Kekuatan kata "tidak": mengembangkan pemikiran minimalis

Apakah Anda pernah melewatkan kesempatan yang sangat baik karena membuat komitmen untuk melakukan sesuatu biasa-biasa saja?

Mungkin Anda setuju untuk melihat film yang biasa-biasa saja, dan kemudian Anda dipanggil untuk snowboard di hari yang sama. Atau Anda akan mendedikasikan dirinya secara eksklusif untuk satu pelanggan selama empat minggu ke depan, dan karena itu terpaksa meninggalkan proposal yang lebih baik, yang menerima sehari kemudian. Tentu saja, Anda dapat melanggar janji-janji mereka dalam situasi ini, tetapi jika Anda melakukannya terlalu sering, Anda akan segera ditinggalkan tanpa teman, dan tanpa pelanggan.

Apa yang tidak Anda lakukan menentukan apa yang dapat Anda lakukan.

Tim Ferris (Tim Ferriss), penulis Amerika, speaker

Jadi apa yang Anda lakukan ketika Anda melihat bahwa kata "ya", setidaknya tidak layak? Dan yang lebih penting, bagaimana Anda menentukan apa yang Anda butuhkan untuk mengatakan "ya" dalam situasi tertentu?

Beberapa dari kita mengatakan "tidak" sangat sulit. Setiap "tidak" yang kita rasakan sebagai kesempatan. Kami akan melalui, kita bisa mengatakan tidak untuk ide, sikap atau pengalaman yang dapat mempengaruhi kehidupan masa depan kami seluruh. Dan kami hanya takut untuk berada dalam situasi ini. Dan kami setuju pada segala sesuatu.

Tetapi kenyataannya adalah bahwa Anda tidak dapat selalu mengatakan "ya". Jadi mari kita lihat bagaimana, kapan dan mengapa untuk mengatakan "tidak."

"Tidak" - itu adalah prioritas masalah

keputusan utama - tidak memprioritaskan jadwal dan jadwal prioritasnya.

Stephen Covey (Stephen Covey), keterampilan bisnis, organisasi konsultan manajemen, penulis

paling solusi dalam hidup kita tidak dapat diambil, menggunakan kata "ya" atau "tidak", melainkan "baik / atau".

Setiap "ya" memerlukan biaya yang berkaitan dengan itu. Dengan kata lain, untuk menghabiskan waktu atau uang pada satu hal, Anda akan kehilangan kesempatan untuk menghabiskan itu pada sesuatu yang lain.

kata "tidak" - itu adalah prioritas masalah. Dengan setiap "tidak" Anda memberikan diri Anda waktu untuk berkonsentrasi pada sesuatu yang lebih bermakna bagi Anda.

Dalam sebuah wawancara dengan Forbes investor venture baru saja dibahas itu, mengatakan "tidak" kasus kurang penting, Anda Anda akan dapat menghabiskan waktu dan uang mereka pada hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda, organisasi Anda dan Anda masa depan.

menurut diketahui prinsip Pareto20% dari usaha Anda menghasilkan 80% dari hasil. Jika Anda menemukan kekuatan untuk mengatakan "tidak" untuk latihan yang kosong, akan dapat lebih efektif memfokuskan upaya mereka pada orang-orang 20% ​​yang benar-benar penting.

Sebuah sederhana dan cara cepat untuk memastikan bahwa Anda bijak mengelola sumber daya - tanyakan pada diri sendiri: "Apakah benar-benar cara ini terbaik untuk menghabiskan waktu atau uang?". itu Salah satu artikel James Clear (James Clear) meneliti secara rinci kompromi. Untuk menentukan apa yang bernilai waktu Anda, bisa sulit. Tapi orang-orang yang mampu menetapkan prioritas, fokus pada hal-hal yang paling penting bagi mereka dan mencapai lebih banyak dalam hidup.

"Ya", "Tidak" atau "dipertanyakan": memutuskan apa yang harus terlibat proyek

Perbedaan antara orang sukses dan kebohongan sangat sukses pada kenyataan bahwa yang terakhir hampir selalu menjawab "tidak."

Warren Buffett (Warren Buffett), seorang pengusaha Amerika, investor

Hal ini tidak selalu mudah untuk memahami bagaimana untuk merespon masalah tertentu. Bagaimana Anda memutuskan proyek mana yang mengatakan "ya", mana yang memakai jeda, dan yang untuk menyingkirkan?

Dalam masyarakat kita kata "tidak" sering dikaitkan dengan kurangnya inisiatif, kebingungan, ketamakan. Kami hanya tidak dibuat untuk menjawab "tidak." Jadi, ini adalah pemikiran yang salah. Mengatakan "tidak", Anda tidak otomatis menjadi orang jahat.

Penolakan tidak berarti bahwa kita berusaha untuk memisahkan diri dari semua orang. Ini tidak berarti bahwa kita kalah dengan multitask dibandingkan yang lain (pada kenyataannya, Tidak ada bekerja di sana baik). Ini berarti bahwa kita menetapkan prioritas dalam hidup kita. Kita tahu apa yang kita inginkan dan kita tahu bagaimana untuk berhasil mencapai hal ini.

Ide ini sempurna menggambarkan transisi dari bekerja penuh waktu untuk bisnis sendiri. Pada awalnya, Anda dapat melakukan bisnis Anda di malam hari dan pada akhir pekan, pada saat yang sama meninggalkan pekerjaan. Namun seiring waktu, ada kontradiksi. Bisnis tidak dapat diperpanjang, kecuali Anda bersedia untuk menghabiskan di atasnya sepanjang waktu. Oleh karena itu perlu untuk membuat keputusan: baik untuk meninggalkan bisnis sebagai hobi, atau stabilitas kehilangan dan upah.

Akan menyenangkan dan menjaga pekerjaan, dan sukses dalam bisnis. Namun dalam kenyataannya, jika Anda memberikan semua kekuatan untuk satu hal, itu tetap biasa-biasa saja, dan pada kenyataannya, dan dalam kasus lain.

Dengan demikian, sisa-sisa pertanyaan terbuka: bagaimana untuk memutuskan kegiatan yang untuk memilih dari dan yang menyerah?

Untuk memulai, memutuskan apa yang harus Anda katakan "ya"

Sebelum Anda memutuskan bagaimana untuk menanggapi permintaan dari lainnya, sangat penting untuk memahami prioritas mereka. tugas apa yang pasti pantas Anda "ya"? Ini mungkin sesuatu yang besar, seperti keputusan untuk berhenti dari pekerjaannya untuk memulai bisnis Anda sendiri. Tetapi juga dapat menjadi hal yang permanen kecil yang memandu hidup Anda ke arah yang benar.

Biarkan saya memberikan contoh pribadi. Setiap tanaman indoor Sabtu aku air, mengubah air di dalam tangki dan memeriksa tanda terima email saya, saya memeriksa untuk melihat buku-buku bisnis diterbitkan dalam seminggu terakhir, dan sebagainya. Melanggar bagian penting seperti hidup saya, seperti rumah, pekerjaan dan bisnis, untuk terus membuat kecil, saya menyingkirkan banyak masalah: bunga saya tidak kering, ikan sehat dan termasuk dalam email, dan akun tersebut tidak menumpuk.

Ini dan beberapa kebiasaan lain untuk membantu saya berurusan dengan urusan saat dalam hidup dan bisnis cara yang paling efektif. Jadi saya akan memiliki lebih banyak waktu untuk mengatakan "ya" untuk hal-hal lain. Kadang-kadang melakukan hal ini hal penting tetapi sedikit, saya menyelamatkan diri dari masalah masa depan. Bertindak depan kurva, saya menghemat waktu pada hal-hal yang membutuhkan banyak sumber daya.

Ketika Anda memahami apa hal-hal yang penting bagi keberhasilan Anda, Anda akan tahu apa yang harus menghabiskan sebagian besar waktu mereka.

Membuat daftar dari "tidak" untuk tugas-tugas yang perlu untuk secara akurat mengatakan "tidak"

Saya seorang pendukung setia dari organisasi kehidupan mereka dengan bantuan aplikasi, Folder dan kalender. Secara efektif menetapkan prioritas dalam proyek-proyek mereka, Anda tidak membiarkan tugas-tugas penting dan hal-hal tidak diindahkan.

Salah satu yang paling file penting pada urusan sistem saya - daftar "tidak" dari yang saya pelajari dari sistem GTD David Allen (David Allen).

daftar "tidak melakukan" termasuk hal-hal yang saya telah diidentifikasi sebagai benar-benar tidak menguntungkan. Dia membantu saya keluar dari pikiran saya ide-ide dan tujuan, yang tidak layak waktu saya, dan fokus pada daerah-daerah yang peduli.

Sama seperti di balkon akumulasi Anda sampah, jadwal Anda dapat mengisi tugas-tugas yang tidak memiliki nilai riil. Ini bisa menjadi kebiasaan untuk terus memeriksa berapa banyak pandangan membawa posting baru atau video di YouTube-channel. Atau mungkin Anda sendiri memotong rumput, tetapi dari sudut pandang keuangan lebih menguntungkan untuk membayar tetangga anak. Tugas dalam daftar "tidak melakukan" tidak selalu buruk, mereka hanya mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan Anda, yang dapat berpotensi menghasilkan hasil yang signifikan. Memahami apa yang perlu tugas untuk mengatakan "tidak", membantu mempersingkat daftar Anda.

Bila mungkin, jawabannya khusus "ya"

Seni kepemimpinan adalah untuk mengatakan "tidak" daripada "ya". Mengatakan "ya" sangat mudah.

Tony Blair (Tony Blair), mantan Perdana Menteri Inggris

Jika Anda memiliki waktu dan waktu lagi mengatakan "tidak" dalam beberapa kasus yang penting bagi Anda, mungkin sudah saatnya untuk memberitahu mereka "ya" dengan cara yang khusus.

Misalnya, dalam banyak blogger web yang menyelenggarakan kursus mereka sendiri. Ketika Anda melihat bahwa orang-orang menanyakan pertanyaan yang sama lagi dan lagi dan Anda tidak punya waktu untuk membalas semua, mungkin layak untuk membuat kursus yang akan mencakup semua kepentingan informasi lainnya. Meskipun pekerjaan di lapangan akan mengambil banyak waktu, ini adalah kesempatan yang baik untuk berbagi pengetahuan dengan sekelompok besar orang dengan siapa Anda tidak akan mampu berkomunikasi dalam format yang berbeda, dan berpotensi mendapatkan uang.

Versi lain dari situasi ketika Anda tidak punya waktu untuk membantu seseorang - untuk merujuk hal tersebut kepada mereka yang memiliki waktu dan keterampilan, dan keinginan untuk melakukannya.

Belum tentu selalu mengatakan "tidak". Kadang-kadang lebih mudah untuk mengabaikan seseorang, jika Anda tidak melihat arti jawaban. Namun, berpikir tentang keputusan ini beberapa menit, jika bantuan Anda sangat penting bagi orang lain. Ada sebuah buku yang sangat bagus Hibah Adam (Adam Grant) «Mengambil atau memberikan?", Yang menjelaskan pentingnya membantu orang lain, bahkan dalam hal-hal kecil. Ketika Anda berinteraksi dengan orang-orang, Anda belajar untuk membangun dengan komunikasi mereka dan memperkuat hubungan.

Ini hanya dua dari banyak cara yang Anda dapat mengatakan "ya", sementara pada saat yang sama menjawab "tidak" untuk permintaan langsung.

Katakanlah "ya" untuk menyewa asisten

Untuk berhasil hari ini, Anda harus memprioritaskan dan memutuskan apa yang Anda layak.

Lee Iacocca (Lee Iacocca), manajer Amerika, penulis beberapa terlaris otobiografi

Sebagai CEO perusahaan SupportNinja dan outsource pendukung, saya yakin bahwa artikel tersebut tidak akan lengkap tanpa menyebutkan outsourcing.

Setahun yang lalu, saya menemukan bahwa saya bisa mengatakan "ya" lebih sering, karena telah belajar untuk secara efektif mengelola staf outsourcing.

Sejak asistennya sendiri - itu kesepakatan yang cukup mahal, pilihan ini tidak akan bekerja untuk semua orang. Tetapi jika Anda ingin mendapatkan untuk bekerja dengan lebih banyak klien, menyingkirkan masalah dan menjadi lebih produktif dengan asisten pribadi jauh lebih mudah.

Untuk menikmati semua manfaat dari memiliki seorang asisten, cari tahu bagaimana benar tanggung jawab delegasi. Tentu saja, asisten dapat mengambil semua kekhawatiran Anda, mengatakan, melakukan bisnis (jika saya bisa, akan sudah lama membuka sendiri). Tapi Anda bisa memberinya tugas yang berulang yang sering mengkonsumsi sebagian besar waktu Anda.

Secara pribadi, saya telah melihat hasil yang luar biasa dari otomatisasi proses tertentu dan outsourcing. Menemukan bahwa outsourcing dapat menghemat ribuan jam, Anda akan sering mengatakan "ya" dalam kasus lain.

Mengatakan "tidak" untuk sisa

Mengatakan "tidak" untuk kasus-kasus di mana Anda mungkin memiliki, dan saya ingin lakukan, tetapi Anda menyadari bahwa ada manfaat dari mereka. Katakanlah "tidak" untuk hal-hal yang seperti ide itu tampaknya menarik, tetapi dalam prosesnya Anda menyadari bahwa mereka tidak seperti itu. Katakanlah "tidak" untuk sesuatu yang membuat Anda prokrastinirovat. Mengatakan "tidak" untuk membeli yang Anda tidak mampu. Masing-masing "tidak" akan memberikan Anda kontrol atas masa depan Anda.

Setiap tindakan yang tidak perlu dan berarti bagi Anda, yang Anda tidak bisa mengatakan "ya" atau mendelegasikan kepada orang lain, mengatakan "tidak" tanpa penyesalan.

Jika ini adalah semacam rencana muluk-muluk, menambahkan mereka ke daftar proyek masa depan, selama keep 'em. Anda harus memprioritaskan dan menghabiskan waktu mereka di proyek-proyek yang penting dan relevan untuk Anda saat ini.

Ketika Anda jelas mendefinisikan apa yang penting untuk Anda dan bisnis Anda, tidak akan ada alasan Saya merasa bersalah karena meninggalkan urusan, proyek atau hubungan yang bertentangan dengan utama Anda gol.

Dan itu tidak egois. Idealnya Anda mencari cara apapun untuk mempengaruhi dunia. Oleh karena itu, fokus pada tujuan penting yang paling mereka di masa depan Anda akan dapat membantu lebih banyak orang.

Mulai berpikir seperti minimalis - fokus pada apa yang penting

Inovasi - kemampuan untuk mengatakan "tidak" seratus kali.

Steve Jobs (Steve Jobs), pengusaha, pendiri Apple Inc.

Kemampuan untuk mengatakan "tidak" mengacu pada kasus-kasus yang kita ingin melakukan sebanyak, dan untuk kasus-kasus yang tidak ingin melakukan. Mampu mengidentifikasi prioritas utama di daerah yang paling penting dari kehidupan, Anda dengan ini menentukan kondisi dan keadaan kesehatan mereka secara umum.

Ini adalah pemikiran minimalis. Semakin kita melakukan diri sebagai minimalis sehubungan pabrik, semakin banyak waktu yang kita memiliki aspek penting dari kehidupan.

Ini, seperti dalam farmakologi, jenis dosis efektif minimum, yang menyediakan hasil yang diinginkan dalam percobaan, tetapi untuk proses berpikir. Ide dosis efektif minimum adalah bahwa Anda menempatkan banyak usaha yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan, dan tidak lebih. Misalnya, Anda tahu bahwa air mendidih pada 100 derajat Celcius, dan bahkan jika Anda pemanasan kompor sampai dengan 110 derajat, tidak ada keuntungan khusus untuk Anda tidak bersedia - hanya akan meningkatkan utilitas pembayaran.

Katakanlah "tidak" untuk semua kasus dan ide-ide yang tidak perlu dan tidak menambahkan manfaat nyata untuk tujuan Anda.

Tidak ada seorang pun kecuali Anda tidak akan dapat menentukan tindakan yang diperlukan dalam hidup Anda, dan apa yang tidak. Untuk memahami hal ini, pilih beberapa jam dan berpikir tentang bagaimana dan apa yang Anda menghabiskan waktu Anda dan apakah perilaku Anda dengan tujuan Anda.

Memahami kapan harus mengatakan "tidak", adalah penting untuk sukses dalam bisnis dan kehidupan.