Cara melakukan proyek besar dengan bantuan to-do list

Apa inti dari sistem

Profesional pelari jarak jauh yang pendekatan yang sangat serius untuk pengaturan tempo. Mereka tahu bahwa jika mereka mulai berjalan pada kecepatan maksimum, maka segera gagal dan sampai ke garis finish.

Hal yang sama berlaku untuk bekerja pada proyek-proyek skala besar: jika Anda mencoba untuk melakukan semua tugas sekaligus, itu akan membakar keluar jauh sebelum pekerjaan selesai. Semuanya harus dilakukan secara bertahap, dan salah satu cara terbaik untuk melakukan ini - sistem mingguan dan harian to-do list.

Konsepnya sangat sederhana. Pada akhir setiap minggu, Anda membuat daftar semua hal yang Anda ingin melakukan berikutnya. Dan pada akhir setiap hari, Anda memilih dari daftar tugas mingguan yang ingin Anda lakukan besok.

Setelah menindak urusan hari, berhenti dan istirahat. Dan jika Anda melakukan tugas-tugas selama seminggu di muka, maka jangan duduk untuk bekerja sampai hari Senin berikutnya.

Apa keuntungan

Sistem ini memiliki beberapa keunggulan dibandingkan dengan pendekatan "melakukan sebanyak mungkin setiap hari," yang digunakan oleh kebanyakan orang.

hemat energi

Sumber daya utama yang tersedia bagi kita - itu adalah energi kita. Mingguan dan harian to-do list memungkinkan Anda untuk menyimpannya. Pekerjaan dibagi menjadi blok kecil, yang mudah untuk melakukan. Jangan mencoba untuk menangkap sebanyak mungkin - cukup untuk master direncanakan.

Pengurangan penundaan

Ketika kita menyerahkan proyek besar, sulit untuk menolak penundaanKarena kita tahu betul bagaimana banyak pekerjaan untuk menjadi. daftar tugas harian memecahkan masalah ini dengan menciptakan kerangka yang jelas untuk jumlah kasus per hari. Dan jika kita tahu bahwa yang perlu Anda lakukan adalah tidak begitu banyak rasa takut berkurang dan lebih mudah untuk memulai.

Pelestarian gambar

Kadang-kadang, karena jadwal yang ketat, kita lupa untuk melakukan beberapa kasus penting tapi tidak mendesak selama beberapa minggu atau bahkan bulan. Misalnya, pergi ke gym atau belajar bahasa baru. Berikut datang ke bantuan daftar mingguan. Bila Anda perlu untuk mengumpulkan semua tugas yang saya ingin berjalan selama 5-6 hari, mudah untuk mengingat tujuan yang sama. Maka tetap hanya untuk menambahkannya ke salah satu daftar harian.

mencegah kelelahan

zapping Ini terjadi ketika kita mengambil terlalu banyak dan biasanya tidak memungkinkan untuk beristirahat sampai pekerjaan dilakukan. Hal ini karena kita fokus pada jumlah total kasus dalam proyek bukannya tugas-tugas yang harus diselesaikan dalam sehari.

Mingguan dan harian to-do list berbagi pekerjaan menjadi potongan-potongan yang lebih kecil, yang memungkinkan Anda untuk tidak khawatir tentang tantangan di depan dan untuk mengembalikan kekuatan normal.

Cara efektif menggunakan sistem

Berkonsentrasi pada daftar harian

Daftar Mingguan - adalah titik awal untuk sehari-hari. Ketika Anda menyelesaikan semua karya hari, tidak berpikir tentang tugas-tugas lain selama seminggu. Berpura-pura mereka tidak ada. Kurang khawatir tentang acara mendatang, dan jangan mencoba untuk berpikir tentang seluruh lingkup pekerjaan sekaligus - itu akan mengurangi ketegangan.

Pilih beberapa gol penting bagi bulan

Tidak melupakan setiap jangka panjang atau hal-hal yang tidak mendesak harus dilakukan, Anda perlu setiap bulan untuk merekam mereka. Kemudian mempertimbangkan tujuan tersebut dalam penyusunan daftar mingguan - sehingga Anda tidak kehilangan sesuatu yang penting.