Daftar kompilasi: aturan "3 + 2"
Produktivitas Motivasi / / December 19, 2019
Dengan aliran saat ini informasi, dan tugas tanpa ke-do list untuk setiap hari, kita hanya tersesat dalam kekacauan dan risiko tidak memenuhi bahkan setengah dari rencana.
daftar panjang tugas tidak membantu semua orang dan tidak selalu. Kita bisa tersesat di antara semua titik-titik ini dan pada akhir hari dan tidak menyadari bahwa Anda harus membuat?
Untuk memotivasi orang yang dicintai sangat membantu untuk mengetahui bahwa hari ini kami dilakukan dengan baik dan melakukan banyak hal penting! Dan kemudian ke daftar berikutnya, kita mulai dengan semangat yang lebih besar. Jika daftar ini tak ada habisnya, dan agar tetap di tempat, Anda menjalankan, Anda berisiko kehilangan semua motivasi pada umumnya dan pendudukan favoritnya - penundaan.
Bagi mereka yang tidak suka daftar panjang, ada aturan membuat daftar masalah "3 + 2".
© foto
Aturan "3 + 2"
Katakanlah daftar tugas untuk hari ini terdiri dari titik-titik A, B, C, D dan E. Tapi sesuatu bisa salah (seperti yang sering terjadi) dan sebagai hasilnya Anda tidak punya waktu untuk melaksanakan beberapa item terakhir. Mengetahui di muka yang tidak selalu hari kami berjalan sesuai rencana, yang terbaik adalah untuk tidak marah untuk apa-apa dan hanya membuat daftar tiga poin pertama, dan dua sisanya akan opsional. Jika Anda dapat menangani daftar dasar, dan Anda akan memiliki waktu untuk melakukan poin ekstra, Anda merasa seperti pahlawan. Hari itu tidak sia-sia dan Anda bisa melakukan lebih dari yang direncanakan!
Jika daftar item jauh lebih di bagian utama masuk tiga pertama, dan sisanya pergi ke "+ 2" bagian.
Bagaimana cara kerjanya?
Lakukan sendiri kartu dan menulis pada tiga tugas utama mereka bahwa Anda ingin melakukan hari ini, dan dua tambahan usaha kecil. Untuk melaksanakan tugas pokok harus diberikan 2-3 jam untuk melakukan baik tambahan - selama 20 menit.
Akibatnya, Anda dapat melakukan lebih daripada jika Anda memiliki daftar standar. Dengan kerangka waktu, Anda jangan ragu untuk memiliki waktu untuk berbuat lebih banyak. Pada saat yang sama Anda lebih terfokus pada tugas di tangan.
Beralih antara kasus dan tidak mengambil banyak waktu, karena tugas utama Anda hanya memiliki tiga. Plus, teknik ini memungkinkan untuk menghindari kejenuhan dan membentuk semacam keseimbangan Hidup Kerja vs
Keputusan masalah beralih dari satu tugas ke yang lain
Cepat beralih dari satu tugas ke yang lain sering bermasalah bagi banyak orang. Terutama ketika masalahnya adalah pelajaran benar-benar berbeda. Jika Anda telah dijadwalkan untuk hari ini hanya 3 hal penting dan dua ekstra, Anda tidak perlu khawatir proyek masa depan (asalkan Anda dapat mengatur pikiran Anda hanya pada pelaksanaan direncanakan).
hari akan lebih produktif jika, misalnya, dua tujuan dari tiga besar akan berurusan dengan satu proyek, dan dukungan akan menemani mereka. Kemudian switch akan memakan waktu minimal waktu dan Anda tidak akan kehilangan fokus pada kinerja tugas.
Mencoba metode ini dan mungkin Anda menemukan keseimbangan yang tepat antara pekerjaan dan waktu pribadi. Bahkan jika daftar untuk hari ini lebih dari sepuluh hal penting Anda memahami semua sama, yang tidak secara kualitatif dan dalam waktu, kebenaran adalah mampu melakukan semua?