7 cara berbasis ilmu pengetahuan untuk menghentikan penundaan
Produktivitas / / December 23, 2019
Sebelum kita beralih ke tujuh cara yang sah secara ilmiah untuk berhenti penundaan, penting untuk memahami beberapa prinsip dasar - itu akan membantu Anda mencapai keberhasilan dalam usaha Anda.
Sadarilah bahwa Anda prokrastiniruete
Sulit untuk mengubah kebiasaan Anda jika Anda tidak mengerti bahwa Anda membutuhkannya. Oleh karena itu, pertemuan Alcoholics Anonymous, dan mulai dengan kalimat "Halo, nama saya adalah Jim, dan aku seorang pecandu alkohol."
Tentu saja, kita pergi sejauh itu tidak akan, tetapi untuk perubahan yang efektif Anda harus terlebih dahulu menyadari kekuatan dan kelemahan mereka.
lonceng alarm, menunjukkan bahwa Anda adalah suka menunda-nunda:
- Anda sepanjang hari melakukan tugas-tugas dengan prioritas rendah tidak mengambil alih tugas-tugas sulit dan penting;
- membaca e-mail beberapa kali, tetapi tidak menjawab panggilan dan tidak memutuskan bagaimana untuk bekerja dengan mereka;
- duduk untuk memulai tugas penting, dan lima menit kemudian dijalankan atas secangkir kopi;
- masalah untuk waktu yang lama tergantung di Anda melakukan daftarBahkan orang-orang yang menurut Anda penting;
- terus-menerus Anda setuju untuk melakukan tugas-tugas sederhana, yang Anda diminta untuk rekan-rekan, daripada kesepakatan pertama dengan tugas-tugas penting yang sudah ada di daftar Anda;
- menunggu "inspirasi khusus" atau "waktu yang tepat" untuk mengambil suatu hal yang penting.
Bersiaplah untuk mengubah pendekatan Anda
Hal ini membawa kita pada prinsip berikut: Anda harus terbuka terhadap perubahan.
Mengakui bahwa Anda prokrastiniruete - langkah pertama yang hebat, tapi itu benar-benar tidak berguna, kecuali kita mulai mengubah pendekatan mereka. Tips tentang cara menyingkirkan penundaanDapat ditemukan di internet banyak sekali, tapi jangan lupa untuk mendengarkan diri sendiri. Jika Anda merasa kewalahan, bergerak menuju tujuannya dalam langkah-langkah kecil. Atau tidak mengikuti semua saran dari daftar kami berturut-turut, dan pilih hanya mereka strategi yang, menurut pendapat Anda, akan mengarah pada hasil yang diinginkan. Ini mungkin strategi yang Anda belum mencoba sebelumnya, atau mereka yang pernah mendengar. Atau mendengar, tetapi terus-menerus ditunda.
Belajarlah untuk menikmati masalah saat ini
Untuk berhenti penundaan, pertama kita perlu mendefinisikan dirinya sendiri, apa itu.
Singkatnya, penundaan - itu adalah penundaan, yang, dalam teori, harus fokus pada sekarang. Sebaliknya, Anda mulai melakukan sesuatu yang lebih menyenangkan dan sederhana.
Jika alasan mengapa kita meletakkan kebohongan soal pada kenyataan bahwa kita melakukan hal-hal lain menyenangkan dan nyaman, sehingga kita perlu mengubah tantangan saat ini menjadi lebih menyenangkan dan pengalaman yang menarik.
Sekarang kita masuk ke pertanyaan. Sebagai masih berhenti penundaan?
1. Siapkan malam sebelumnya
hidup sederhana ini hack - merencanakan hari Anda - dapat menyelamatkan Anda dari penundaan, selain persiapan membutuhkan waktu kurang dari lima menit.
- Ambil selembar kertas dan pena.
- Tuliskan tiga hal yang Anda telah dilakukan dengan baik hari ini, dan tiga hal yang Anda butuhkan untuk menangani besok (konstruktif daripada pesimis).
- Di bawah, menulis satu sekarang kesepakatan selesai, yang memberikan return tertinggi. Dan kemudian merekam sama pentingnya adalah satu hal untuk besok.
2. menemukan Anda satu hal
satu hal - tugas atau tindakan yang secara signifikan dapat mempengaruhi hasil akhir atau target Anda.
Studi menunjukkan bahwa kelumpuhan analisis - alokasi upaya yang tidak proporsional pada tahap analisis proyek - penyebab nomor penundaan satu.
Tapi jika Anda fokus pada satu tugas penting dan mengabdikan seluruh hari bekerja di atasnya, maka efisiensi akan meningkat secara signifikan.
Bagaimana jika Anda tidak dapat memutuskan apa yang bisnis Anda sekarang hal yang paling penting? Hal ini dapat membantu algoritma sederhana Tim Ferris (Tim Ferriss):
1. Merekam 3-5 hal-hal yang Anda tidak ingin melakukan atau yang Anda khawatir. Biasanya, masalah yang saya ingin menyerah, pada kenyataannya, adalah yang paling penting.
2. Pertimbangkan setiap tugas dan bertanya pada diri sendiri:
- "Jika saya melakukan tugas hari ini, aku senang dengan siang ini?"
- "Haruskah aku melakukan tugas ini, bahkan jika lebih mudah untuk melakukan semua kasus sepele lainnya dari daftar tugas?"
3. Sekali lagi, lihat masalah, yang Anda menjawab "ya". Rencana waktu sebanyak yang Anda butuhkan untuk melakukan salah satu dari tugas-tugas ini hari ini. Tapi tidak lebih dari satu.
Jika Anda terus terganggu, mau tidak mau kembali ke sangat satu kasus - itu akan kembali kepada Anda suasana hati yang tepat.
3. istirahat
Ingat, ketika Anda mulai belajar sesuatu yang baru, atau menjalankan proyek besar. Anda kemungkinan besar akan tahu perasaan gravitasi, yang biasanya menyertai itu.
Otak kita secara alami tidak dapat langsung menghubungkan hasil dan tegangan terus menerus, terutama jika kita jauh dari tujuan. Seringkali kita dihadapkan dengan keraguan internal dan di atas semua itu adalah mencegah rasa takut kita dari awal.
Memecah menjadi potongan-potongan kasus ini dan melakukan satu per satu.
Sebagai contoh, tujuan Anda - untuk mempelajari bahasa baru dalam 90 hari, dan Anda bahkan takut untuk berpikir tentang hal itu. Tapi Anda dapat mematahkan hal ini untuk potongan: setiap pagi untuk memberikan 60 menit pembelajaran bahasa dan menghafal 30 kata yang umum digunakan. Pada akhir periode ini, Anda akan ingat 2700 kata.
menurut Jenis TempatHal ini dapat digambarkan sebagai 80% dari peristiwa, yang berarti bahwa Anda akan mencapai tujuan awal dengan 2 900 kata-kata bahasa apapun - lancar berbicara.
Kuncinya adalah bahwa Anda harus berpikir lebih dan untuk membagi kasus ini menjadi langkah-langkah kecil sampai Anda menyingkirkan rasa takut mulai.
4. Katakanlah "tidak"
kasus baru dan tantangan terus-menerus muncul. Mungkin kepala mengharuskan Anda laporan lengkap atau klien meminta bantuan - daftar ini tak ada habisnya. Tapi Anda harus dapat mengatakan "tidak" kasus-kasus yang tidak membantu Anda bergerak ke arah tujuan Anda.
Untuk secara efektif mengelola waktu Anda, Anda harus menggunakan metode yang dikenal - Eisenhower matriks.
tidak mendesak | sangat | |
penting | 2: persiapan, perencanaan, tindakan perlindungan, membangun hubungan, pengembangan pribadi | 1: krisis, masalah mendesak, tenggat waktu, pertemuan |
tidak apa-apa | 4: Informasi tambahan, panggilan telepon, buang-buang waktu | 3: delay, beberapa surat, bisnis seperti biasa |
ยป
rencana aksi untuk masing-masing sektor:
- Mendesak dan penting. Lakukan ini segera.
- Hal ini penting, tapi tidak mendesak. Memutuskan kapan Anda akan melakukannya.
- Mendesak tetapi tidak penting. Delegasi.
- Tidak mendesak dan tidak penting. Tinggalkan untuk nanti.
Untuk memaksimalkan penggunaan sebagian besar waktunya, beberapa jam per hari dialokasikan untuk sektor bisnis 2.
Kerja - salah satu bentuk paling berbahaya dari penundaan.
Gretchen Rubin (Gretchen Rubin), penulis buku "Proyek" Happiness ""
5. Jaga dirimu
Alasan utama untuk penundaan - kekurangan motivasi. Dan dalam rangka meningkatkan tingkat motivasi, hanya mengurus diri sendiri.
Tidur, makanan sehat dan olahraga teratur dapat membantu Anda tetap sehat. Sayangnya, saran sederhana ini masih tetap yang paling sulit untuk mencapai sebagian besar orang. Menurut publikasi Medis harian, kurang tidur dan penundaan dapat menjadi salah satu siklus tak berujung. Karena perkembangan teknologi dan ketersediaan hiburan, kita sering menunda untuk tidur kemudian dan akhirnya tidak mendapatkan cukup tidur. Ini mengarah ke penurunan motivasi dan penundaan lebih lanjut, dan begitu seterusnya lagi dan lagi ...
Solusi Cepat: siang hari melakukan latihan setidaknya biaya - itu akan mempersiapkan tubuh Anda untuk beristirahat. Dan menghindari gadget setiap dua sampai tiga jam sebelum tidur, tidak memuat bawah.
6. memaafkan diri sendiri
Mari kita hadapi itu. Kita semua manusia, dan kita semua tidak sempurna. Oleh karena itu, apakah atau tidak untuk mencela diri untuk penundaan?
Pada studi Carleton University dilakukan di antara para siswa yang lulus ujian. Akibatnya, ditemukan bahwa kemampuan untuk memaafkan diri sendiri untuk penundaan mengarah ke penundaan di dalam situasi yang sama di masa depan. Hal ini karena hubungan antara diri pengampunan dan penundaan dimediasi efek samping. Self-pengampunan membantu berhenti penundaan sebagai pengganti emosi negatif.
Lain kali, ketika Anda melihat bahwa prokrastiniruete memaafkan diriku sendiri untuk itu dan melanjutkan.
Kita memaafkan, bukan untuk orang lain. Kita memaafkan diri sendiri untuk melanjutkan.
7. hanya mulai
Industri televisi adalah cara yang sangat populer untuk membuat kita terus menonton pertunjukan - twist yang tak terduga di akhir. Anda mungkin ingat saat-saat seperti "Besok Anda akan belajar apa itu seluruh."
orang TV melakukan ini karena mereka tahu bahwa kita hanya membunuh apa yang telah kita mulai, tapi tidak selesai. Ketika kami memulai bisnis - acara pandangan, studi bahasa, sebuah proyek baru di tempat kerja - masalah tidak akan pergi keluar dari pikiran saya selama kita tidak menyelesaikannya. Dalam psikologi, keadaan ini disebut "efek Zeigarnik".
Penundaan ini diperkuat sebelum dimulainya kasus ini, terutama jika kita tidak tahu bagaimana atau di mana untuk memulai. Namun, ketika tugas adalah persepsi kita, sikap terhadap dirinya berubah, dan pada akhirnya kita bahkan bisa mendapatkan kesenangan dari hal-hal, yang pada awalnya dikhawatirkan.
Efek Zeigarnik membuktikan bahwa Anda hanya perlu memulai dari mana saja, menggunakan kelemahan sendiri (atau kekuatan) dari kecenderungan alami untuk membawa tindak melalui.
Dan Anda sering prokrastiniruete? Dan bagaimana menghadapi kondisi ini?