Gantt chart - alat untuk siapa pun yang tidak seperti mengganggu waktunya
Bekerja Dan Belajar Program Pendidikan / / December 19, 2019
Apa adalah bagan Gantt
Gantt - alat perencanaan, manajemen tugas, yang menemukan insinyur Amerika Henry Gantt (Henry Gantt). Ini terlihat seperti sebuah bar horisontal terletak antara dua sumbu: daftar tugas secara vertikal dan horizontal tanggal.
Diagram menunjukkan tidak hanya masalah tetapi juga urutan mereka. Hal ini memungkinkan tentang apa saja dan jangan lupa untuk melakukan semua waktu.
grafik berguna ini
Jika Anda seorang penggemar Perencanaan dan cinta grafis yang indah, Gantt chart untuk Anda. Ini juga akan membantu dengan peluncuran sebuah toko online, dan dalam persiapan untuk acara skala besar. Dalam grafik hidup berguna untuk pernikahan diri perencanaan, perbaikan atau pembangunan rumah, perjalanan, atau mempersiapkan diri untuk sesi.
Sebagai contoh, lepas bagan Gantt pasti akan dapat mengambil lebih dari sebuah proyek. Seorang pengantin perempuan melihat jadwal, tidak akan khawatir bahwa tidak berhasil.
Dalam bisnis, Gantt chart membantu semua orang. Artis tahu persis apa, untuk apa, dan kapan melakukannya kontrol bosnya waktu, dan klien tenang, jika dia melihat, pada tahap apa adalah proses.
alat yang berguna untuk presentasi proyek. Pelanggan atau bos akan melihat volume dan hal karya dan memahami mengapa desain situs, misalnya, adalah tiga bulan, bukan minggu.
Bagaimana memulai bekerja dengan grafik Gantt
Pertama kita perlu membuat tabel dengan sumber data. Hal ini dapat dilakukan di mana saja: setidaknya di atas kertas, setidaknya sekali dalam program untuk membangun diagram.
Meja membutuhkan tiga jenis data: nama tugas, tanggal dan durasi atau tanggal akhir diproyeksikan tugas mulai. Pertimbangkan waktu, sumber daya dan anggaran proyek, untuk menunjukkan tanggal akhir realistis.
Misalnya, Anda telah memutuskan bersama-sama untuk melakukan perbaikan kosmetik di kamar tidur. tabel akan terlihat seperti ini:
jika perbaikan membuat tim bekerja, waktu tugas masing-masing akan berbeda.
Di mana dan bagaimana membangun bagan Gantt
Ada beberapa program yang perlu untuk membangun grafik dalam beberapa tahap. Dan ada alat khusus, yang cukup untuk menekan beberapa ikon.
Pilihan instrumen tergantung pada skala dan nilai proyek. Jika Anda membuat grafik untuk diri sendiri, Anda dapat menggunakan penilaian gratis atau versi trial dari software. Untuk perusahaan besar, bekerja sama dengan proyek-proyek mahal lebih baik program profesional cocok.
1. microsoft Excel
- harga: 5199 rubel untuk satu PC atau langganan lisensi dari 269 rubel sebulan.
- waktu luang: 1 bulan.
Salah satu program yang paling populer untuk bekerja dengan tabel dan grafik. Untuk beberapa template yang charting dapat digunakan.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- harga: bebas.
analog MS Excel dari perusahaan non-profit Yayasan Dokumen.
Untuk membangun sebuah grafik Gantt, membuat tabel dengan sumber data. Tiga kolom memasukkan nama tugas, tanggal dimulainya dan durasi di hari.
Kemudian pilih rentang nilai (sorot nama kolom tidak diperlukan) dan memulai Chart Wizard menggunakan ikon yang sesuai atau melalui menu "Insert» → «Bagan».
Pilih bar grafik Stacked. Anda akan memiliki grafik dengan urutan terbalik dari tugas.
Untuk mengaktifkan sumbu vertikal, klik di atasnya dan pilih "Format Axis ..." Berikutnya, pada "Scaling" klik "dalam arah kembali."
Untuk menampilkan tanggal sumbu horisontal, klik di atasnya dan pilih "Format Axis ..." Pada tab "Bilangan" menemukan format tanggal yang diperlukan. Kemudian pada tab "Zoom" hapus centang "Automatically" untuk item "Maximum", "Minimum" dan "berbagai utama".
Di negara berkembang bidang meletakkan nilai-nilai:
- Setidaknya - tanggal mulai dari tugas pertama.
- tanggal akhir dari tugas terakhir - yang tinggi.
- Interval utama. Jika masalah jangka pendek, perlu interval kecil (1), harus dilihat pada grafik yang tepat tanggal mulai dan berakhir. Dan jika tugas dan proyek itu sendiri jangka panjang, lebih baik untuk memilih interval yang lebih besar untuk jadwal belum ternyata terlalu lama.
Untuk memudahkan membaca tab "Signature" Y sumbu parameter yang ditetapkan "Text Orientation" pada 90 derajat.
Untuk meninggalkan hanya tampilan data pada durasi, klik pada warna garis yang tidak perlu, klik kanan, pilih "Format seri data." Pada tab "Lokasi" di menu drop-down, pilih "Tidak". Anda mendapatkan sederhana Gantt chart.
LibreOffice Calc →
3. microsoft Proyek
- harga: dari 1875 rubel per bulan.
- waktu luang: 1 bulan.
produk khusus untuk manajemen proyek Microsoft. Berikut dibangun alat Microsoft akrab seperti Excel, PowerPoint dan bahkan Skype untuk Bisnis. Ada tambahan add-ons.
Cocok untuk perusahaan menengah dan besar yang ingin tidak hanya memvisualisasikan data, tetapi juga sepenuhnya mengelola proyek, portofolio dan sumber daya.
grafik Template dibangun ke dalam program sehingga Anda akan diminta minimum usaha.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- harga: dari 60 rubel sebulan.
- waktu luang: 1 bulan.
Program untuk manajemen proyek. Setelah memeriksa fungsi yang tersedia dari CRM, server mail, manajemen dokumen, pesan instan perusahaan dan blog.
Diagram ini dibangun secara otomatis setelah semua tugas-tugas dalam struktur proyek. Ketergantungan dan waktu dapat dipasang langsung pada grafik dengan menyeret tugas. antarmuka intuitif, ada petunjuk.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- harga: dari $ 14 per bulan.
- waktu luang: 1 bulan.
Alat ini tanah di bawah kendali upaya bersama. Anda dapat menggunakan template proyek dan tugas yang berulang. Ada integrasi dengan aplikasi office Microsoft, Google dan lain-lain.
Cocok untuk perusahaan besar dengan proyek-proyek skala besar dan freelancer yang siap untuk bergabung proyek yang lain.
Membuat sebuah proyek seperti membuat daftar tugas di meja. Anda dapat mengimpor tabel dari dokumen mereka. grafik A Gantt dibangun dengan mengklik ikon yang sesuai dalam "Tampilan".
antarmuka Rusia, tetapi instruksi video dalam bahasa Inggris.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- harga: membebaskan atau $ 15 per bulan.
- waktu luang: terbatas untuk proyek yang sama.
Anda dapat membuat beberapa ruang kerja dan mengelola tim proyek yang berbeda. Mengedit tugas, jadwal dan dependensi bisa langsung di grafik dengan menyeret elemen mouse.
Ada manajemen sumber daya, jadwal pemain pekerjaan, tarif per jam dan biaya proyek. Anda dapat berbagi link, atau ekspor grafik untuk presentasi pelanggan.
Ketika Anda membuat sebuah proyek, program akan menawarkan untuk mengisi kuesioner singkat tentang perusahaan Anda untuk menemukan template yang cocok. Kemudian Anda dapat mengedit template atau membuat sendiri.
GanttPRO →
7. Comindware
- harga: dari 300 rubel sebulan.
- waktu luang: atas permintaan dari manajer.
Comindware cocok untuk perusahaan menengah dan besar. Program ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek, sumber daya, proses bisnis. Proses bisnis dapat diintegrasikan langsung ke dalam proyek. Memiliki jaringan sosial perusahaan sendiri. Anda dapat mengimpor tabel dari file, proyek pemindahan dan tugas dari MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- harga: bebas.
Chart Wizard «Google Spreadsheets" tidak akan membantu di sini. Tapi ada solusi - format kondisional.
Setelah membuat data awal dalam tabel di sebelah kanan itu, tempat tanggal proyek.
Sorot rentang sel antara data asli dan tanggal. Ada akan dibangun diagram. Klik tombol kanan mouse dan pilih "Conditional Formatting".
Pada menu "sel Format" pilih "Custom formula" dan masukkan = DAN (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - adalah sel pertama dari tanggal proyek. C2 - sel dengan akhir tugas pertama. B2 - sel dengan dimulainya tugas pertama.
Gantt chart siap. Anda dapat mengubah waktu dan menambahkan tugas baru. Hanya jangan lupa untuk menyesuaikan, jika perlu, daerah format kondisional.
lihat juga
- Apa GTD dan bagaimana cara kerjanya →
- Trellius - cara baru manajemen tugas dan waktu di Trello →
- Personal Kanban: cara belajar untuk melakukan pekerjaan pada waktu →