Psikolog 6 tips tentang cara untuk mengatur hari kerja
Produktivitas / / December 23, 2019
Tentu saja, ada banyak tips untuk meningkatkan produktivitas dari peristiwa penjadwalan untuk aplikasi kustom pada manajemen waktu dan latihan dalam meditasi. Dan itu semua tampaknya bekerja untuk beberapa waktu, sampai kita lagi menunda rutin.
Namun, ada solusi lain. Berhenti menampilkan hari sebagai salah satu daftar panjang. Hal ini lebih baik untuk berpikir tentang bagaimana otak Anda sepanjang hari, dan kemudian mencoba, sesuai dengan yang mendistribusikan tugas-tugas mereka.
1. Cherish tiga jam pertama
Tiga jam pertama hari - waktu yang paling berharga dan produktif.
Alih-alih memeriksa email, pesan suara atau untuk memenuhi permintaan rekan-rekan, menghabiskan jam-jam yang sangat penting bagi Anda dan pekerjaan Anda.
Biasanya kami memiliki sekitar tiga jam ketika kita benar-benar fokus. Pada saat ini, lebih mudah untuk menghasilkan ide-ide dan rencana kegiatan mereka. Jika kita menyia-nyiakan beberapa jam pertama pada pekerjaan orang lain, kita akan kehilangan waktu yang paling berharga untuk diri sendiri.
menurut penelitianAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.Pengaruh intrinsik dan ekstrinsik Sumber Motivasi pada Kesejahteraan Tergantung pada Time of Day: The Moderating Pengaruh hari kerja Akumulasi. Di tengah hari aktivitas kognitif kita biasanya berkurang. Karena itu, di sore hari tugas yang sama mungkin tampak kepada kita jauh lebih membosankan. Jadi lebih baik untuk tidak menunda tugas-tugas sulit untuk nanti.
2. Berpikir seperti seorang koki
Bagaimana dengan benar untuk memulai hari Anda? Menurut Friedman, yang terbaik adalah untuk menguasai strategi ini dalam lingkungan kuliner. Perancis bahkan memiliki istilah khusus: mise en place - «segala sesuatu di tempatnya ".
"Lihatlah bagaimana koki, - kata Friedman. - Mereka tidak terburu-buru untuk memasak, dapur hampir tidak melewati ambang pintu. Sebaliknya, mereka hati-hati mempertimbangkan proses memasak. Pertama, menentukan semua langkah yang diperlukan, mengambil alat, menyiapkan bahan-bahan dalam jumlah yang tepat, meletakkan semuanya di atas meja. Singkatnya, rencana pertama, dan hanya kemudian bertindak. "
Menghabiskan beberapa menit di pagi hari pada distribusi tugas mereka, Anda akan dapat lebih fokus pada siang hari.
3. Berikan otak dan tubuh untuk bersantai
Selama operasi, lelah, tidak hanya otak kita. Dari sudut pandang fisiologi, tubuh kita untuk 90-120 menit yang dibutuhkan beberapa siklus. Kemudian, tubuh membutuhkan istirahat. Terus bekerja tanpa gangguan, Anda akan melihat bahwa menderita kinerja Anda.
Selalu memperhatikan sinyal tubuh: jika Anda mulai gelisah, menguap, terganggu, atau merasakan rasa lapar, mungkin sudah saatnya untuk beberapa menit untuk bangun dari meja. Mengabaikan sinyal ini, Anda menguras cadangan energi.
Sebaliknya, untuk mengontrol waktu, berpikir tentang bagaimana mengontrol energi dan perhatian.
4. Mengelola kelelahan sore
Semua orang tahu perasaan ini: Siang lama pergi sebelum akhir hari beberapa jam, dan Anda benar-benar habis. Ini penurunan energi yang jatuh pada umumnya menjadi pukul tiga sore, sejalan dengan bioritme kita sehari-hari. Pada saat ini tubuh mengeluarkan hormon melatonin, suhu tubuh turun, dan kami merasa mengantuk. Jika Anda tidak dapat tidur siang 20 menit (yang akan ideal), ada cara lain.
Rencana saat ini kurang pekerjaan stres, tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi kurang dan kemauan. Sebagai contoh, itu adalah pertemuan penting atau pekerjaan yang tidak membutuhkan banyak akurasi.
Sore kemerosotan energi ini juga cocok untuk fokus pada pekerjaan kreatif. kreativitas kita terbaik terungkap saat kita lelah. Rencanakan tugas kreatif di tiga sore dan Anda akan melihat bahwa kelelahan kecil hanya manfaat.
Kuncinya di sini, tentu saja, adalah rencana. Jangan biarkan kelelahan ambil hari Anda. Mendistribusikan waktu di muka, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari bahkan kemerosotan energi sore.
5. Menentukan sendiri akhir hari kerja
Kita sering memungkinkan bekerja untuk mencampuri kehidupan pribadi kita: cek email saat makan malam, sebelum tidur, bahkan di malam hari. perangkat teknis yang kita gunakan di tempat kerja dan di rumah, membuat kita tergantung.
beberapa perangkat menonaktifkan memiliki dampak positif pada negara Anda, serta kemungkinan fokus pada hari berikutnya, tetapi sering menolak untuk menggunakan teknologi, bahkan untuk beberapa jam Tampaknya tidak mungkin. Ada jalan. Agar tidak pergi di malam hari untuk kerja e-mail, Friedman menggunakan perangkat yang berbeda untuk bekerja dan bersantai. "Pada piring saya tidak memiliki e-mail. Saya menggunakannya hanya untuk hiburan, tetapi ponsel sudah - alat kerja saya", - kata psikolog.
6. Jadwal waktu untuk bersenang-senang
Lebih banyak bermain video game. Menurut Friedman, membantu meningkatkan fungsi kognitif. Semakin lama kami bermain, semakin pertandingan menjadi lebih rumit. Di tempat kerja, sering jalan di sekitar lainnya.
Pengisian - juga merupakan pilihan bagus. Menurut para ilmuwanJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Menguraikan Longitudinal Hubungan Antara Aktivitas Fisik, Kerja terkait Kelelahan, dan Tuntutan Tugas. , Peningkatan aktivitas fisik mengarah ke penurunan kelelahan. Tapi paradoks tidak hilang: karyawan lelah yang membawa muatan akan sangat berguna, kurang aktif.
Oleh karena itu lebih baik naik dari kursi dan melakukan sesuatu untuk bersenang-senang. Biarlah ini menjadi pengingat kepada Anda bahwa di tempat kerja Anda perlu untuk menantang diri sendiri dan tidak berhenti di sana.