Produktivitas Sistem Zen: ZTD (Zen untuk Selesai)
Produktivitas Motivasi / / December 19, 2019
Leo Babauta, penulis produktivitas blog Zenhabits, telah merilis sebuah buku baru tentang produktivitas dalam gaya Zen - «Zen untuk Selesai». Di dalamnya, ia menekankan kesederhanaan, yang berfokus pada operasi kami "di sini dan sekarang", bukan sistem.
Ini tentang kebiasaan dan tindakan, bukan pada sistem dan alat-alat.
Tema utama dari buku - 5 masalah GTD yang dihadapi kebanyakan orang. ZTD dalam hal ini adalah sesuatu seperti garpu tala, yang membantu mengatur GTD secara individual untuk setiap orang.
Leo, seperti biasa, mencoba untuk menyederhanakan sistem yang ada dan untuk membuatnya mudah bagi orang yang berbeda. Sistem GTD, ia melihat lima masalah besar.
5 masalah GTD
Soal №1. GTD - adalah serangkaian mengubah kebiasaan. Ini adalah salah satu alasan utama karena yang orang mulai beradaptasi dengan sistem dan sebagai hasilnya masih membuangnya. Tidak semua orang bergantian secara bersamaan mengubah beberapa kebiasaan (terutama berbahaya).
solusi untuk masalah tersebut. Jika Anda membaca setidaknya satu dari artikel Leo, maka Anda sudah tahu itu 'agama' - mengubah satu kebiasaan pada suatu waktu. ZTD menawarkan fokus pada perubahan hanya satu kebiasaan untuk pendekatan lain. Lalu aku harus. Pada saat ia pergi sedikit lebih lama daripada penawaran standar sistem GTD, tetapi kemungkinan meningkat untuk mencapai hasil yang diinginkan.
№2 masalah. GTD tidak cukup fokus pada tindakan. Kebanyakan buku tentang GTD berfokus pada pengumpulan dan pengolahan tahap, sedangkan untuk tindakan spesifik yang ditujukan sedikit ruang.
Keputusan. ZTD berfokus pada tindakan - bagaimana untuk benar-benar menyelesaikan tugas-tugas dengan cara yang mudah dan santai.
№3 masalah. GTD terlalu terstruktur bagi banyak orang. Di satu sisi, tidak adanya kerangka yang jelas untuk saat-saat pengambilan keputusan "sekarang" dan keputusan apa yang harus dilakukan selanjutnya, adalah salah satu item kunci dari buku standar pada GTD. Di sisi lain, hal itu juga dapat menjadi masalah utamanya, yang memperkenalkan banyak orang bingung. Berapa banyak orang - begitu banyak pendapat dan gaya kinerja.
Keputusan. Sistem ZTD mengusulkan untuk menggunakan untuk memecahkan masalah ini beberapa kebiasaan - kebiasaan perencanaan (Perencanaan tiga tugas per hari, dan tugas utama untuk seminggu), dan kebiasaan standar yang Anda digunakan untuk melakukan setiap hari. Semua kebiasaan ini, seperti kebanyakan dari kebiasaan ZTD, adalah opsional - sesuatu yang akan bekerja dan apa - tidak hadir. Anda bebas untuk memilih, dan kebiasaan yang Anda pilih akan sangat membantu untuk sistem GTD Anda.
№4 masalah. standar sistem GTD mencoba untuk berjalan pada satu waktu terlalu banyak tugas. Pada akhirnya, itu berakhir stres lain. GTD mencoba untuk mengecualikan dari segala sesuatu hidup yang tidak sangat penting bagi seseorang untuk dapat bekerja secara produktif mungkin. Tapi jangan lupa bahwa semua hal-hal kecil yang mengganggu pekerjaan produktif merupakan bagian integral dari kehidupan dan dapat membawa kesenangan besar. Oleh karena itu, banyak yang mencoba untuk masuk ke dalam daftar Anda dari segala sesuatu - besar dan kecil, mencoba untuk mengeksekusi daftar disusun bengkak untuk proporsi yang tak terbayangkan. Ini bukan masalah GTD - itu adalah masalah orang (bagaimana mereka mencoba untuk menerapkan read).
Keputusan. ZTD berfokus pada menyederhanakan sistem. Pilih tugas-tugas dasar, menghapus semua kelebihan dan fokus pada pelaksanaan utama.
Probema №5.GTD kurang terfokus pada tujuan inti. Tujuan utama dari GTD - pelaksanaan tugas yang masuk. Itu semua termasuk, tanpa orientasi pada tujuan utama.
Keputusan. ZTD penawaran untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas inti. Setiap hari Anda memilih apa yang penting. Setiap hari Senin merevisi rencana dasar selama seminggu dan dengan demikian menjaga rencana dasar di bidang pandang selama tahun, tanpa menyimpang dari jalur yang diinginkan. GTD mengandung unsur sistem seperti itu, tapi ZTD meluas.
10 Kebiasaan ZTD
1. Kumpulkan. Kebiasaan: penyerapan informasi permanen. Selalu membawa dengan Anda apa yang dapat Anda menuliskan informasi penting atau ide-ide baru.
2. Proses. Kebiasaan: memperlakukan semua pesan masuk, tidak menempatkan mereka di dalam lemari. Tidak ada kesempatan penundaan. Periksa e-mail Anda setidaknya sekali sehari dan merespon pesan, semacam mereka dengan pentingnya.
3. Rencana. Kebiasaan melukis tujuan utama untuk setiap hari, dan masalah terbesar - selama seminggu.
4. Do (fokus). Kebiasaan: melakukan satu tugas pada satu waktu, tanpa mengganggu lebih dari apa pun.
5. Sistem STS (sederhana sistem dipercaya). Kebiasaan: membuat daftar sederhana dan memeriksa mereka sehari-hari. Tidak ada daftar yang kompleks. Mungkin Anda bahkan tidak perlu software khusus - semuanya sederhana dan jelas. fokus penuh pada masalah utama dari hari dan minggu.
6. Mengatur. Kebiasaan: segala sesuatu harus memiliki tempat mereka. Cobalah untuk menjaga agar meja Anda dan rumah. Hal sampah tidak hanya ruang di dalam ruangan, tapi di kepala.
7. Merevisi. Kebiasaan merevisi sistem dan tujuan utama setiap minggu. Selama peninjauan mingguan ini Anda memiliki kemampuan untuk melacak kemajuan dan pemenuhan tujuan yang metode terbaik mempromosikannya.
8. Sederhanakan. Kebiasaan: mengurangi daftar tujuan dan sasaran dengan prioritas. Tujuan utama tidak bisa jauh. Pemotongan off semua yang tidak perlu.
9. Keteguhan. Kebiasaan: mengatur dan mempertahankan modus konstan. Menetapkan ritual harian tertentu yang membantu Anda menyetel ke pekerjaan, dan mencoba untuk menjaga mereka melakukan apa-apa yang hilang sehari-hari.
10. Menemukan gairah Anda. Kebiasaan: Mencari pekerjaan di mana Anda benar-benar jatuh cinta. Tidak ada komentar.
Dalam posting ini, saya menjelaskan semuanya sangat singkat - hanya konten sepintas buku. Jika Anda membaca buku oleh Leo Babauta sebelum (sama «Focus»), Zen Untuk Selesai: The Ultimate Simple Produktivitas Sistem [Kindle Edition] Anda dapat membeli di Amazon untuk $ 5. Saya tidak yakin bahwa dalam waktu terdekat, dapat didownload secara gratis.