4 cara untuk mengatur to-do list untuk bekerja lebih efisien

Berbagi tugas-intensif energi, waktu, prioritas, atau ruang lingkup.

Tidak semua hal yang sama pentingnya, dan untuk berkonsentrasi pada penting, perlu untuk mengurutkan mereka dalam membuat daftar. Mike Vardy (Mike Vardi), penulis, pembicara dan pendiri proyek Productivityist saya mengatakanBagaimana untuk membagi tugas ke dalam kategori.

1. Tergantung pada konsumsi energi

Tiga kelompok masalah: tinggi, sedang dan energi mental murah. Kemudian menyebar karya-karya kategori ini. Pendekatan ini akan membantu memajukan pekerjaan, bahkan ketika Anda tidak dapat menerima tantangan. Tapi itu membutuhkan kejujuran. Jika Anda kuat dan energikPegang halnya dengan biaya energi yang tinggi, dan jangan tertipu, melakukan pertanyaan sederhana.

Ditambah fakta bahwa bahkan perasaan tidak sangat baik, Anda akan maju, melaksanakan masalah murah. Bahkan langkah-langkah kecil dapat membantu Anda bergerak maju. Ketika akan mengatasi dengan tugas-tugas ringan, Anda mungkin menerima energi dan besar.

2. Tergantung pada waktu eksekusi

Pendekatan ini berguna ketika Anda perlu mengelola tugas-tugas pada waktu yang berbeda dari hari. Hal ini sangat berguna jika Anda bekerja pada pekerjaan dasar dan mulai membangun bisnis mereka pada waktu yang sama.

Misalnya, Anda perlu memeriksa email lebih dari sekali sehari. Kemudian tidak efektif untuk membuat daftar tugas "Periksa pesan". Saya ingin istirahat hari menjadi tiga bagian dan untuk memeriksa pagi, siang dan sore email. Dalam hal ini ada keuntungan tambahan - Anda tidak akan terlalu banyak untuk melihat masuk dan terganggu oleh hal-hal lain.

Jika selama hari Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan, hanya melihat di daftar untuk jangka waktu ini.

3. Tergantung pada prioritas

menurut Eisenhower matrix segala sesuatu jatuh ke dalam empat kategori:

• mendesak penting;
• Penting tidak mendesak;
• tidak penting tapi mendesak;
• tidak penting dan tidak mendesak.

Jika Anda mengalokasikan tugas kepada kategori ini, adalah segera jelas yang perlu Anda lakukan sekarang, apa - kemudian, dan itu - tidak pernah. Pendekatan seperti tidak akan melupakan hal-hal penting yang kadang terjadi jika mereka ditulis, diselingi dengan orang lain.

4. Tergantung pada aplikasi,

Item "Cuci piring" dalam kasus-kasus worklist Anda hanya akan mendapatkan di jalan. Cobalah untuk membagi tugas-tugas bidang: pekerjaan / pribadi. Hal ini terutama penting bagi mereka yang bekerja jarak jauh, atau terlibat dalam lepas. Sebuah daftar yang dicatat, dan para pekerja, dan pekerjaan rumah tangga, hanya mengalihkan perhatian dan mengurangi produktivitas.

Tentu, Anda dapat menggabungkan semua empat pendekatan. Gunakan mereka seperti yang anda inginkan. Hal utama adalah bahwa daftar tugas telah menjadi lebih bermakna.