Bagaimana untuk mengalahkan kelelahan pada pengambilan keputusan
Produktivitas Hidup / / December 19, 2019
Bagaimana bisa mengatasi kelelahan dari pengambilan keputusan? Ada tiga strategi:
- mengurangi jumlah solusi;
- untuk mengembangkan algoritma pengambilan keputusan;
- membuat rutinitas yang nyaman.
Mari kita memeriksa secara rinci. Menerapkan setidaknya satu Anggota Dewan dari masing-masing strategi, Anda secara signifikan meningkatkan produktivitas Anda.
Strategi № 1. Mengambil keputusan kurang
makanan
Menurut sebuah penelitian, hari kita mengambil rata-rata dari 226 keputusan yang berkaitan dengan makananMindless Eating: The 200 Harian Food Keputusan Kami Overlook. . Yang paling sederhana rencana makan akan menghemat banyak usaha dan berguna tidak hanya binaragawan.
Untuk awal selama seminggu write bawah apa yang Anda makan. Perhatikan berapa banyak Anda makan yang Anda inginkan, biasanya ketika mengalami kelaparan. Berdasarkan pengamatan ini, mengembangkan rencana sampel makanan dan secara bertahap menyesuaikan.
- Jangan lupa tentang keragaman.
- Mempersiapkan terlebih dahulu bahkan hidangan sederhana seperti sandwich, itu akan menghemat waktu.
- Jika Anda tidak ingin memasak segala sesuatu di rumah, membuat daftar kafe favorit dan restoran dan merencanakan di muka mana Anda akan makan sepanjang minggu.
lemari pakaian
Banyak orang legendaris seperti Steve Jobs dan Mark Zuckerberg, selalu mengenakan pakaian yang sama. Hal ini sangat nyaman: Anda setelah memilih apa yang dipakai, dan tidak menghabiskan waktu di atasnya.
Jika Anda menemukan ini terlalu kategoris, menggunakan saran tersebut.
- Bersihkan segala yang tidak memakai pakaian tersebut tidak cocok untuk musim.
- Membagi sesuatu ke dalam kategori. Jika semua kemeja atau blus menggantung bersama-sama, tidak perlu mencari mereka di antara barang-barang lainnya dari pakaian.
- Mempersiapkan terlebih dahulu. Pada malam hari, menonton ramalan cuaca untuk hari berikutnya, memilih pakaian yang tepat dan dimasukkan ke dalam tempat yang menonjol.
perbelanjaan
Selama setiap perjalanan ke toko kita dihadapkan dengan ratusan keputusan. Untuk mengurangi jumlah mereka, simak tips berikut.
- Buatlah daftar yang paling diperlukan. Ini harus mencakup segala sesuatu yang Anda gunakan secara teratur, termasuk informasi tertentu seperti ukuran paket. Sebelum Anda pergi ke toko, memeriksa bahwa Anda sudah memiliki.
- Terus diperbarui dengan daftar saat ini. Jadi tidak ada yang terlupakan (dan tidak membeli apa-apa tambahan), item make dalam daftar, ketika Anda melihat bahwa saham cocok berakhir. Daftar ini mungkin termasuk hal-hal yang diperlukan yang kita beli tidak sangat sering (pasta gigi, bola lampu), atau satu kali pembelian (hadiah).
- Pilih salah satu merek. Mendefinisikan merek favorit dan difokuskan pada produk-produk dari produsen lain, Anda akan menghemat banyak waktu dan usaha.
- Menyusun daftar belanja Anda, dengan fokus pada lokasi barang di toko. Sebagai contoh, jika buah-buahan segar dan sayuran yang dekat dengan pintu masuk, menempatkan mereka atas daftar. Hal ini secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan di toko.
- Kurang sering pergi ke toko. Daripada lari ke toko setiap malam, pengadaan sekaligus, misalnya pada akhir pekan.
- Mengurangi belanja online Anda. Tidak ada yang lebih berbahaya bagi produktivitas, seperti pagi hari dihabiskan untuk usaha mereka untuk memilih satu item dari beberapa ribu yang sesuai dengan permintaan Anda pada AliExpress.
komunikasi
Jika Anda menghabiskan banyak waktu dengan setengah hati orang, hal itu dapat menguras kemampuan Anda untuk membuat keputusan. Cobalah untuk berkomunikasi lebih sering dengan mereka yang tidak akan terus-menerus bergeser pada Anda pengambilan keputusan.
Tentu saja, benar-benar mengecualikan komunikasi dengan orang yang tidak tegas tidak mungkin. Cobalah untuk mengubah pendekatan Anda kepada mereka.
- Membuat keputusan pada gilirannya. Mudah bagi orang untuk membuat pilihan ketika mereka tahu bahwa Anda berbagi beban. Jika Anda sering harus memutuskan sesuatu bersama-sama, menawarkan untuk melakukannya pada suatu waktu.
- Meminta tawaran dua pilihan. Kadang-kadang orang yang ragu-ragu tidak menawarkan satu atau pilihan lain, takut bahwa hal itu akan merusak reputasi mereka. Jadi meminta mereka untuk mengusulkan dua pilihan, dan pilih salah satu dari mereka.
- Memuji mereka. Selalu bagus ketika seseorang memuji pilihan kami. Maka waktu berikutnya akan diberikan kepada keputusan lebih mudah.
untuk kerja komputer
Saat bekerja di depan komputer, kita mengambil banyak tak terlihat di solusi pandangan pertama. Berikut adalah cara untuk memperbaikinya.
- Mengubah tampilan tab baru. Setiap kali Anda membuka tab baru di browser Anda, kami lihat sering dikunjungi halaman, bookmark, atau bahkan iklan - semua mengarah ini kita untuk memilih dan keputusan make. Mengubah tampilan tab baru untuk itu menampilkan setiap gambar inspiratif, Atau bahkan membuatnya kosong.
- Sederhanakan tampilan desktop. Jika desktop Anda penuh dengan kertas dan label, setiap kali Anda harus memutuskan apakah akan membuka mereka atau tidak. Hapus semua dokumen dalam folder (atau setidaknya "Dokumen"). Jika mereka telah mengumpulkan banyak, meluangkan waktu dan memahami mereka.
- Menyembunyikan aplikasi yang jarang digunakan. Jika, dalam rangka untuk menjalankan aplikasi pada smartphone atau tablet, pertama Anda harus menemukannya di antara tumpukan pintas, sehingga Anda sekali lagi harus membuat keputusan yang tidak perlu. Buat folder (atau memilih layar terpisah) untuk aplikasi jarang digunakan, dan melihat, hanya meninggalkan yang paling penting.
Strategi № 2. Mengembangkan algoritma untuk pengambilan keputusan
Cukup mengurangi jumlah keputusan dalam hidup Anda, Anda tidak menyingkirkan masalah sama sekali. Untuk mengurangi stres, mengembangkan proses pengambilan keputusan mereka sendiri.
Mematahkan setiap keputusan pada dua pilihan
Charles Duhigg (Charles Duhigg) dalam bukunya "Delapan Aturan untuk Efektif: cerdas, lebih cepat, lebih baik"Sarankan menghancurkan setiap pilihan yang mungkin dari dua pilihan.
Sebagai contoh, mempertimbangkan situasi di mana Anda perlu dengan cepat memutuskan di mana untuk makan.
- Makan di rumah atau di restoran? Restoran.
- Mengambil makanan dengan Anda atau duduk di meja? Di meja. (Masih memecahkan masalah dengan harga.)
- restoran mahal atau lembaga dengan harga rata-rata? Dengan rata-rata. (Kemungkinan besar, kriteria ini sesuai dengan hanya dua atau tiga dari restoran favorit Anda.)
- Meksiko atau Italia makanan? Meksiko. (Itu saja!)
Gunakan daftar solusi siap pakai
Atul Gawande (Atul Gawande) menulis keseluruhan buku tentang penggunaan daftar periksa, termasuk di mana mengatakan bahwa pilot Angkatan Udara AS dilengkapi dengan daftar periksa untuk semua kesempatan. Mereka dicat langkah-langkah yang akan diambil dalam beberapa situasi kritis.
Cobalah dan Anda buat untuk diri mereka sendiri daftar tersebut. Selama seminggu, menuliskan, keputusan apa yang Anda temui dan yang akhirnya dipilih. misalnya:
- apa pertanyaan Anda selalu meminta klien potensial dan bahwa Anda memenuhi;
- pertanyaan apa yang selalu harus memecahkan di rumah;
- dari apa yang biasanya Anda menolak undangan.
Pada akhir minggu melihat mana keputusan harus diambil sering, dan membuat spreadsheet sederhana dengan tanggapan Anda. Lain kali ketika Anda akan perlu untuk membuat keputusan, hanya melihat di meja Anda. Seiring waktu, Anda akan ingat dan akan menghabiskan lebih sedikit waktu pengambilan keputusan.
keputusan rencana
Bersiap-siap untuk hari yang baru, perhatikan tips berikut.
- Rencanakan pekerjaan yang kompleks di pagi hari. Kemauan dengan setiap keputusan yang habisModel kekuatan pengendalian diri. , Jadi menghabiskan waktu dengan bijak.
- Membuat keputusan setelah makan. Menurut beberapa penelitian, kekuatan akan sangat tergantung pada tingkat glukosaKontrol diri bergantung pada glukosa sebagai sumber energi yang terbatas: Kemauan lebih dari metafora. . Oleh karena itu, untuk sebuah pertemuan penting di sore hari. Namun, cobalah ngemil selama setiap satu atau dua jam.
- Rencanakan tugas sederhana untuk malam. Sebagai contoh, keputusan untuk memakai besok. Anda dapat membunuh satu jam untuk memilih "sempurna" dress, sehingga meninggalkannya di malam hari ketika Anda terlalu lelah untuk menghabiskan waktu pencarian untuk pilihan terbaik.
Menentukan biaya setiap solusi
Sangat sering kita menghabiskan kemauan pada keputusan keuangan yang tidak berguna. Sebagai contoh, setengah jam untuk memilih apa yang harus membeli sampo, sedikit lebih atau sedikit kurang, atau ragu apakah akan menghabiskan uang untuk pertemuan-pertemuan dengan teman-teman. Pada saat yang sama kita tidak menyadari bahwa semua ini biaya kita efisiensi.
Para peneliti dari Princeton University menemukan bahwa perbandingan harga di toko menghabiskannya kemampuan untuk mengendalikan perilakunyaPengambilan keputusan ekonomi di Kemiskinan menghabiskannya Perilaku Kontrol. . Oleh karena itu, kami memiliki makanan ringan dan tarikan sesuatu yang manis selama perjalanan panjang belanja.
Berikut adalah tiga langkah untuk membantu Anda menentukan harga setiap solusi.
- Mengatur nilai waktu mereka. Selain itu, harus tinggi, misalnya $ 100 per menit.
- Tentukan berapa banyak uang yang dipertaruhkan. Misalnya, jika sampo Anda dapat menghemat sekitar $ 100, tidak menghabiskan pada pilihannya lebih dari satu menit.
- Percaya insting Anda. Membuat keputusan dengan cepat dan senang bahwa waktu yang disimpan dan kemauan.
Rencana di muka
Ada keputusan yang harus diambil setiap beberapa hari atau minggu. Jika Anda pernah ragu apa film untuk melihat atau apa yang akan dipakai, rencana keputusan tersebut di muka. Di sini, misalnya, lima bidang yang dapat mempermudah dan mengotomatisasi.
makanan
Menulis rencana makan untuk ke depan bulan. Tidak hanya merekam apa hidangan siap, tapi hanya menyiapkan daftar produk yang dibutuhkan.
hiburan
Menyimpan daftar buku, film dan musik, sehingga setiap hari tidak untuk memutuskan apa yang harus dibaca, menonton dan mendengarkan.
latihan
Rencana di muka pelatihan Anda untuk memasukkan dalam rencana, tidak hanya latihan biasa mereka, tetapi sesuatu yang baru.
hadiah
Agar tidak lari ke toko-toko selama beberapa hari sebelum liburan, menghabiskan beberapa jam dan menulis ide-ide hadiah untuk ke depan sepanjang tahun.
saya
Datang terlebih dahulu, ke mana harus pergi dengan babak kedua. Hal ini mungkin tampak terlalu pragmatis, tetapi ketika Anda kehabisan ide, Anda selalu dapat melihat daftar dan menemukan sesuatu yang menarik.
Strategi № 3. Buat jadwal Anda sendiri
Untuk meningkatkan produktivitas, Anda perlu mengkonversi beberapa tindakan mereka dalam template. Setiap template akan menyederhanakan (atau sepenuhnya menghilangkan) satu atau lebih solusi. Tentu saja, ini tidak berarti Anda harus berubah menjadi robot, atau bahwa semua hari harus mirip satu sama lain. Namun, urutan selesai akan menghemat banyak waktu.
Pagi dan sore ritual
Di pagi hari, kita sangat rentan. Kemauan kita masih memiliki dalam kelimpahan, dan jika menghambur-hamburkan pada keputusan minor, kita akan lebih berat pada siang hari. Pada malam hari, kemauan dan kemampuan untuk membuat keputusan, sebaliknya, habis, sehingga kemungkinan bahwa Anda zasiditsya akhir menonton acara TV atau membaca beberapa omong kosong di Internet.
Berikut adalah cara sederhana untuk membuat pagi dan sore ritual.
- Tentukan pelatuk. Bagi kebanyakan orang, ritual pagi dimulai dengan panggilan bangun, ini memicu mereka. Anda dapat hal lain yang ia mengulangi setiap hari. ritual malam dapat mulai dari saat Anda tiba di rumah.
- Menentukan penghargaan. Jika ritual Anda tidak mengharapkan imbalan apapun, Anda akan jauh lebih sulit untuk mengamati hal itu. Dapat masukkan hadiah segera setelah ritual (misalnya, secangkir kopi di pagi hari, makanan penutup di malam hari) atau pindah ke akhir ritual, apa yang Anda lakukan dan sangat senang (di pagi hari - pelatihan di malam hari - membaca book).
- Menentukan langkah-langkah spesifik. Pikirkan baik dan menuliskannya. Anda perlu tahu apa yang akan sibuk setiap menit dari ritual. Tapi jangan meregangkan selama 45 menit - ini adalah maksimum.
- Hapus hambatan. Pikirkan tentang apa yang dapat mencegah Anda saat pagi atau ritual malam, dan mencoba untuk menghilangkan penyebab ini. Semakin sedikit Anda akan memiliki hambatan, semakin sedikit akan harus mengambil keputusan dan lebih mudah dan lebih cepat semuanya akan berubah.
- Praktek.
latihan
Pelatihan ini tidak hanya bermanfaat bagi kesehatan. Menurut sebuah penelitian, olahraga meningkatkan produktivitasHubungan antara kinerja dan aktivitas fisik, kebugaran kardiorespirasi, dan obesitas. .
Alih-alih membuat keputusan setiap hari, untuk pergi atau tidak untuk pergi ke gym dan khawatir tentang hal itu, gunakan saran dikenal blogger James Klier: membuat aturan untuk dirinya sendiri.
James BatalSaya tidak berharap untuk kemauan-Nya, jangan berharap untuk bisa membawa diri untuk pergi ke gym. Ini hanya tempat di mana aku selalu pergi di malam hari pada hari Senin.
Berikut adalah beberapa tips.
- Kurang. Mengurangi jumlah pelatihan untuk minimum yang diperlukan, dan mengurangi jumlah hari ketika Anda melakukan. Sehingga akan lebih mudah untuk menempel jadwal.
- Rencana selama satu bulan. Jika Anda tidak yakin bahwa menguasainya selama satu bulan, namun mengurangi waktu pelatihan.
- Bersiaplah untuk mengubah jadwal. Jika beberapa keadaan yang tak terduga melanggar itu, jangan lewatkan latihan, memindahkannya ke waktu lain.
komunikasi
Ingat seberapa sering seseorang menulis Anda di tengah hari dan mengundang Anda untuk pergi ke suatu tempat di malam hari dan Anda harus menghabiskan waktu untuk membuat keputusan. Dibutuhkan energi yang berharga dan kekuatan kehendak, yang Anda bisa menghabiskan untuk memecahkan masalah bisnis. Tapi itu jauh lebih menyenangkan itu akan menghabiskan waktu dengan teman-teman, tidak memaksa diri Anda untuk membuat keputusan.
Tentu saja, idenya adalah untuk merencanakan ke depan untuk waktu dengan keluarga dan teman-teman tidak akan menyenangkan semua orang. Pendekatan ini mungkin tampak dingin dan tidak sensitif. Tapi seseorang itu akan membantu untuk menghabiskan waktu dengan orang yang dicintai lebih banyak waktu dan pengalaman pada saat yang sama rasa bersalah.
- Rencanakan waktu Anda dengan orang-orang yang peduli. Setiap minggu, cek dengan teman-teman, nyaman untuk semua pertemuan dan menandainya di kalender Anda.
- Mengabaikan segala sesuatu yang lain. Jangan menghadiri acara tersebut, jika tidak direncanakan sebelumnya (tentu saja, kecuali untuk force majeure).
Anda akan melihat ke depan untuk waktu dengan teman-teman saya, dan semua undangan tak terduga akan dapat menjawab dengan hati nurani yang jelas: "Tidak, tapi aku bisa besok / akhir pekan / minggu depan."
Daftar tugas utama untuk seminggu
Buatlah aturan setiap minggu, membuat daftar tugas utama. Ini mencakup hingga tiga hal yang paling penting untuk dilakukan pada setiap hari dalam seminggu.
- Mulailah dengan tujuan besar. menentukan tujuan tertentu untuk tahun yang Anda bercita-cita. Sehingga Anda akan tahu persis apa yang paling penting bagi Anda dalam waktu dekat.
- Tentukan langkah-langkah berikut. Setiap bulan, tanyakan pada diri sendiri apa langkah yang dapat Anda lakukan dalam perjalanan ke tujuan dan istirahat itu menjadi to-do list. Dari itu Anda akan dapat memilih kasus selama seminggu.
- Mendistribusikan beban. Bila Anda sudah memiliki jadwal kasar untuk seminggu, menambahkan tugas penting untuk setiap hari. Jangan mengisi rencana mingguan dengan tugas-tugas kecil. Semakin kecil kasus yang dijadwalkan untuk hari, yang kurang akan harus mengambil keputusan.
- Luangkan waktu untuk mengevaluasi. Pada akhir minggu kerja menilai apa yang telah dicapai, dan tujuan yang ditetapkan untuk minggu depan. Ini cukup untuk hanya 20 menit.
Untuk-do list untuk hari
Membuat daftar untuk hari, pertimbangkan hal berikut.
- Sertakan downtime. Jika jadwal Anda ditambahkan ke waktu seperti itu, Anda tidak perlu memutuskan apa bisnis untuk pindah untuk memenuhi pesanan mendesak atau kesepakatan dengan masalah tak terduga. Jika Anda akan memiliki waktu luang, hanya melanjutkan ke item berikutnya dalam daftar.
- Memelihara daftar tugas saat ini. Menambah daftar ini kasus segera setelah mereka datang ke pikiran Anda. Sehingga Anda tidak akan lupa apa-apa.
Kesimpulannya
Pendekatan ini memberikan keuntungan yang sangat besar: Anda tahu persis apa yang Anda lakukan setiap menit setiap hari. Dan karena Anda telah membangun dalam jadwal latihan Anda, waktu luang dan chatting, Anda akan dapat menikmati hal-hal ini tanpa mengalami perasaan bersalah. Dan yang paling penting, Anda tidak perlu setiap hari untuk membuat keputusan Anda telah memutuskan segala sesuatu sebelum mulai bekerja.
Setelah menghabiskan jam kerja dijadwalkan untuk hal-hal yang tidak direncanakan, terutama untuk membosankan seperti, sebagai solusi apa yang harus dilakukan selanjutnya - adalah kejahatan.