Rahasia produktivitas dari penulis layanan manajemen tugas populer Todoist
Produktivitas / / December 23, 2019
Kebanyakan orang tidak berusaha untuk merampingkan alur kerja Anda, biarkan hal-hal mengambil kursus dan berharap untuk yang terbaik mereka. Tapi jika ada sistem yang bisa bermanuver antara pluralitas tugas, menetapkan prioritas dan tidak merasa kewalahan.
Sistem produktivitasnya aku menelepon Systemist. Saya datang dengan itu - dan atas dasar dan Todoist - pada tahun 2007. Saat itu saya tinggal di sebuah asrama di Aarhus (Denmark) dan ilmu komputer dipelajari. Aku punya dua pekerjaan paruh waktu dan banyak proyek-proyek pribadi. Saya merasa untuk stres dan teratur. Semuanya berubah ketika ide datang ke Systemist.
Apa yang membantu saya untuk mencapai sistem ini?
- perusahaan yang berbasis Doist Ltd dan mengembangkan produk yang memungkinkan orang untuk mencapai hasil yang luar biasa.
- Berhasil menggabungkan tugas pendiri dan CEO. Saya masih punya waktu dan tidak merasa ketegangan. 50 orang bekerja di perusahaan, dan hampir tidak ada dari mereka melihat saya kelelahan.
- Setiap hari untuk memprioritaskan aspek proses kerja dan selalu ingat huruf penting, pertemuan dan proyek.
- Untuk menikmati luar kehidupan kerja: Menghabiskan waktu dengan istri saya, perjalanan, pendidikan diri dan olahraga, hati-hati untuk kesehatan.
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi - kunci untuk efektivitas pribadi.
Systemist bekerja terbaik ketika digabungkan bersama-sama dengan Todoist. Tapi Anda bisa menggunakan lain program dan jasa manajemen tugas. Prinsip-prinsip dasar dari sistem ini jauh lebih penting daripada alat khusus.
Harga: Gratis
Harga: Gratis
6 prinsip Systemist
1. berlaku di mana-mana
Sistem dan sistem untuk menggunakannya di mana saja dan di mana-mana. Anda harus memiliki akses ke perencana dari perangkat apapun, di mana saja.
Kami menghabiskan banyak upaya untuk Todoist yang tersedia di seluruh dunia. Saya sarankan untuk menginstalnya (atau aplikasi lain yang serupa) segera pada semua perangkat dan platform yang Anda miliki: ponsel, tablet, laptop, browser, dan sebagainya.
2. berlaku di seluruh
Sistem ini bekerja jika itu mencakup semua aspek kehidupan pribadi dan profesional. Ini akan memberi Anda kebebasan. Anda akan mengontrol semua penting dan tidak lagi akan melupakan hal-hal seperti pertemuan dengan klien atau membeli hadiah yang dicintai.
Hampir semua pekerjaan saya memerintahkan. Secara khusus, saya sistematis:
- acara mendatang (pertemuan di dalam dan di luar perusahaan).
- proyek-proyek kompleks, perpecahan menjadi banyak langkah-langkah kecil.
- tugas yang berulang untuk mengontrol proyek-proyek jangka panjang.
- E-mail (jika saya tidak bisa menjawab surat sekaligus, saya menerjemahkannya ke dalam tugas dengan bantuan Todoist untuk Gmail).
- Laporan bug, jika penghapusan mereka terkait dengan saya.
- Daftar rilis (bersama dengan rekan-rekan).
- Belanja Daftar (bersama dengan istrinya).
- halaman web, tindakan yang saya tidak bisa membuat hak. Sebagai contoh, sebuah halaman beberapa barang dari Amazon.com (belum memutuskan apakah akan membeli atau tidak), halaman film di IMDb, yang ingin melihat dan artikel yang saya ingin membaca nanti. Untuk semua ini, saya gunakan Todoist untuk Chrome.
- Tugas yang berhubungan dengan kesehatan (penggunaan mingguan gym dan jogging latihan).
3. Istirahat tugas besar di dicapai kecil
tugas kecil mudah untuk dicapai. Oleh karena itu, selalu pecah proyek-proyek besar menjadi lebih kecil sub-tugas yang dapat dilakukan dalam waktu satu jam (atau kurang). Pertama, hal ini membantu untuk memahami berapa banyak waktu yang Anda habiskan pada kasus tertentu. Dan kedua, Anda akan melihat kemajuan.
Adalah penting bahwa tugas itu layak. Anda harus dapat mewujudkan keputusan yang to-do list.
4. memprioritaskan
Setiap hari saya membawa 15-25 tugas. Mereka adalah yang paling penting pada saat ini.
Dalam Todoist memprioritaskan mudah. Berikut adalah cara saya lakukan:
- Pastikan untuk memperbaiki tanggal dimana kasus ini akan selesai. tugas-tugas penting memakai hari ini atau besok, berlangganan penting untuk masa depan.
- tingkat menunjuk dari prioritas. Dalam Todoist empat dari mereka. Layanan ini secara otomatis macam Tasca tergantung pada pentingnya.
- Untuk lebih menekankan pentingnya tugas, menggunakan label seperti @high_impact. Mereka mudah melacak berapa banyak tugas-tugas penting Yang telah dilakukan untuk hari.
5. Daftar menghancurkan setiap hari
Sebelum saya mulai menggunakan aturan "0 anggota"Dalam e-mail kekacauan. Aku merasa tidak enak setiap kali ketika Anda harus menganalisis puing-puing.
manajemen tugas, saya menggunakan aturan serupa - "0 tugas dalam to-do-list."
Jika Anda tidak punya waktu untuk membuat hari semuanya dipetakan, tidak menempatkan tugas yang tersisa untuk hari berikutnya. Hal ini lebih baik untuk mengatur ulang daftar dan membuat rencana baru. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengambil hasil sementara, untuk memahami apa titik Anda dan re-memprioritaskan.
6. Selalu mendapatkan umpan balik
Kebanyakan sistem manajemen waktu terfokus pada apa yang perlu dilakukan daripada apa yang telah dilakukan. Tapi apa gunanya jika Anda tidak dapat melihat kemajuan Anda dan tidak tahu bagaimana produktif?
Oleh karena itu kami telah menciptakan Todoist Karma. Hal ini memungkinkan Anda untuk memonitor, memvisualisasikan dan meningkatkan produktivitas pribadi.
Todoist Karma sebagai mini-game: untuk melakukan tugas, poin mengumpulkan dan melihat bagaimana mereka tumbuh grafis berwarna. Ini sangat menarik, terutama bagi mereka yang baru untuk manajemen waktu. Untuk membuatnya lebih menarik, Anda dapat mengatur tidak hanya harian, tetapi tujuan mingguan, dan berbagi hasil di jaringan sosial, sehingga meningkatkan tingkat tanggung jawab.
tips tambahan
Bekerja dengan e-mail
- memeriksa email dua kali sehari. Misalnya, di pagi dan sore hari.
- Tujuan untuk folder kosong "Inbox".
- Jika Anda bisa, menjawab surat sekaligus. Jika tidak, set ke tugas, pastikan untuk menyertakan waktu penyelesaian dan prioritas.
- Menonaktifkan notifikasi di semua perangkat. Ini tidak akan terganggu.
Bekerja dengan para utusan
Rasul - kinerja pembunuh, mereka kedutan dan mengganggu. Studi menunjukkan bahwa pekerja kantor rata-rata menghabiskan rata-rata gangguan dan interupsi dari lebih dari dua jam sehari. Ini berarti bahwa minggu kerja meningkat lebih dari 10 jam, karena jumlah pekerjaan tidak berkurang.
- Menggabungkan korespondensi dengan utusan dengan berselancar internet. Ketika Anda hanya perlu kerja (menulis laporan, menggambar tata letak, dan sebagainya), aplikasi blok chat.
- Memproses batch pesan: utusan dibuka, dibaca semuanya, semua menanggapi dan ditutup lagi.
- Menonaktifkan notifikasi pada utusan ponsel Anda.
Menurut Salihefendika, sistem ini membantu dia untuk menjadi terfokus, Sane dan sehat.
Tulis di komentar apa yang Anda pikirkan tentang Systemist, serta berbagi rahasia produktivitas Anda.