Sistem perencanaan sederhana bagi mereka yang lelah dari manajemen waktu, tujuan dan to-do list

Untuk terlibat dalam bisnis yang penting untuk diri sendiri, Anda perlu niat sadar. Tapi niat dan rencana membatasi kebebasan kita. Di sisi lain, jika terlalu banyak kebebasan, sulit untuk memaksa diri untuk melakukan sesuatu. Inspirasi jarang dikunjungi. Hal ini tidak cukup untuk mencapai hasil yang signifikan.

Oleh karena itu, penting untuk struktur hari Anda. Tapi tidak banyak bisa bekerja dalam sistem yang ketat diberlakukan. Blogger, penulis buku "MINI-kebiasaan - MAXI-hasil"Steven Guy Ini menyarankan membuat aturan untuk diri sendiri. pendekatan untuk perencanaan menggabungkan kesederhanaan, kebebasan, produktivitas, dan fleksibilitas.

Apa inti dari sistem

Kebanyakan sistem perencanaan keras, membosankan dan memakan waktu. Bahkan strategi sangat populer David Allen Getting Things Done dalam praktek terlalu menindas dan mahal. Pada pengelolaan sistem membutuhkan lebih banyak waktu daripada melakukan sendiri urusan. Pendekatan Guy lebih sederhana dan lebih fleksibel. Sistem perencanaan terdiri dari dua komponen: kalender dan penanda besar papan.

Dengan kebiasaan kemajuan memantau kalender. Misalnya, Anda ingin setiap hari membaca dua halaman dalam buku ini dan bermeditasi. Setelah melakukan ini, menempatkan tanda centang di kalender.

Pada papan tulis segala sesuatu yang lain, dari satu-off kasus untuk tugas yang berulang. tawaran Guy membagi mereka ke dalam empat kategori.

1. tugas yang berulang. hal berguna yang harus melakukan sering, tetapi tidak harus setiap hari. Sebagai contoh: olahraga olahraga, Keluar, untuk merespon surat-surat.
2. Bisnis untuk hari ini. tugas satu kali yang harus diselesaikan dalam satu hari. Sebagai contoh: untuk mengirim paket, panggilan seseorang. Guy tidak salah satu dari mereka berurusan dengan waktu eksekusi tertentu seperti pertemuan dan resepsi oleh dokter. dia ini menangkap dalam kalender pada ponsel Anda.
3. Dikerjakan segera. Kasus untuk bulan depan, tidak membutuhkan perhatian segera Anda. Sebagai contoh: memperbarui desain situs, mengambil foto di paspor.
4. Untuk melakukan suatu hari nanti. Apa yang ingin Anda lakukan dalam 5 tahun ke depan. Sebagai contoh, melihat beberapa negara.

daftar Anda mungkin terlihat seperti ini:

Apa yang perlu Anda lakukan setiap hari

• Dua-tiga mini-kebiasaan. Mereka harus sederhana. Maka Anda tidak mengatur mereka, bahkan jika Anda lelah atau Anda memiliki sedikit waktu.
• Dua item dari daftar tugas berulang. Misalnya, bekerja pada komputer dan keep fit. Selain, atau bukannya mereka pada hari tertentu, Anda dapat bekerja pada hal-hal dari daftar "Segera" dan "Someday." Pendekatan ini memperhitungkan tujuan utama Anda, tetapi memberikan kebebasan untuk rencana perubahan.
• Wajib satu-off kasus, jika mereka ada.
• Menilai diri Anda pada akhir hari.

Pada hari tertentu, Anda dapat melewatkan kasus daftar di papan tulis. panggilan pria itu "dimanjakan". Setiap hari bisa sama-sama produktif. Hidup tidak harus kaku terstruktur dan dapat diprediksi. Ini adalah dinamis, jika tidak didorong ke dalam bingkai dengan cara buatan.

Apa yang membuat sistem ini

niat

Setiap hari dimulai c tekad yang disengaja tujuan. Tanpa itu, banyak waktu yang terbuang saat Anda memutuskan mana dari banyak ide untuk lakukan hari ini. Ketika semuanya ditulis di papan tulis, memutuskan lebih mudah.

arah

Siapapun dapat memperoleh sekali hasil yang sulit. tapi sukses Muncul hanya jika Anda melakukan hal-hal keren konsisten. Pikirkan setiap hari sebagai langkah berikutnya. Pertimbangkan apakah Anda bergerak ke arah yang sama, atau Anda sedang berjalan di lingkaran. Empat daftar di papan dan mini-kebiasaan akan membantu untuk melihat di mana Anda akan pergi.

kemampuan untuk memilih

perencanaan konvensional diubah menjadi budak. Ketika dijadwalkan setiap hari pada saat yang sama, Anda kehilangan kebebasan. Pendekatan seperti ini berguna dalam pengembangan kebiasaan baruTapi melelahkan, jika untuk memperluas ke beberapa daerah sekaligus. Sebuah daftar ide dari yang untuk memilih, tidak akan merasa seperti sandera.

kontrol

Dengan sistem ini, Anda akan menjadi seorang jenderal yang di pagi hari sebelum pertempuran memeriksa medan perang dan menentukan langkah selanjutnya. Tentu saja, force majeure tidak dapat dikecualikan, namun kebebasan memilih akan memberikan rasa kontrol.

proses visualisasi

Di pagi hari Anda menentukan hari kerja dan menyerahkan begitu mereka lakukan. Misalnya, hari ini Anda perlu write Artikel, pergi ke gym dan untuk mengirim paket. Mengetahui niat Anda, Anda secara efektif mendistribusikan waktu dan usaha.

Apa rahasia keberhasilan sistem

Dalam fleksibilitas. Pada hari tertentu, Anda dapat memanjakan diri dan melepas. Yang tidak melakukan hal-hal dari daftar di papan tulis, dan hanya melakukan mini-kebiasaan. Seseorang banyak kebebasan mungkin tampak bermasalah. Tapi Guy dianggap perlu.

Bayangkan bahwa Anda memiliki bos yang sejuk, yang memungkinkan Anda untuk mengambil beberapa hari off seperti yang Anda inginkan. Anda, tentu saja, akan melakukannya sering. Tapi apakah Anda tidak ingin menjadi lebih produktif dalam sisa waktu? Dengan sistem ini, Anda adalah kepala ini untuk dirinya sendiri.

Tidak ada sistem lain memberikan kesempatan tersebut. Sebagian besar fokus pada hasil yang maksimal dalam jumlah sedikit waktu dan tidak memperhitungkan kesehatan Anda.

Mengapa penting untuk mengevaluasi diri mereka sendiri

Ini adalah cara yang paling dapat diandalkan motivasi. Pada saat yang sama Anda akan bertanggung jawab satu sama lain dan menginspirasi. Pada akhir hari hanya mengatur diri rating dari 1 sampai 5. Kompleks sistem evaluasi matematika hanya akan menciptakan kebingungan. Dan Anda mengatakan: "Hari ini saya tidak tidur dengan baik, tapi masih melakukan X dan Y. Saya menempatkan diri 4 + "atau" Saya melakukan beberapa pekerjaan, tapi aku tahu aku bisa berbuat lebih banyak. Hari ini, saya menempatkan 3".

Ini adalah demonstrasi yang jelas dari keberhasilan Anda. Jujur melihat hari terakhir. Jika Anda senang dengan bagaimana waktu terbuang dan usaha, maka Anda berada pada jalur yang benar. Jika tidak, Anda tahu bagaimana dan apa yang harus berubah.