Mengapa pemberitahuan mengajarkan kita untuk mengabaikan masalah
Produktivitas / / December 23, 2019
10 aplikasi untuk 10 isu
Ada banyak aplikasi yang user-friendly yang dapat digunakan untuk urusan perencanaan. Dan masing-masing memiliki kekurangan.
Sebagai contoh, Trello. Great layanan dari papan dan kartu. Anda dapat membuat papan untuk status yang berbeda dari tugas: "Disampaikan", "Dalam proses ini", "Siap" - dan bergerak kartu untuk papan ini Anda menyelesaikan.
Namun metode ini perencanaan memiliki kelemahan utama: Anda tidak mengerti apa kebutuhan masalah yang harus dipecahkan di tempat pertama, dan apa yang bisa ditunda. Akibatnya, Anda memiliki banyak kartu dan Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan dengan mereka. Dengan keberhasilan yang sama Anda hanya bisa menyisipkan stiker dengan tugas-tugas di papan kantor, tidak tahu harus mulai dari mana, itu bisa menunggu, dan apa yang perlu dilakukan segera.
Ada aplikasi terkenal lainnya, yang akan membantu Anda untuk mengatur kehidupan:
- Evernote Hal ini dapat berubah menjadi daftar tugas, dan hanya dapat menjadi program untuk catatan cepat, alat untuk menulis apa pun atau masak.
- kendur Hal ini dapat digunakan sebagai bot, yang mengubah teks dalam memo tersebut. Cukup tambahkan teks /remindDan setelah titik, yang kepada siapa dan kapan Anda ingin diingatkan.
- WorkFlowy - dokumen Scalable, yang besar untuk catatan mengambil dan penataan proyek. Selain itu, itu adalah sistem yang sangat baik untuk memantau tugas.
Banyak yang memilih beberapa alat untuk tugas yang berbeda. Sebagai contoh, saya selalu menggunakan Evernote untuk catatan cepat atau link penting, menempatkan masalah di Trello, dan Google Tasks, menambahkan sesuatu ke google Terus. Sementara beberapa distribusi jelas di mana beberapa tujuan, link penting dan catatan, aku tidak.
Tetapi bahkan jika Anda tinggal di salah satu instrumen, Anda masih menggunakan banyak aplikasi: beberapa mengirimkan push-notifikasi, di lain Anda melihat email yang masuk, beberapa bahkan sinkron dengan kalender dan sebagainya.
Dan menghabiskan waktu pemesanan sistem ini, Anda membunuh produktivitas Anda.
Banyak tugas-tugas penting mengembangkan kebiasaan mengabaikan mereka
Di ujung lain dari ruang memetik smartphone: pemberitahuan itu. Apakah Anda pada cek laptop apakah beberapa email yang ditunggu-tunggu tidak muncul? Tidak. Kemudian kita harus melihat Twitter: kaleng seseorang layknul? Sekali lagi, tidak ada.
Mungkin ini adalah beberapa tugas kecil seperti "Jalankan mesin cuci" atau "Kirim lamaran ke perusahaan baru" - pada umumnya, sesuatu yang tampak Need kemarin. Oleh karena itu, Anda bahkan tidak memeriksa bahwa itu (Anda tidak ingin bangun dan pergi ke telepon), dan lagi konsentrat pada apa yang mereka lakukan sebelum panggilan.
Kita cenderung melihat hanya apa yang kita ingin melihat. Anda tidak ingin tahu apa waktu untuk bangun, untuk mengalihkan perhatian dari tugas penting dan menjalankan mesin cuci. Tapi inilah paradoks: Anda bersedia menjadi terganggu jika pemberitahuan datang ke mengumumkan di Twitter.
Psikologi pemberitahuan
Dalam artikel "Psikologi pemberitahuan"Jimena Vengochea (Ximena Vengochea) dan Eyal Nir (Nir Eyal) pemberitahuan panggilan" bel Pavlov abad XXI. " Di satu sisi, pemberitahuan - itu adalah hal yang indah, karena membantu untuk segera mencari tahu tentang sesuatu yang penting. Di sisi lain - mereka membingungkan.
Pemberitahuan membunuh kemampuan kita untuk berkonsentrasi pada pekerjaan.
Sebuah studi yang dilakukan di University of Florida menemukan bahwa pemberitahuan (bahkan jika Anda tidak bereaksi terhadap mereka), mengalihkan perhatian Anda serta panggilan telepon.
Pada masa percobaan, satu kelompok siswa untuk memainkan game sederhana, dan kelompok kedua - dalam game yang sama, tapi kadang-kadang terganggu oleh pemberitahuan suara. Terlepas dari kenyataan bahwa siswa dari kelompok kedua tidak mengambil ke tangan ponsel pintar, tes menunjukkan bahwa suara pemberitahuan dan getaran mengalihkan perhatian mereka sebanyak panggilan telepon.
Tampaknya cukup normal untuk meminta untuk tidak menghubungi Anda selama jam kerja. Tapi terhadap semua pemberitahuan mengikuti kebijakan yang lebih lembut.
Bagaimana untuk memecahkan masalah
Mengapa Anda tidak memecahkan pemberitahuan masalah, yang memungkinkan mengalihkan perhatian diri sendiri? Karena Anda terlalu malas untuk entah bagaimana menghadapinya, tapi masalah itu sendiri tampaknya tidak begitu serius untuk dibelanjakan pada kekuatannya.
Ini seperti jendela pop-up biasa pada beberapa situs. Alih-alih up dan melupakannya, Anda membiasakan setiap kali untuk menutupnya. Dan itu menjadi tindakan yang normal: pergi ke situs, menutup jendela, membaca.
Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda perlu memprioritaskan dan cuti dalam bukunya to-do list hanya dua gol, dan untuk yang lain untuk menghapus pengingat. Dalam sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda untuk membuat to-do list dan mendistribusikannya melalui tingkat, membuat daftar dari "Hari" dan "Kemudian" dan menempatkan pengingat bahwa hanya tugas yang paling mendesak dan penting.
Lihatlah daftar pemberitahuan Anda. Apakah Anda benar-benar perlu tahu apa yang baru di AliExpress atau yang menambahkan foto ke Instagram? Anda masih tidak dapat membuang semua tampilan di tengah hari kerja? Jadi mungkin menonaktifkan notifikasi dan mencurahkan waktu untuk aplikasi mereka hanya ketika Anda memilikinya?
Solusi yang paling jelas - untuk mengecualikan pemberitahuan hidupnya. Williams Owen (Owen Williams) setelah penelitian hubungan dengan aplikasi memutuskan untuk tidak menggunakan mobile Twitter client dan periksa versi web saja. Ini adalah pilihan yang sangat baik: Anda akan membuka jendela di browser hanya jika Anda memiliki waktu luang, dan tidak di tengah-tengah proses.
Anda akan berpikir bahwa pemberitahuan rutin membawa ke dalam hidup Anda sesuatu yang menyenangkan atau menarik. Sementara untuk sebagian besar itu adalah spam dengan beberapa percikan suka, retweets atau pesan yang Anda sedang menunggu. Jadi, apakah itu layak untuk berkorban demi produktivitas mereka?
Apa hubungan Anda dengan pemberitahuan?