Dua cara untuk membantu lebih produktif
Produktivitas Motivasi / / December 19, 2019
© foto
Manusia tidak mampu bekerja secara produktif dalam waktu 8 jam kerja. Dan bukan fakta bahwa jika Anda jujur duduk di tempat kerja mereka dan mencoba untuk melakukan seperti banyak pekerjaan, Anda akan datang ke kepala cepat dan ide-ide brilian tugas.
Sebuah survei yang dilakukan NeuroLeadership Grup bekerja sama dengan perusahaan medis utama di antara 6000 peserta menunjukkan bahwa hanya 10% dari kelompok ide-ide menarik datang untuk bekerja. Oleh karena itu NeuroLeadership Group telah menetapkan sendiri tugas cara belajar yang akan membantu untuk mempelajari lebih dalam pekerjaan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan efisiensi tertinggi ide-ide yang lebih dari pekerjaan yang dilakukan dan menarik - sedikit waktu yang dihabiskan waktu.
Akibatnya, itu pasti tiga metode yang didukung oleh penelitian ilmiah, penggunaan yang akan mempelajari lebih dalam pekerjaan yang dilakukan.
selingan
Ahli saraf David Cresswell dari Carnegie Mellon dapat menumpahkan beberapa lampu pada topik ini. Ia melakukan studi yang menunjukkan efek dari berbagai gangguan dengan metode dan kualitas dari pikiran manusia.
Penelitian dilakukan di mana tiga kelompok diminta untuk memilih mobil berdasarkan empat karakteristik yang diusulkan. Dengan demikian salah satu karakteristik memiliki dua positif dan dua sisi negatif. Peserta dalam kelompok pertama harus segera membuat keputusan. Para peserta dari kelompok kedua diberi sedikit waktu untuk berpikir. Kelompok ketiga peserta pertama diberitahu tentang masalah ini, dan kemudian diberikan kepada pelaksanaan sederhana, benar-benar mengenai pilihan mobil, pekerjaan.
Akibatnya, kelompok pertama melakukan lebih buruk dari semua. Hasil kelompok kedua yang sedikit lebih baik daripada yang pertama. Dan akhirnya, kelompok ketiga memberi jawaban yang paling masuk akal dan benar. Artinya, orang yang telah membuat upaya sadar untuk memecahkan masalah diatasi dengan tidak lebih buruk daripada mereka yang menerima tugas, terganggu untuk waktu yang singkat dan kemudian mulai berurusan dengan itu.
Ini seperti segar melihat lubang usang untuk tugas itu, yang tidak berhasil memecahkan. Alih-alih terus membenturkan kepalanya di dinding tak tertembus, maka perlu untuk menunda masalah samping dan melakukan sesuatu yang lain dan kemudian kembali ke masalah ini. Dan untuk melakukannya selama Anda tidak tiba-tiba jatuh. Kadang-kadang solusi yang tepat di depan, tapi kami terus keras kepala mengabaikan mereka.
aliran kerja 4 jam
Saku Tuominen, pendiri dan direktur kreatif Idealist Group di Finlandia dan timnya melakukan survei terhadap 1500 pekerja Finlandia dan internasional perusahaan untuk mengetahui bagaimana mereka merasa di tempat kerja dan seberapa produktif pekerjaan mereka proses. Hasilnya tidak terlalu menggembirakan - 40% mengatakan mereka tidak mengatasi aliran huruf; 60% percaya bahwa kunjungan terlalu banyak pertemuan yang tidak perlu, dan 70% tidak berencana minggu kerja mereka. Secara umum, staf mengatakan bahwa mereka tidak memiliki rasa pentingnya pekerjaan mereka dan mereka tidak mampu mengendalikan proses ini.
Berdasarkan studi dari Teresa Amabile, seorang profesor di Harvard Business School, Tuominen merekomendasikan untuk mencoba pendekatan baru untuk organisasi dari proses kerja:
Pikirkan hanya pada satu tugas, atau ide bahwa kebutuhan untuk ditangani, dan terus-menerus tetap di alam bawah sadar Anda.
Kosongkan pikiran Anda dengan dua tindakan berturut-turut: mengungkapkan pikiran mereka di atas kertas sebagai daftar ide atau tugas, dan kemudian menghapus dari daftar ini semua tidak perlu selama periode waktu yang singkat (misalnya, jika penerbangan ditunda atau dibatalkan pertemuan bisnis atau Perakitan).
Rencanakan minggu atau bulan memiliki tiga tugas prioritas yang Anda ingin memahami.
Cobalah untuk memastikan bahwa Anda memiliki setidaknya 4 jam, di mana Anda terus-menerus bisa berpikir tentang tugas. Jika Anda dapat merencanakan sendiri 04:00 alur kerja terus menerus dan konsentrasi, Anda lebih cepat mencapai hasil yang diinginkan, dan meningkatkan kualitas pemikiran mereka. Tuominen percaya bahwa jika kami tidak dapat mengontrol diri, sehingga kita tidak dapat mengendalikan orang lain.
Metode "Scenes"
Tuominen dan Cresswell memahami bahwa pikiran sadar adalah sumber daya terbatas, sehingga lebih produktif Anda perlu belajar bagaimana untuk membuang mereka. Orang-orang tidak multitasking, tetapi selama paling tentang hal itu, entah bagaimana lupa. Dan kami mencoba untuk memahami besarnya, lagi menginjak penggaruk yang sama.
Untuk memahami proses ini, coba bayangkan adegan teater. Penonton terus menerobos naik ke panggung dengan aktor (konstan gangguan kita dengan hal-hal yang asing). Para aktor tidak dapat memainkan peran ganda (upaya kita untuk menjadi multi-tasking). Dan, pada akhirnya, adegan tidak karet, dan di atasnya tidak dapat pada saat yang sama lebih dari jumlah orang di bawah (rasa kita kelebihan beban kerja).
Dan ketika Anda mencoba untuk melihat pekerjaan mereka, baik di teater, maka Anda akan mengerti bahwa segala sesuatu harus dilakukan secara konsisten dan bahwa otak kita tidak dapat mengatasi dengan tugas sedemikian kecepatan marah. Oleh karena itu Cresswell menawarkan pilihan untuk mencoba gangguan dari tugas utama di sesuatu yang berbeda dan lebih ringan dan Tuominen menawarkan pilihan alur kerja terus menerus selama 4 jam. Manakah dari pilihan ini adalah Anda dapat dipahami hanya untuk mencoba keduanya. Mungkin berdasarkan situasi, keadaan fisik dan emosional dari masalah dan perlu alternatif teknik ini sampai hasil yang diinginkan tercapai.