Hemat waktu dan menjadi lebih produktif, aturan sederhana untuk parsing email
Produktivitas / / December 23, 2019
Penulis Getting Things sistem Selesai (GTD) hidup bersama hacking, yang membantu dia untuk cepat menangani masalah kecil.
David Allen
Konsultan pada efektivitas pribadi dan manajemen waktu, penulis GTD metodologi produktivitas.
Dalam hampir seketika menumpuk pesan yang belum dibaca. Terus-menerus mengganggu dan mencegah efisien mengelola waktu.
guru produktivitas David Allen menggunakan apa yang disebut aturan dua menit, yang membantu kesepakatan dengan Inbox ramai. Segera setelah email baru tiba, Allen membuat keputusan. Jika dapat dijawab dalam dua menit atau kurang, ia langsung merespon. Jika jawabannya Anda perlu serius berpikir tentang hal melompat surat.
Jangan menunda untuk nanti apa yang dapat dilakukan dalam dua menit.
Huruf yang Anda harus berpikir tentang, itu ditransfer ke waktu yang berbeda. "Keputusan membuat kita lelah secara mental - Allen menjelaskan. - Memilih jenis sepatu untuk dipakai di pagi hari, kita mengeluarkan energi mental, seperti dalam kasus ketika kita memutuskan siapa untuk menyewa ".
keputusan bahkan kecil penyebab kelelahan. Oleh karena itu, Allen kembali ke surat individu, ketika ia memiliki mereka waktu dan usaha. Paling sering, ia berurusan dengan mereka di pagi hari.
Cobalah untuk mengobati surat juga. Jika Anda tidak ingin terganggu oleh setiap surat baru, membongkar kotak masuk, ketika Anda memiliki waktu luang atau ketika tidak ada daya pada tugas-tugas besar.
Aturan dua menit akan membantu untuk membersihkan kotak masuk Anda dan kepala Anda. Hanya tidak berlaku untuk semua masalah: sepanjang hari tidak dapat melakukan bisnis dua menit.
Umumnya yang sesuai ketika Anda perlu untuk menyingkirkan kasus kecil dan efisien bekerja pada proyek-proyek besar.