak yang diperlukan. Lakukan ini selama tugas Anda tidak akan begitu sederhana bahwa mereka tidak dapat tidak dilakukan. Untungnya, Goalton tidak membatasi untuk jumlah tingkat bersarang. Dan ya, jangan lupa untuk menggunakan mode fokus: itu benar-benar membantu banyak untuk berkonsentrasi dan menemukan solusi yang cepat.
Jika informasi yang kategoris tidak ingin diintegrasikan ke dalam sistem, Anda dapat membawanya dalam catatan dari proyek ini. Representasi ini dapat digunakan untuk cepat menangkap pikiran spontan Anda. Hal ini mudah untuk menyalin link ke situs yang menanamkan potongan teks, dan bahkan melampirkan gambar kepada mereka untuk kejelasan. Di masa depan, Anda juga dapat melihat entri ini di folder Catatan Anda, di mana mereka dapat diseret ke daerah lain, mengubah ide-ide ke dalam tujuan konkret.
buku harian
Mungkin, Goalton tidak akan sepopuler, jika tidak untuk modus planingi terkenal. Modus buku harian, Anda akan melihat semua tugas-tugas Anda dengan tenggat waktu tertentu, tetapi juga dapat membuat yang baru. Menyeret kartu dengan tugas mouse, Anda dapat menempatkan hal-hal dalam rangka sempurna dalam kalender Anda dan mengambil kendali dari kedua tujuan dan tugas mereka ditugaskan untuk Anda para anggota timnya.
diary ini nyaman dilaksanakan penyaringan tugas sistem: Anda selalu dapat menandai untuk hanya menampilkan tugas-tugas proyek yang Anda inginkan. Misalnya, dengan cara ini Anda bisa dengan satu kali klik untuk tugas-tugas rumah tangga menyembunyikan dan meninggalkan hanya pribadi, atau sebaliknya. Anda dapat melihat tugas yang diberikan kepada Anda atau dengan Anda. Jika tugas terpasang kontak dari buku alamat, maka di sini Anda akan melihat kartu di internal CRM-sistem.
Tapi untuk para penggemar klasik to-do-list Goalton.com modus menyadari, di mana Anda dapat melihat kasus terlambat, kasus untuk hari ini, besok atau minggu depan. Secara umum, cukup mudah dan nyaman.
papan kanban
Anehnya, orang-orang dari Goalton.com mampu menerapkan atas dasar platform dan alat canggih seperti Kanban. Bahkan, kanban adalah papan analog untuk melampirkan kartu dengan tugas-tugas yang bergerak dari kiri ke kanan, melewati tahap pra-ditentukan.
Dalam layanan ini, Anda dapat membuat jumlah yang tidak terbatas proyek, yang masing-masing dapat menyesuaikan tahap mereka sendiri: untuk agen - satu, untuk persetujuan kontrak - orang lain untuk Scrum - ketiga. Jumlah tahapan dalam Goalton tanpa batas.
Yang terutama nyaman, Anda dapat menentukan untuk masing-masing tahapan batas pada jumlah tugas-tugas yang pada tahap ini (Work in progress Batas). Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa selama perkembangan fase dapat hanya tiga tugas. Dalam hal ini, sistem memberitahu Anda bahwa Anda sedang mencoba untuk membebani karyawan, menempatkan dia tugas keempat.
Anda juga dapat mengatur waktu maksimum yang dihabiskan di panggung tugas. Misalnya, untuk tahap "pengujian" atau "persetujuan", Anda dapat mengatur jangka waktu dua hari, dan sistem akan menerangi kartu merah dari tugas-tugas yang terlambat dan membutuhkan Anda perhatian.
Transaksi dan mini-CRM
Sejak Goalton terutama dirancang untuk memecahkan masalah bisnis, layanan tidak dilewati dan mereka yang bekerja di perusahaan kecil atau start-up, dalam kata, semua yang menyimpan catatan dari mereka transaksi.
Bukan rahasia bahwa ketika Anda mencoba untuk menjual pedagang produk Anda harus melacak apa satu tahap atau kesepakatan lain, terutama dalam hal siklus panjang. Dalam Goalton.com dapat membuat transaksi dan menempatkan mereka di papan kanban untuk menyelesaikan tugas yang sama sederhana.
Satu-satunya perbedaan adalah bahwa, karena perdagangan memiliki jumlah dan tanggal dugaan penutupan, pengguna Anda akan bisa mendapatkan laporan untuk jangka waktu tertentu, dan pada papan sangat kanban menambahkan avtokalkulyatsiya berjumlah.
Ternyata dalam modus transaksi kanban diubah menjadi saluran penjualan penuh dan jelas. Hal ini sangat nyaman karena memungkinkan sekilas dewan, sekilas di mana semua potensi keuntungan akumulasi. Sehingga Anda dapat mengatur kontrol atas saluran penjualan atau untuk analisis kinerja pelaksanaan manajer tertentu.
Sistem ini memungkinkan Anda untuk menutup kesepakatan dengan cara klasik "menang - kalah", dan secara otomatis mendeteksi semua informasi tentang bekerja dengan klien di internal CRM-sistem.
ringkasan
Goalton mengumpulkan semua alat yang paling efektif untuk tugas-manajemen dan menggabungkannya menjadi mudah-ekosistem. Tentu saja, kita telah melihat pelaksanaan aspek-aspek tertentu dan layanan lainnya, tapi tidak ada belum mampu menggabungkan mereka bersama-sama dan memungkinkan transformasi mudah data dari satu representasi ke lagi.
Jika Anda membutuhkan multitul penuh untuk mengatasi aliran pikiran dan tugas, maka Goalton.com akan menjadi asisten terbaik Anda. Check-in layanan gratis, tapi untuk $ 1 bulan, Anda dapat mengakses hampir semua fungsi.
Meningkatkan produktivitas dengan Goalton