Personal Kanban: cara belajar untuk melakukan pekerjaan tepat waktu

Bahwa kata tidak jelas - "kanban"?

Personal Kanban (Personal Kanban) - sebuah peta interaktif dari pekerjaan Anda. Salah satu pilihan yang paling populer dan terjangkau untuk dia - papan dengan stiker untuk bantuan membawa pekerjaan tepat waktu.

Kata "kanban" diterjemahkan dari bahasa Jepang sebagai "billboard." Itu datang kepada kami dengan pabrik Toyota, di mana disebut-sistem organisasi produksi.

Sebagai papan dengan stiker akan mematuhi persyaratan?

Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat yang paling penting: apa yang penting dalam prioritas Anda dan apa yang Anda telah mencapai. Dan juga mengajarkan kita untuk tidak terbuang pada minor, tidak penting pada saat ini sibuk dan tidak mengambil terlalu banyak komitmen.

Mungkin semua ini sangat sulit?

Tidak. Sistem kanban hanya dua aturan utama:

1. Anda perlu untuk memvisualisasikan alur kerja Anda. Ini membantu untuk melihat beban nyata dan, jika perlu, mengubahnya.
2. Hal ini diperlukan untuk membatasi jumlah tugas Anda bekerja aktif. Seringkali untuk menggambarkan aturan ini juggler mengutip sebagai contoh: semakin banyak item ia mengambil, semakin tinggi kesempatan untuk istirahat sesuatu.
   instagram viewer

Visualisasi - kemudian menggantung papan dengan stiker?

Belum tentu. Anda dapat menggunakan pilihan yang nyaman: papan, magnet kulkas, notepad, aplikasi kustom, dan sebagainya. Hal utama yang Anda raschertili setidaknya tiga kolom: "Membuat» (Untuk melakukan), «saya lakukan» (Melakukan), «Terbuat» (Selesai). Mereka perlu mengisi stiker atau label untuk setiap saat untuk melihat apa yang Anda miliki di saat beban.

Anda juga dapat menambahkan kolom "Menunggu" untuk tugas-tugas yang tidak mendesak. Atau kolom lain, seperti "Istirahat" (dengan tujuan "pizza", "ski", dan seterusnya).

Pekerjaan sederhana: Anda membawa stiker (atau entri) dari satu kolom ke yang lain seperti Anda menyelesaikan tugas.

Dan itu akan memberi saya?

Kesempatan untuk mendapatkan umpan balik yang efektif. Ketika Anda membawa stiker di kolom "Terbuat", otak menerima permen: tugas dilakukan, Anda dapat bersantai atau memulai yang baru.

Seiring waktu, Anda memiliki kebiasaan memulai tugas baru hanya setelah sebelumnya selesai. Jadi, idealnya, tidak akan menjadi bisnis yang belum selesai.

Cara menentukan berapa banyak tugas saya dapat melakukan?

Secara empiris. Mulai menggunakan kanban pribadi, dan belajar dari waktu ke waktu apa yang Anda "bandwidth." Hal ini dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas tugas, status Anda dan suasana hati. Pilih minimum, dan kemudian meningkatkan bar.

By the way, ini adalah perlindungan yang baik terhadap burnout di tempat kerja. Anda akan belajar untuk mengelola stres mereka tanpa mengorbankan karir.

Kanban berbeda pribadi dari biasa untuk-do daftar?

Visualisasi, kesempatan untuk melihat hasil akhir (seperti yang Anda lakukan untuk hari) memungkinkan untuk melaksanakan analisis, menentukan tugas-tugas Anda terinspirasi dan yang dilakukan dengan goresan (lebih baik untuk melakukan pertama).

Daftar biasa tidak interaktif, tidak memberikan umpan balik, tidak mengurangi stres karena tidak struktur hari kerja.

aplikasi apa yang menggantikan papan dengan stiker?

Trello - aplikasi gratis sangat cocok sebagai alat untuk membangun kerja Anda sendiri dan mengelola proyek-proyek kecil. Hal ini dapat digunakan lebih untuk pelatihan, memvisualisasikan tujuan dan daftar keinginan, perbaikan, perencanaan perjalanan, penelitian dan sebagainya.

KanbanFlow terlihat seperti Trello, tetapi sebenarnya lebih cocok dengan gagasan klasik "kanban". Aplikasi, selain penciptaan papan dan tujuan memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dihabiskan di waktu eksekusi mereka (metode Pomodoro).

Kanbanote - dilengkapi populer Evernote aplikasi visualisasi daftar.

Jika saya ingin belajar lebih banyak tentang hal itu, apa yang harus dibaca?

Salah satu yang paling publikasi populer - Personal Kanban: Pemetaan Kerja / Menjelajahi Kehidupan Jim Benson dan Tonia De Maria Barry, di mana diberikan pengetahuan dasar tentang sistem.

Jim Benson juga mengarah blog AndaDi mana jawaban atas pertanyaan dan saran.