Savvy e-mail atau berkomunikasi melalui e-mail

Mailbox. Ton email setiap hari. Hal ini tidak mengherankan bahwa pesan kadang-kadang penting yang hilang dalam massa abu-abu umum. E-mail akan baik untuk memperkenalkan aturan peraturan, misalnya. Yang mereka ikuti setiap orang. Jika kondisi dasar dihormati, e-mail membaca akan menjadi jauh lebih baik dan proses - jauh lebih cepat.

subyek

Pertama-tama, kita menarik perhatian pada baris subjek. Bahwa adalah mungkin untuk memahami apa yang akan dibahas lebih lanjut. Topik harus diringkas esensi dari surat atau masalah - secara harfiah dalam beberapa kata. Dalam hal ini, pertanyaan dalam tema tidak diperbolehkan.

Jadilah topik menulis kreatif tidak hanya penting, tapi perlu. tidak pernah takut menjadi kreatif! Jadi Anda tidak tersesat di antara ribuan surat abu-abu standar bahwa setiap kotak dibuang ton. Sehingga meningkatkan kemungkinan bahwa surat Anda akan melihat, membaca dan mengingat. Juga, surat akan lebih mudah untuk menemukan jika itu akan membutuhkan di masa depan.

Panjang teks surat

Maksimum 3-4 paragraf. E-mail tidak lama membosankan teks. Di sini, sebuah slogan aksi - "singkatnya jiwa kecerdasan." Dan itu tidak terburu-buru. Hanya berpikir itu: siapa yang akan membaca 14 paragraf membosankan teks pada subjek tidak menarik untuk itu?

write kurang tapi lebih baik. Perhatikan tanda baca dan tata bahasa. Sehingga kemungkinan bahwa surat Anda akan tertarik, sangat meningkat. Dan jika seorang pria akan membutuhkannya akan menghubungi Anda secara pribadi untuk memperjelas beberapa poin.

Melalui surat, Anda dapat menyelesaikan semua pertanyaan Anda segera. Tapi aturan ini tidak selalu berlaku. Sering terjadi bahwa Anda tidak bisa tidur karena Anda tiba-tiba menerima surat dari seorang rekan, yang sangat membutuhkan untuk memecahkan pertanyaan. Dan hal yang paling mengerikan adalah bahwa sampai Anda memecahkan masalah, Anda tidak pergi tidur. Ya, tentu saja, semakin cepat masalah teratasi, semakin baik. Tapi sejak kapan email telah menjadi obat mujarab untuk semua masalah?

Periksa email sebelum mengirim

Tentu saja, jika tidak ada cara lain untuk memecahkan masalah, terus menulis. Namun, mengetik beberapa paragraf, mengajukan pertanyaan: akan memutuskan apakah e-mail semua masalah?

Bahkan, dalam banyak kasus, kita menulis untuk diri mereka sendiri. Mengapa? Karena opus dari 17 paragraf, tidak semua orang dapat menguasai. Faktanya adalah bahwa ketika kita menanggapi surat itu, kami ingin melakukannya secepat mungkin. Dan kami selalu melakukan sesuatu, dan yang tampak pada tombol 'send'. Tapi apakah Anda pernah berpikir, membaca, dan apakah orang lain akan mengerti apa yang telah ditulis?

Semakin banyak kita menghasilkan teks, semakin terjerat sendiri. Logika hilang, pikiran bingung. Setiap paragraf tidak logis meningkat tertulis.

Periksa teks, lebih tepatnya, membaca kembali itu sebelum mengirim sangat penting. Hanya setelah surat ini dapat dianggap siap.

Tanda tangan surat

Hal terakhir yang harus dilakukan - adalah untuk menandatangani surat itu. Anda? Hormat kami? Mana yang lebih baik? Bahkan mungkin lebih baik tanpa tanda tangan. Apa yang Anda pikirkan?

Unsigned tidak. E-mail - di atasnya dan e-mail - tidak bisa diganti komunikasi hidup. frase sederhana dapat diartikan tidak akurat dan tumbuh menjadi arti yang berbeda, tidak ditetapkan dalam mereka awalnya.

Tanda tangan adalah pengingat bahwa kita masih berkomunikasi dengan orang tersebut. Dia - orang tersebut, dan suratnya layak perhatian.

Baca dan email write! Jika Anda mengikuti aturan dasar penyusunan adresses email, memeriksa email bisa menjadi jauh lebih menyenangkan daripada yang Anda pikirkan.

Salam, Mary B.