Trik besar Kantor-a. Ketagihan!
Bekerja Dan Belajar Jendela / / December 19, 2019
Artikel kedua pada topik ini juga terkait dengan Outlook. Mari saya jelaskan mengapa. Outlook - kebanyakan program kuat-PIM, karena mereka dulu disebut. Itu membuat pekerjaan saya sehingga tanpa itu sendiri, saya bisa membayangkan hanya dengan kesulitan. Tetapi kegunaan ini terutama terlihat di lingkungan perusahaan, tentu saja. Hal ini menjelaskan fakta bahwa dalam Outlook saya tetap begitu banyak informasi yang beragam.
Saya mulai dengan dosis kecil, tapi kemudian, seperti biasa, kecanduan. Masalahnya adalah bahwa untuk menggunakan beberapa cara sinkronisasi eksternal saya tidak bisa karena NDA, dan data dari Outlook, lebih tepatnya - data yang disimpan pada Exchange Server tersedia untuk saya di mana-mana: di rumah dan di jalan menuju smartphone.
Ini mengikuti cukup logis, dalam pandangan saya, penggunaan hampir semua jenis objek Outlook. Saya berpegang teguh pada tugas-tugas informasi, janji, kontak, dalam bentuk investasi dan secara aktif menggunakan bidang «Catatan», untuk merekam terkait dengan kontak, atau informasi tugas.
Sebagai contoh, saya melakukan kontak sama sekali, bahkan jika pelanggan potensial atau karyawan (ya, saya belum mempekerjakan mereka, dan kontak sudah mencari beberapa). Untuk apa? Dalam rangka untuk memiliki satu "entry point", dan, sebagaimana telah disebutkan, dapat diakses dari mana saja. Aku bisa melihat catatan Anda tentang seseorang hanya pada "telepon", dan ini berlaku untuk file lampiran, tentu saja, yang sangat memudahkan komunikasi. Saya secara fisik tidak ingat semua rincian tentang dengan siapa harus dan harus berurusan dengan ini, "kata yang baik dan kucing bagus", yaitu untuk mengingat sesuatu sebelum pertemuan diperlukan. Karena kontak secara bertahap berubah menjadi semacam berkas. Satu-satunya kelemahan dari pendekatan ini hari ini, saya melihat ekspansi volume informasi dengan yang tidak selalu menangani klien mobile. Tapi, Anda hanya perlu menemukan pelanggan yang baik.
Seperti yang dicatat yang paling gigih dari Anda, saya tidak selalu cukup hanya menggunakan Outlook, tapi saya akan memberitahu Anda tentang hal itu nanti. Tapi dengan pendekatan ini, Anda harus menyelesaikan dua masalah utama:
- Anda dapat dengan mudah melihat informasi yang terkait dengan orang yang Anda inginkan.
- Informasi ini akan dapat diakses dari mana saja ada jaringan.
Anda dapat memperpanjang ujung lampiran pada. Sebagai contoh, adalah mungkin dan perlu, menurut pendapat saya, untuk menghubungkan semua bahan yang diperlukan untuk masalah yang pada saat itu, ketika Anda siap untuk melaksanakannya, kecuali untuk masalah Outlook dan Anda mencari apa-apa lagi punya.