Jumat otak muat untuk meningkatkan konsentrasi

Apa dump otak

Ide bongkar otak digambarkan dalam buku terkenal oleh David Allen "Bagaimana urusan dalam rangka»(Getting Things Done). Teknik ini akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak kontrol atas hidup mereka dan belajar bagaimana untuk membawa kasus ini ke akhir.

Banyak orang memiliki kebiasaan meninggalkan hal-hal kecil untuk nanti, dan bahkan beberapa yang lebih besar, juga. Sebagai aturan, ini penting, tapi tidak hal-hal yang mendesak. Mereka tidak memiliki batas waktu untuk eksekusi, sehingga Anda tetap terus-menerus menunda mereka. Kasus-kasus ini mungkin berhubungan dengan keuangan (untuk mulai merencanakan anggaran Anda, cobalah untuk menggunakan aplikasi ke akun pengeluaran dan pendapatan), atau mungkin domestik murni (hal membongkar di lemari, untuk membuat menu ke depan minggu).

usaha kecil secara berkala muncul dalam pikiran Anda, sehingga sulit untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas penting. Misalnya, Anda berpikir tentang beberapa proyek penting - dan di sini lagi! - di kepala tiba-tiba sebuah pikiran: "Tapi itu perlu untuk keluar dari lemari, ada begitu banyak sampah." Anda beralih pada pemikiran dari lemari, dan proyek bergerak ke latar belakang.

Tugas-tugas yang lebih kecil terus-menerus mengganggu kereta pemikiran dan menghalangi fokus, sehingga sangat mengurangi produktivitas Anda. Bongkar otak - cara yang bagus untuk menangani masalah ini. Berikut adalah cara kerjanya.

Prinsip operasi dari bongkar otak

1. Ambil selembar kertas dan pensil. Tentu saja, Anda dapat membuat catatan tempel elektronik, tapi tulisan tangan, sebagai suatu peraturan, lebih baik ingat.

2. Mendengarkan pikiran mengganggu tentang hal-hal yang luar biasa. Pikirkan semua hal yang secara periodik muncul dalam pikiran, mengganggu Anda dari pekerjaan Anda. Jika Anda tidak dapat mengingat semuanya, mencari petunjuk dalam catatannya pada stiker - dimanapun Anda menunjukkan bahwa perlu Anda lakukan.

3. Tinggalkan lembar di atas meja sepanjang hari. Kemungkinan besar, Anda tidak akan mampu mengingat segala sesuatu yang perlu dilakukan. Jadi meninggalkan kertas dengan hal-hal di atas meja selama beberapa jam atau sepanjang hari. Begitu masalah akan muncul di kepala, segera menuliskannya pada selembar kertas dan terus pergi tentang bisnis mereka seperti biasa.

Ketika lembaran penuh dengan tantangan, Anda akan merasa bahwa membuat lebih mudah untuk berkonsentrasi. kasus yang tercatat tidak akan lagi mengambil ruang dalam pikiran Anda, seolah-olah pikiran mereka masih ada, maka tidak memakan begitu banyak waktu. Anda hanya berpikir, "Saya menulis hal ini, akan berurusan dengan dia nanti."

Anda mungkin menemukan bahwa daftar ini tidak kasus yang sangat mendesak mendapatkan panjang yang nyata - lebih dari 100 poin atau lebih. Jangan khawatir, ini adalah normal.

4. Buat daftar pada hari Kamis atau Jumat. Jika daftar kasus yang lebih dari komponen yang berhubungan dengan pekerjaan nya pada hari Kamis, jika didominasi oleh urusan rumah tangga atau pribadi - Jumat.

Bagaimana bongkar otak

Jadi, Anda memiliki di tangan daftar siap. Apa selanjutnya?

Sekarang kita harus mengatur hal-hal dan mendistribusikannya dengan kategori untuk membuatnya lebih mudah untuk dinavigasi.

Pertama, tandai semua urusan otonom - itu adalah hal mudah yang bisa dilakukan dalam waktu setengah jam atau kurang. Lebih baik untuk menuliskannya pada selembar kertas terpisah. Mari kita menyebutnya "Daun aktivitas."

Jika beberapa hal mirip dengan berdiri sendiri, tetapi membutuhkan lebih banyak waktu - satu jam setengah, Anda bisa istirahat mereka menjadi potongan-potongan kecil dan menulis pada lembar kertas yang sama. Hal ini dimungkinkan untuk menandai tangan mereka untuk membuat jelas bahwa mereka terkait.

Sekarang Anda hanya memiliki tantangan besar untuk pelaksanaan yang membutuhkan setidaknya dua jam. Pikirkan tentang hal-hal pada daftar yang harus dilakukan secepat mungkin, dan apa yang bisa menunggu. Karya-karya yang sejauh ini tidak dapat melakukan, menulis pada selembar kertas terpisah berjudul "Someday."

Sekarang Anda memiliki tugas hanya mendesak dan penting. Tuliskan pada lembar terpisah masing-masing dari mereka dan istirahat itu menjadi langkah-langkah yang bisa dilakukan dalam waktu setengah jam atau kurang. Artinya, pada setiap lembar dengan daftar tugas utama Anda akan urusan otonom. Beberapa dari mereka mungkin tergantung pada yang lain - yang baik, hanya membuat catatan itu.

Ketika setiap tugas utama akan dibagi menjadi langkah-langkah otonom, debit langkah pertama dalam setiap tugas lembar kegiatan nya.

Akibatnya, bagian ini Anda yang tersisa dengan daftar panjang tugas pendek yang Anda dapat melakukan selama setengah jam atau kurang.

otak dump pada hari Sabtu

Jadi, Sabtu pagi Anda bangun dari tempat tidur, picks up sepotong selesai kegiatan dan mulai melaksanakan semua yang tertulis di sana. Menetapkan tujuan untuk memenuhi semua yang ada di daftar, sehingga hal-hal ini tidak lagi terjadi dalam pikiran Anda, mengganggu dari apa yang benar-benar penting.

Percayalah, pada akhir hari Anda akan merasa hanya besar. hari ini bisa stres, tetapi pada akhirnya Anda akan mengalami banyak emosi positif. Kepuasan ini dari fakta bahwa segala sesuatu hal terus ditunda akhirnya dilakukan, dan rasa kebebasan dari masalah kecil, dan bangga dengan apa yang Anda punya begitu banyak hari ini.

Apakah Anda merasa nyaman seolah-olah Anda melepas dengan barang-barang yang Anda pemberitahuan tidak lagi karena ia telah menjadi terbiasa.

Cobalah untuk melakukan debit otak setidaknya sebulan sekali. Menghabiskan akhir pekan tentang apa yang harus melakukan semua hal dalam daftar saya, dan pada hari Senin Anda akan merasa sendiri baik-baik saja, Anda akan lebih mudah untuk berkonsentrasi pada hal-hal yang penting, tidak akan Anda mengganggu.

Dan bagian yang terbaik adalah bahwa efek ini dipertahankan untuk waktu yang lama - dari satu minggu sampai satu bulan, tergantung pada seberapa cepat Anda menumpuk hal.