Apa yang menggantikan daftar Urusan jutawan dan orang-orang sukses
Produktivitas / / December 23, 2019
Jutawan, atlet Olimpiade, pengusaha sukses - orang-orang ini tidak membuat daftar, mereka berencana tujuan. Mengapa Anda harus membuang Anda to-do list, dan cara terbaik untuk melakukan hal ini, lihat di bawah.
Apakah Anda benar-benar berpikir bahwa Richard Branson (Richard Branson) dan Bill Gates (Bill Gates) membuat daftar dan memprioritaskan, menandai mereka A1, A2, B1, B2?
Penelitian, yang disurvei 200 miliarder, atlet Olimpiade, mahasiswa yang sukses dan pengusaha untuk mengidentifikasi teknik manajemen waktu lainnya. Dan tidak ada responden tidak menyebutkan dalam daftar bullet ini.
Berikut adalah tiga alasan yang baik untuk meninggalkan daftar to-do:
- daftar Do tidak terikat waktu. Jika kita memiliki daftar panjang tugas, kita sering ambil bagi mereka yang dapat dilakukan dengan cepat, meninggalkan tugas lagi untuk nanti. Penelitian IDoneThis menunjukkan bahwa 41% dari daftar kasus tetap terpenuhi.
- Daftar kasus tidak berbeda tugas yang mendesak dan penting. Di sini, prinsip yang sama berlaku. Kami mencoba untuk pertama melakukan tugas-tugas yang mendesak, mengabaikan penting.
- Daftar kasus menyebabkan stres. Dalam psikologi ini disebut Zeigarnik efek ketika gugus tugas yang belum selesai selalu kembali ke dalam pikirannya. Hal ini tidak mengherankan bahwa, setelah membuat besar to-do list dan mengeksekusi Allah melarang setengah hari kita merasa bingung, dan tidak bisa tidur di malam hari.
Sejumlah survei dan penelitian telah menunjukkan bahwa sukses dan superproduktivnye orang tidak menggunakan to-do list, mereka tinggal dan bekerja di kalender.
Misalnya, Shannon Miller (Shannon Miller), seorang atlet, yang memenangkan tujuh medali Olimpiade 1992-1996 berlangsung di pesenam tim AS, dan hari ini seorang pengusaha sukses dan penulis. Dalam sebuah wawancara, ia mengatakan:
Shannon MillerSaya membagikan waktunya antara keluarga, pekerjaan di sekitar rumah, sekolah, pelatihan, pertunjukan dan komitmen lain menggunakan jadwal tertentu. Saya dipaksa untuk memprioritaskan. Dan sampai hari ini saya menggunakan grafik, di mana semuanya dicat oleh menit.
Dave Kerpen (Dave Kerpen), co-founder dari dua startups sukses dan penulis terlaris New York Times. Ketika ditanya apa rahasia produktivitas, ia mengatakan:
Dave KerpenJika sesuatu tidak dilakukan ada di kalender saya. Tetapi jika kasus tersebut masuk ke kalender, hal itu akan dilakukan. Dalam grafik saya dicat setiap 15 menit setiap hari, untuk rapat terus, mengiklankan bahan, menulis atau melakukan sesuatu yang lain. Dan meskipun fakta bahwa saya memiliki sebuah pertemuan dengan semua orang yang menginginkannya, untuk sesi ini, saya akan meninggalkan hanya satu jam seminggu.
Chris Ducker (Chris Ducker) berhasil menggabungkan peran pengusaha, penulis baik menjual dan pemilik podcast bisnis. Apa yang ia berbicara tentang rahasianya produktivitas?
Chris DuckerSaya hanya menambahkan segala sesuatu di jadwal saya. Dan belum. Segala sesuatu yang saya lakukan pada siang hari, ditambahkan ke jadwal saya. Setengah jam melihat media sosial pada grafik, analisis 45 menit dari email - jadwal, sesi dengan tim virtual - dalam jadwal. Jika kasus ini tidak dalam jadwal, itu tidak akan dilakukan, periode.
Jika Anda memilih untuk mengelola hidup Anda dengan bantuan grafis, berikut adalah beberapa poin penting.
Setiap event - selama 15 menit
Masukan durasi kalender acara dalam 15 menit secara default. Jika Anda menggunakan Google Calendar atau kalender Outlook, acara secara otomatis dibuat selama setengah jam atau satu jam, tapi itu jauh lebih baik untuk memecah hari Anda di interval yang lebih pendek.
orang produktif menghabiskan pada pendudukan selama diperlukan. Presiden dan CEO Yahoo, Marissa Mayer (Marissa Mayer) dikenal dihabiskan untuk pertemuan dengan rekan-rekan yang sangat sedikit - sekitar lima menit.
Jika Anda secara otomatis ditetapkan untuk 15 menit untuk menyelesaikan setiap tugas, Anda menyadari bahwa suatu hari Anda dapat melakukan lebih.
Pertama-tama, menentukan waktu untuk paling penting
Jangan biarkan diri Anda tanpa berpikir mengisi kalender dari setiap kasus yang muncul selama hari. Pertama memprioritaskan dan menentukan periode waktu di mana untuk mematuhi mereka. Segmen ini tidak menurun, dan kasus ini harus tidak dibatalkan dalam hal apapun, tidak peduli apa.
Dan jangan lupa untuk menemukan waktu untuk kegiatan penting seperti, seperti olahraga, hubungan dan apa yang memberikan kehidupan yang penuh.
rencana segalanya
Alih-alih memeriksa email atau jaringan sosial beberapa kali per hari, merencanakan hari Anda dan menyesuaikan rencana tersebut. Daripada menulis to-do list "yang disebut adiknya", merencanakan sebuah acara di kalender atau, lebih baik lagi, menentukan waktu di mana setiap malam akan menjawab telepon.
Dan ingat bahwa apa yang direncanakan, hal itu harus dilakukan.
Dan Anda menggunakan rencana untuk hari?