OffiSync: integrasi Microsoft Office dan Google Docs untuk kolaborasi dokumen
Bekerja Dan Belajar Jendela / / December 19, 2019
Pada malam rilis terbaru dari versi final dari Microsoft Office 2010 untuk pengguna korporat di Google resmi blog yang diterbitkan posting menarik. Ini diusulkan untuk tidak menghabiskan uang untuk meng-upgrade ke versi 2010, dan sebagai gantinya terus menggunakan MS Office yang ada 2007, 2003 atau bahkan 2000, tetapi dalam hubungannya dengan Google Docs.
Usulan cerdik ini benar-benar layak perhatian. Setelah semua, inovasi utama versi 2010 - kemampuan untuk berkolaborasi pada dokumen dan berbagi mereka dengan orang lain dalam "awan» Office Web Apps, yaitu melakukan tugas yang sama seperti di Google Docs atau Google Apps.
Ketika membangun sistem kantor berdasarkan MS Office dan Google Docs, Anda akan menemukan dengan tugas mengorganisir kerjasama yang erat mereka. Selanjutnya, kami menawarkan solusi untuk masalah ini, yang tertarik di kedua perusahaan dan rumah pengguna.
Hubungan antara perangkat lunak Microsoft dan aplikasi web Google dapat nyaman dan kuat plug-in untuk MS Office - OffiSync. Hal ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen, spreadsheet dan presentasi dari Google Docs di Word, Excel dan PowerPoint, serta disimpan di "awan» MS Office file lokal.
OffiSync adalah toolbar di MS Office 2003, dan aplikasi Office versi 2007 dan 2010 muncul sebagai tab pada pita.
Membuka file dari Documents dan menyimpan mereka pada server Google pada dasarnya sama seperti yang Anda lakukan dengan file yang tersimpan di hard disk komputer Anda - melalui kotak dialog dengan struktur pohon folder. Dalam jendela ini, Anda dapat memindahkan dan menghapus file dan folder, membuat folder baru.
Ketika Anda menyimpan file, Anda dapat langsung memasukkan alamat email rekan Anda untuk mengirim undangan bekerja bersama-sama. Alamat yang dimasukkan secara manual atau dipilih dari daftar kontak Gmail Anda. Untuk setiap rekan Anda menentukan hak akses ke dokumen: Read Only (Baca saja) atau Write Akses (Access dengan kemampuan untuk mengedit).
Sebuah kontrol akses yang sama juga dilakukan di kotak dialog yang muncul ketika Anda menekan tombol Share (Berbagi) dan Izin (Perizinan).
Para pengembang mengklaim bahwa bekerja bersama pada dokumen yang secara real time. Namun, hal ini tidak benar. Sebaliknya, kita dapat berbicara tentang rezim, "pseudo" waktu. Katakanlah Anda mengedit dokumen MS Office, seperti rekan Anda secara paralel - di Google Docs. Dia membuat perubahan, dan kemudian menyimpan dokumen (dalam autosave Docs terjadi setiap beberapa detik) OffiSync memberitahu Anda pemberitahuan pop-up ini. Sebelum perubahan akan muncul dalam salinan dokumen, Anda harus memberikan izin dengan mengklik Gabung (Merge).
Membuat perubahan yang sama yang Anda muncul di Documents secara otomatis saat Anda menyimpan dokumen Office, tanpa ada tindakan lebih lanjut oleh rekan-rekan Anda.
OffiSync juga memungkinkan Anda untuk mencari di Google Anda yang diinginkan dalam proses informasi dan gambar yang dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam dokumen. Hasil pencarian akan ditampilkan di jendela browser yang terpisah.
OffiSync gratis, tetapi ada komersial Premium-versi (untuk memilih dari - $ 12 per tahun atau $ 30 pada satu waktu). Its pengguna dapat meng-upload ke Google Docs dan Google Sites file dalam format MS Office asli serta menerima dukungan teknis.
Kemampuan untuk menyimpan di "awan" dokumen dalam format file Office asli adalah penting bagi mereka yang aktif menggunakan format canggih. Memang, selama konversi ke dalam Docs format internal biasanya rusak penampilan elemen dokumen sebagai catatan kaki, TOC, komentar, dll
Jika Anda tidak ingin membayar untuk Premium-versi OffiSync, ingat bahwa file dalam format Office dapat dimuat dalam Docs standar sarana. Untuk melakukan ini, download file, menghapus centang dari pilihan dokumen Convert, presentasi, dan spreadsheet untuk format Google Docs yang sesuai (dokumen Convert, presentasi dan spreadsheet di Docs Google). Namun, dokumen tersebut tidak dapat diedit di Docs.
Dengan demikian, OffiSync menawarkan semua fungsi dasar bagi pengguna MS Office untuk berkolaborasi dan Google Docs, dan saat ini mungkin satu-satunya cara yang layak untuk mengintegrasikan kedua sistem.
Sementara itu, masa depan OffiSync mungkin dipertanyakan. Awal tahun ini, Google membeli startup DocVerse. produknya adalah plug-in untuk MS Office, yang memungkinkan beberapa peserta proyek untuk bekerja sama dalam dokumen di "pseudoreal" waktu (mirip OffiSync). Oleh karena itu, dalam waktu dekat kita bisa mengharapkan Google bermerek solusi untuk membangun komunikasi dua arah antara Docs dan MS Office.
OffiSync