7 metode yang efektif perencanaan, yang akan membantu untuk tidak membuang hal-hal
Produktivitas / / December 23, 2019
Energi Daftar, yang GTD, peluru-dzhornaling pilihan lain, antara yang ada tentu akan cocok untuk Anda.
1. metode kartu
Perencanaan ini mampu menawarkan ahli Rusia terkenal tentang manajemen waktu Gleb Archangel. Hal melakukan pelatihan bisnis, buku tulis, dan bahkan menjalankan perusahaan konsultan sendiri tentang manajemen waktu. Bersama-sama dengan beberapa prinsip Gleb dikembangkan dan metode cepat dari perencanaan menggunakan kartu.
Bagaimana prosedurnya
diary tebal dalam hal ini tidak diperlukan: hanya beberapa lembar kertas. Dapatkan tiga kartu untuk tujuan yang berbeda. Mereka mungkin berwarna, dengan catatan atau dengan stiker. Hal utama yang mereka berbeda satu sama lain dan, tentu saja, apakah Anda suka.
Kartu pertama - strategis. Ini akan menjadi tujuan utama Anda untuk pencapaian yang harus dilampirkan setiap usaha. Pada kedua, didedikasikan untuk tujuan jangka panjang, Anda menulis semua karya dan rencana untuk tahun atau untuk beberapa tahun ke depan. Kartu ketiga akan berisi acara yang paling penting dari hari yang akan datang. Dan mengubahnya, tentu saja, adalah yang paling sering.
- tingkat: pemula.
- ditambah: Anda tidak perlu memahami planingi seni. Semua yang cepat dan sederhana.
- Kurang: kurang hal penting masih tetap terjadwal. Jadi tentang mereka dapat benar-benar lupa.
2. Metode Ivy Lee
Keindahan teknik seorang wartawan Amerika Ivy Lee adalah dalam kesederhanaan dan konsistensi. Kebanyakan upaya untuk memulai berakhir dengan kegagalan karena kurangnya rencana, kurangnya prioritas yang salah fokus dan. Untuk mengatasi masalah ini, Lee penawaran terbatas enam gol dalam hari, dan melakukannya satu demi satu.
Bagaimana prosedurnya
Pada akhir hari mengidentifikasi enam kasus-kasus besar dan mengatur mereka berdasarkan prioritas, dimulai dengan yang paling penting. Keesokan harinya, di pagi hari segera melanjutkan ke tugas pertama dalam daftar, dan ketika menjalankannya, turun ke yang berikutnya. Dan sebagainya untuk kemenangan.
- tingkat: pemula.
- ditambah: sangat disederhanakan perencanaan, lebih mudah untuk memulai dan tetap konsisten, berpegang pada dimaksudkan tujuan.
- Kurang: Metode tidak bekerja dengan baik, jika siang hari Anda sering hal-hal yang tidak direncanakan.
3. metode penilaian
Sering hilang di antara tugas-tugas penting dari kasus-kasus kecil dalam proses perencanaan. Ini karena kita tidak merayakan prioritas mereka. Bahkan jika Anda memahami kebutuhan untuk menyelesaikan tugas, penting untuk menunjukkan ini dalam menulis. Setelah semua, selama hari kerja tidak selalu punya waktu untuk cukup menilai pentingnya setiap kasus.
Bagaimana prosedurnya
Masukan tugas skor yang direncanakan dari nol sampai dua, tergantung pada tingkat kepentingan. Prioritas utama - dua titik. pada satu titik titik dapat dibuat kemudian. Sebuah tugas kecil dan tugas sehari-hari menerima nilai nol.
Jangan lupa untuk menilai pekerjaan pada akhir hari, misalnya pada skala. urusan yang belum selesai, dapatkan 1 atau 2, akan tercermin dalam pekerjaan di masa depan dan memberikan ketidaknyamanan. tanda betapa buruk di sekolah. Hal ini penting untuk memahami self-efficacy dan mengontrol jadwal Anda.
- tingkat: pemula.
- ditambah: mengajarkan metode untuk menilai pentingnya tugas dan mengelola kinerja mereka.
- Kurang: cocok bukan untuk semua orang. prioritas tugas dapat dipindahkan, dan ketika Anda mengambil alih nomor pekerjaan akan membingungkan.
4. daftar energi
Setiap tugas membutuhkan jumlah yang berbeda dari usaha mental atau fisik. Dalam singkat ini waktu bisnis dapat mengambil lebih banyak energi daripada lagi. Inti dari metode ini adalah untuk mendistribusikan semua tugas dengan upaya yang diperlukan dan mengambil mereka, tergantung pada keadaan kesehatan mereka.
Bagaimana prosedurnya
menyusun Untuk melakukan daftar, Smash semua tugas ke dalam tiga kategori: berat, sedang dan ringan. Pertama - ini adalah semua yang membutuhkan konsentrasi maksimum dan tegangan, yang kedua - kasus biasa, masa lalu - rutinitas sederhana, dilakukan hampir otomatis. Memulai, mengevaluasi tingkat upaya dan memilih tugas yang sesuai.
- tingkat: amatir.
- ditambah: Alasan tidak bekerja, karena terlepas dari jumlah waktu dan energi selalu ada sesuatu untuk dilakukan.
- Kurang: Hal ini membutuhkan disiplin diri. Ketika Anda penuh energi, Anda perlu mengambil kasus-kasus yang kompleks, dan tidak meninggalkan mereka demi sebuah rutin yang mudah.
5. metode 1-3-5
Sejumlah besar kasus enggan melakukan mereka. Oleh karena itu, banyak ahli dalam manajemen waktu disarankan untuk mengalokasikan hingga sembilan tugas dan mengeksekusi mereka sesuai dengan tingkat kepentingan.
Dengan demikian, tujuan minor dapat ditransfer ke hari lain, berakhir dengan yang paling penting dari urusan direncanakan. Metode 1-3-5 mudah digunakan, meskipun memerlukan beberapa waktu dan usaha untuk mengidentifikasi masalah.
Bagaimana prosedurnya
Setiap rencana hari saat sembilan kasus: 1 - tugas yang paling penting, akan selalu menjadi prioritas; 3 - hal yang perlu ditangani selama hari kerja; 5 - tugas yang lebih kecil, yang tergantung pada ketersediaan.
Jangan lupa bahwa Anda harus mengikuti jumlah kasus dan tidak melebihi itu. Jika tidak, itu akan menjadi tidak efektif.
- tingkat: amatir.
- ditambah: sudah dalam proses perencanaan yang dibuang dan tugas-tugas yang tidak perlu dalam daftar hanya benar-benar diperlukan.
- Kurang: Teknik tidak bekerja pada hari-hari ketika jumlah tugas penting melebihi direkomendasikan.
6. GTD - Getting Things Done
Dalam suara nama metode Rusia seperti "Membawa kasus sampai selesai" atau "Cara mendapatkan urusan saya dalam rangka." Ini telah mengembangkan ahli Amerika di manajemen waktu David Allen.
Dalam buku dengan nama yang sama, ia menyarankan bahwa penting bagi orang yang sibuk untuk melepaskan otak dari masalah saat ini. Hanya sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada kinerja kualitatif mereka. Metode ini sangat baik untuk melakukan diary desktop yang.
Bagaimana prosedurnya
Untuk percaya diri menggunakan metode GTD, Anda perlu untuk mendapatkan digunakan untuk itu. Di sini, seluruh sistem tugas evaluasi, dan kesepakatan dengan itu sekaligus tidak mudah. Mencatat kasus dan catatan karakter khusus:
- Kosong lingkaran - tugas untuk mencapai.
- Lingkaran dengan strip memukul-melalui - tugas yang dilakukan saat ini.
- Setengah berbayang lingkaran - tugas yang dilakukan tidak lengkap.
- Diisi lingkaran - tugas selesai.
- Sebuah lingkaran dengan salib - tugas dibatalkan.
- lingkaran tertutup dengan panah - tugas yang dilakukan oleh orang lain.
- The seru point - tugas dengan prioritas tertinggi.
- Lingkaran dengan titik - Anda harus terus-menerus menyadari masalah ini.
- tingkat: amatir.
- ditambah: diperluas versi perencanaan instan. Tidak perlu mengawasi prioritas. Ada bisnis - untuk melakukan.
- Kurang: Teknik buruk disesuaikan dengan perencanaan jangka panjang. Cocok lebih sebagai pelengkap inti.
7. Bullet-dzhornaling
Yang paling fleksibel pilihan diary - glider dan buku harian pribadi pada waktu yang sama. Itu datang dengan desainer Amerika dan pembalap Carroll menjelaskan prinsip dalam tutorial video di atas.
Metode ini memungkinkan Anda untuk menulis di buku harian Anda seperti pikiran acak dan tujuan bisnis penting atau rencana untuk waktu yang lama. Kesepakatan dengan perilaku seperti ini tidak mudah, tetapi jika Anda terbiasa untuk itu, Anda tidak akan pernah membuang perencanaan.
Bagaimana prosedurnya
Pada halaman pertama, melakukan daftar isi dengan judul bagian dan mengisinya sebagai referensi. Berikutnya - penyebaran tahunan dengan tujuan besar dan tanggal-tanggal penting. Ini membantu untuk mengevaluasi rencana secara keseluruhan. Pada halaman berikut - pembalikan bulanan. Dari kiri ke menuliskan jumlah bulan dan hari dalam seminggu. Sebaliknya mereka menandai acara tersebut, tanggal yang tidak akan berubah. Kanan - tujuan keseluruhan untuk bulan.
Opsional, Anda dapat menambahkan hal-hal ke setiap minggu atau bahkan merencanakan hari pada jam. Untuk menyoroti tugas yang berbeda menggunakan karakter khusus. Pada awalnya catatan ini adalah lebih baik untuk menulis pada selembar kertas terpisah sampai Anda terbiasa untuk menggunakan mereka. Yang penting, jangan lupa untuk membawa daftar isi atau bulan, misalnya, daftar.
- tingkat: profesional.
- pro: Tidak seperti pilihan konvensional, ini buku harian Anda bisa mulai dengan pelaksanaan tanggal apapun, dan bahkan di notebook biasa. Namun, akan lebih mudah untuk melakukan check-list dan daftar.
- kontra: Dibutuhkan waktu untuk memilah-milah semua detail dan bisa digunakan untuk metode ini.
lihat juga🧐
- sistem perencanaan sederhana bagi mereka yang lelah dari manajemen waktu, tujuan dan to-do list
- Bagaimana memiliki waktu untuk melakukan semua yang paling penting dan buang-buang waktu