Sebagai salah satu penyelenggara 7 sifat membantu saya meletakkan segala sesuatu dalam rangka
Motivasi Hidup / / December 19, 2019
Bertemu posting tamu Alexander Provinsi! Ini adalah artikel pertama di Layfhakere, dan dikhususkan untuk perencanaan hidupnya (ide, masalah, kasus, tujuan dan sebagainya. D.).
Semua orang yang berencana atau hanya akan merencanakan kehidupan mereka, terus-menerus mencari teknik manajemen kasus yang paling efisien dan waktu. Dan pencarian ini bisa berlangsung selama bertahun-tahun. Sulit untuk berdebat dengan mengatakan "Anda baik rencana hidup, atau itu terjadi pada Anda."
Anda tahu bagaimana merencanakan di tentara? Sekali sebulan, semua petugas duduk di kelas, di mana mereka harus menulis di buku catatan khusus masalah-masalah khas bulan, rencana bulan, dan rencana setiap minggu. semua ini dicat dengan pensil warna dan disetujui oleh komandan satuan. Setelah itu, melupakan rencana sampai bulan depan, dan dapat dengan jujur mengatakan, itu hanya untuk pertunjukan. Dan jika lebih mudah, kebutuhan FIG tidak ada. Saya 13 tahun seperti yang direncanakan ...
Setelah pemecatan dari tentara dengan istri saya diundang untuk pelatihan "Perencanaan strategis dari tahun depan." Dan penemuan terbesar adalah bahwa segala sesuatu yang saya telah merencanakan selama setahun, dilakukan dalam tiga bulan. Perencanaan sekarang "hadir dostigatelnoe" telah menjadi bagian integral dari kehidupan saya.
Pada awalnya itu semua di atas kertas. Dengan perkembangan teknologi mulai mencari pilihan alternatif untuk komputer dan gadget selanjutnya mobile.
Dalam buku "Bagaimana urusan dalam rangka"David Allen mengatakan bahwa tidak ada perangkat lunak tersebut, yang akan memiliki kontrol penuh atas proses kehidupan, bisnis, dan sebagainya. D. Mungkin, pada saat tulisan ini, jalan itu. Tapi tidak sekarang ...
Saya suka mencari metode yang efektif berhenti setelah menjelajahi MyLifeOrganized (MLO). Hal ini secara drastis mempengaruhi kualitas hidup saya, dan sekarang saya sedang fokus hanya pada pemenuhan urusan direncanakan.
The MLO juga berbeda dari organizer lain?
Berikut adalah daftar poin tujuh pertama, yang saya ingin memberitahu Anda hari ini.
1. hirarki
Munculnya jendela utama dari penyelenggara tidak dibatasi oleh template atau aturan. Anda membuat diagram blok Anda sendiri tujuan, proyek, dan tugas-tugas lain yang ditunjukkan secara skematis dalam hirarki dan diatur dalam struktur pohon.
Selama tiga tahun menggunakan MLO aku terlalu banyak rencana untuk membangun sebuah daftar kasus dan akhirnya menetap di hirarki berdasarkan "roda kehidupan". "The Wheel of Life" - teknik psikologis, pembangunan yang komprehensif sangat kuat di semua bidang kehidupan manusia, yang tidak memungkinkan pengusaha untuk menjadi bahagia dalam hubungan pribadi, dan seorang pria yang baik keluarga dan ayah tinggal di rumah tanpa uang. Itulah rangkaian dimulai dengan daerah vital (tentu saja, semuanya dicat dengan warna yang berbeda):
- kerja;
- bisnis;
- rumah;
- keluarga dan hubungan;
- Kesehatan dan Olahraga;
- kecerahan hidup;
- pengembangan pribadi dan sebagainya. d.
Hal ini memungkinkan saya untuk melihat sektor mana apa tujuan saya menetapkan diri yang perlu untuk menarik, dan di mana patung dengan beban tahunan. Ya, dan sehingga sangat nyaman jika Anda ingin fokus pada setiap sektor tertentu.
By the way, sedemikian hirarki tugas tidak akan aktif dalam daftar To-Do sampai Anda telah membuat semua subtasks nya, dan untuk khusus terima kasih kepada algoritma internal untuk membangun daftar kasus To-Do, dibangun di MyLifeOrganized.
2. penjadwalan otomatis urusan Anda
Fitur paling keren MLO, yang saya belum melihat di salah penyelenggara - adalah pemesanan otomatis Daftar urusan Anda dalam pandangan masalah prioritas, yang ditentukan oleh tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, kepentingan dan urgensi tugas. Anda berada di "Skema" meminta pengaturan tugas mereka dan semuanya! Kemudian program ini adalah daftar ordered To-Do untuk Anda.
Jika Anda pendukung tugas penyortiran manual, ada juga seperti untuk Anda ...
3. Fleksibilitas. Bekerja dengan cara yang Anda butuhkan filter, pandangan, fokus, auto-format
Fleksibilitas dalam konfigurasi dan fungsi penyelenggara sangat menakjubkan. Jika kita bandingkan dengan seni bela diri, MLO - sebuah "pertempuran oktagon tanpa aturan", yang memungkinkan hampir segalanya. Hal utama yang itu semua efisien dan menyebabkan hasil yang diinginkan!
Setiap jenis perencanaan (GTD, Covey, "Autofocus" dan lain-lain)! manajemen urusan saat ini! Mencapai tujuan!
Anda dapat:
- Untuk membuat jenis mereka sendiri dari tugas dan daftar, yang hanya dapat menarik imajinasi Anda di kepala.
- Hiasi sistem anda dengan auto-format (ikon, warna, menuangkan pada Anda tentukan aturan).
- Dengan fokus pada satu fokus setiap proyek tertentu tujuan arah.
- Menggunakan filter untuk menyesuaikan daftar tugas aktif untuk setiap kondisi yang diperlukan (konteks, waktu, waktu eksekusi, kekuatan yang diperlukan, sesuai dengan parameter lainnya).
- Ya, apapun yang Anda bisa lakukan dengan fungsi dari program ini. Tapi yang paling penting, bahwa semua ini hanya dapat digunakan bila diperlukan. Perlu sederhana untuk-do list - silakan. Program ini tidak dipenuhi dengan yang tidak perlu pada pengaturan saat ini.
Saya diucapkan sebagai visual! Jadi bagi saya, semua yang berhubungan dengan "melihat", sangat penting untuk memahami. Dan di sini adalah tidak bahkan dalam keindahan sistem Anda, dan itu semua jelas membantu saya untuk menjadi lebih efisien.
The MLO semua ini tersedia melalui fungsi auto-format. Dan yang paling penting - tidak ada aturan keras dan cepat, hanya imajinasi saya:
- Semua tugas-tugas penting yang disorot dalam warna merah dan berani.
- Dengan bendera saya mendelegasikan tugas dan sepenuhnya mengendalikan (menempatkan tugas pada kontrol ditahan, mengharapkan kinerja), serta melakukan dan mengawasi tugas-tugas yang dipercayakan untuk membimbing saya (menunggu eksekusi oleh saya).
- Folder dari berbagai bagian memiliki warna yang berbeda saya telah, pada saat yang sama dapat dilihat, ada dalam tugas folder ini atau tidak. Hal ini sangat nyaman dan menghemat waktu pekerjaan dengan tugas dan folder.
- kelompok tertentu tugas yang diberikan ikon-nya (panggilan, cetak), dan sebagainya. D.
Seperti yang mereka katakan, lebih baik untuk melihat sekali daripada mendengar seratus kali, jadi di sini adalah screenshot dari beban kerja pribadi saya dalam segala kemuliaan:
4. tergantung pada
Ada tugas yang tidak dapat dilakukan sampai beberapa tugas lain akan dilakukan:
- Kita tidak bisa menggantung gambar sampai membeli sekrup mur dan belum meminjam pukulan tetangga.
- Kita tidak bisa memasak bubur sampai dibeli bubur jagung dan bahan-bahan lainnya.
Dan banyak contoh seperti itu. MyLifeOrganized semua dependensi ini ke account, mengatur dan menampilkan dengan jelas.
Selain itu, Anda tidak bisa hanya mengatur ketergantungan tugas dari satu sama lain, tetapi juga menentukan interval waktu di mana akan menjadi aktif tugas berikutnya.
misalnya: Pengiriman barang. Kita tidak bisa hanya setelah mengirim aplikasi ke gudang segera mendapatkannya dan kirim ke klien. Asumsikan, untuk ini Anda memerlukan setidaknya 1 hari. Meminta ketergantungan delay "1 hari", dan tugas tergantung akan muncul dalam daftar To-Do kami, tidak lebih awal dari hari setelah masalah blocking.
5. ikhtisar
Ada tantangan dan ide-ide yang saat ini tidak dapat dipenuhi. masalah seperti di GTD diklasifikasikan sebagai "Someday / Mungkin", dan mereka didorong untuk menelusuri review mingguan, agar tidak kehilangan ide penting pada saat yang tepat.
Untuk tugas-tugas seperti MyLifeOrganized ada semacam terpisah dari "review", di mana Anda dapat menyesuaikan frekuensi dengan di mana Anda ingin melihat mereka (memori refresh untuk membuat keputusan untuk bertindak atau menunda lebih).
Setuju, itu tidak semua ide, mimpi dan tujuan untuk masa depan membutuhkan pengingat mingguan tentang diri Anda.
misalnya:
- Apa yang saya ingin membeli beberapa waktu, saya telah menyiapkan program untuk melihat sekali sebulan untuk membayar.
- -Tempat yang aku ingin mengunjungi / istirahat / perjalanan, saya mengatur untuk tinjauan tahunan atau semi-tahunan.
6. analisis kalimat
Untuk kenyamanan cepat memasuki tugas sekaligus dengan sifat-sifat tertentu dalam program ini ada analisis sintaksis dari teks masukan.
Apa itu?
Hanya menulis ketika Anda memasukkan tugas "run tugas besok pukul 10.00 kenang -v5 @ Work" dan tekan Alt + Enter, dan program itu sendiri memberikan tugas "Jalankan Order" mulai dan tanggal jatuh tempo, set pengingat, menetapkan tingkat tertinggi kepentingan dan kebutuhan konteks.
Dan ini hanya salah satu contoh, dan MLO sedemikian sejumlah besar pilihan.
Berikut adalah beberapa contoh dari buku pegangan MyLifeOrganized input yang benar, yang dapat dikonversi pada tanggal dan waktu tertentu:
- besok pukul 15.00;
- 5 hari;
- Jumat (Jumat waktu dekat);
- W 11:20;
- Yanv26;
- 3 minggu 14:00;
- 30 menit;
- 2 bulan;
- hari ini melalui 1h 25 min;
- setahun kemudian.
7. pengingat berbasis lokasi
Pengingat pada Android- dan iOS-perangkat tidak hanya bisa terikat waktu, tetapi juga terikat pada lokasi tertentu.
Ingat contoh David Allen tentang baterai untuk senter? Yah, mereka mengatakan bahwa sistem mengingatkan baterai Beralas di toko, tapi tidak di rumah, ketika Anda membutuhkan senter.
Jadi, MyLifeOrganized mengingatkan dalam toko.
kesimpulan
organizer ini dapat dibandingkan dengan sekretaris pribadi, yang selalu dengan Anda, benar-benar memperbaiki semua masalah kehidupan Anda dan segala sesuatu mengingatkan waktu.
Pada artikel ini, saya hanya tinggal di tujuh saat yang paling penting bagi saya organizer ini. Saya yakin bahwa, setelah menguasai fungsi program ini, Anda akan menjadi yang paling efektif, efisien dan tidak pernah lupa.
Jika tiba-tiba masalah perencanaan Anda tidak dapat mengatasi dengan organizer atau digunakan dalam Anda memiliki beberapa persyaratan khusus untuk perencana dan menulis tentang hal itu di komentar untuk ini artikel.
Saya akan membuktikan kepada Anda bahwa dalam hal ini, tidak ada yang mustahil!
Good luck untuk Anda dan hasil memaksimalkan.
mylifeorganized