4 gila dan efektivitas Dewan manajemen waktu

Saya yakin bahwa bekerja dari rumah membuat kita aneh. Nah, atau hanya orang-orang yang lebih memilih untuk bekerja dari rumah, aneh. Dan mungkin kemudian, dan banyak lagi. Duduk di rumah sepanjang hari, setiap hari mengembangkan kebiasaan Anda, yang tidak pernah dihadapi oleh orang-orang yang harus "pergi bekerja". Ketika Anda duduk sendirian di rumah, tidak ada yang memberitahu Anda apa yang harus dilakukan - atau lebih tepatnya, apa jadwal Anda dan perilaku menjadi orang asing, dan Anda tidak menyadari. Tidak ada satu untuk memberitahu Anda bahwa makan malam kacang hijau, berbaring di bak mandi air panas - cukup luar biasa.

Bahkan, aku tidak berusaha menyinggung freelancer dan udalenschikov. Aku sendiri bekerja untuk diriku sendiri selama 3 tahun, dan jujur, sehingga dijiwai dengan perawatan sehari-hari, yang ketika sekali antusias mulai untuk menggambarkan salah satu pelanggan jadwal kerja Anda, menemukan bahwa kebanyakan orang tidak tiba. Pasukan Freelance untuk menantang dirinya sendiri dan untuk terlibat serius dalam mengendalikan waktu Anda. Dengan kata lain, seorang freelancer hanya perlu mencari cara untuk memprioritaskan tugas-tugas Anda untuk menghindari begitu terjadi bahwa pekan kerja dihabiskan untuk menonton acara TV, dan di malam hari pada hari Sabtu harus kerja keras untuk dua orang, karena batas waktu merayap erat. Bekerja dari rumah biasanya berarti bahwa Anda dapat bekerja di setiap waktu yang tepat untuk Anda, jangan pergi ke pertemuan, dan tidak ada Anda tidak memeriksa, jadi kita harus belajar untuk mengoptimalkan kinerja. Dan itu adalah (kejutan!) Sialan keras.

Di bawah ini saya akan berbagi empat negara saran tentang cara untuk bekerja seefisien mungkin, yang saya dikembangkan selama bertahun-tahun di rumah.

1. Periksa email sambil berdiri

lubang rumah produktivitas - kotak surat Anda. Aku punya kebiasaan menjaga klien email terbuka dan terus-menerus merespon email saat mereka tiba. Tebak apa? Segala sesuatu yang lain masih belum selesai. Sekarang saya memeriksa email saya beberapa kali sehari, berdiri dengan laptop di meja dapur kecil. berdiri ini dengan sempurna menggantikan saya meja khusus untuk bekerja berdiri, memeriksa e-mail hanya pada titik ini, saya mengembangkan kebiasaan untuk mengabaikan klien e-mail sama sekali lain kali, ketika saya masih sibuk bekerja. Ini tidak hanya berlaku ke alamat - Saya telah diidentifikasi untuk berbagai jenis pekerjaan di daerah mereka sendiri rumah, dan bergerak di antara mereka, saya secara otomatis beralih ke jenis yang sesuai aktivitas otak. Sebagai contoh, saya sedang mempersiapkan sebuah posting blog dan buletin, duduk di kursi yang sama di meja makan. kursi lain di penggunaan meja saya sama untuk tugas-tugas administratif di sofa aku duduk sendirian poserfit di Internet (untuk hal-hal non-bisnis), telepon saya bertanggung jawab untuk sebuah meja kecil di kamar tidur. Ini, tentu saja, tidak mirip dengan perilaku kebanyakan orang, tapi karena aku hanya memeriksa email saya sambil berdiri, itu adalah cepat dan efisien, karena apa sih, aku INGIN MEMILIKI SIT.

2. Makan setiap hari pada waktu yang sama

Keputusan lebih sedikit Anda harus membuat setiap hari lebih baik. Menghabiskan waktu pada pertanyaan "apa yang harus dipakai hari ini," "kapan harus pergi ke gym" dan "kapan dan apa hari ini adalah" menghabiskannya cadangan Anda determinasi, yang, seperti kekuatan kehendak, cukup terbatas. Keputusan - keputusan - membutuhkan sejumlah waktu dan usaha, dan jika Anda ingin menyimpan mereka untuk hal-hal yang benar-benar penting, jangan buang mereka tidak penting. Dengan pemikiran ini, saya buat sistem sendiri, yang menyelamatkan saya dari "kelelahan determinasi." Sebagai contoh, saya makan makanan kecil enam kali sehari, pada 7 dan 10 pagi, jam hari pukul 15.30, 18:30 dan 21:00, dan itu adalah tentang jenis makanan yang sama. Saya rasa ini adalah cara yang bagus untuk mempertahankan tingkat yang diinginkan energi siang hari dan tidak menghabiskan pada saat yang sama pertanyaannya sekarang untuk makan. Aku mematuhi secara ketat aturan ini? Tentu saja tidak. Tapi saya mencoba untuk mengikuti sebanyak mungkin, ia bekerja untuk saya. Dan ini penting: sistem Anda harus bekerja untuk Anda, dan setelah Anda menemukan jalan untuk menjaga pasukan cadangan dengan menyingkirkan konstan kebutuhan untuk keputusan make, Anda akan melihat aliran energi di daerah yang lebih penting dari hidup Anda, dan sebagai hasilnya, menjadi lebih produktif daripada pernah.

3. Pelajari cara berbagi waktu pada jam tangan

Butuh waktu bertahun-tahun - tahun - mengajar diri sendiri bagaimana harus melihat daftar diterima tugas untuk hari. Di masa lalu saya adalah daftar semua hal yang saya akan lakukan untuk hari, dan tentu saja, daftar ini cukup realistis. Aku bahkan tidak pernah datang dekat dengan itu, untuk memenuhi semua item pada daftar dan selesai hari perasaan buruk karena kegagalan tugas. Dan kemudian saya belajar untuk membagi hari Anda menjadi segmen abadi 01:00. Jika saya berencana untuk bekerja dengan satu jam untuk satu jam X Y, saya memiliki sejumlah interval waktu. Buat to-do list selama satu jam jauh lebih mudah jika Anda melakukannya sepanjang hari. Hanya bertanya pada diri sendiri, "Dapatkah saya melakukan tugas ini selama satu jam berikutnya?". Hal ini lebih mudah daripada bertanya pada diri sendiri, "Apa yang ingin saya lakukan hari ini?". Jadi Anda a) menempatkan tujuan yang lebih realistis dan b) merasa produktif di sore hari.

4. Menempatkan kaki Anda di dinding

Beberapa bulan terakhir saya berlatih apa yang saya percaya sekarang adalah teknik yang efektif yang paling tunggal manajemen waktu: aktivitas transien. Kegiatan transisi melakukan apa namanya - hal ini membantu Anda untuk beralih di antara tugas-tugas. Pengenalan potongan-potongan ini ternyata hari saya, dan pada saat yang sama telah membawa ke dalam hidup sisanya normal secara permanen. Sebagai contoh, setelah beberapa jam kerja yang saya lakukan istirahat 5 menit, di mana saya meletakkan kaki saya di dinding dan berbaring dengan mata tertutup (Pose yoga - approx. per.).

hak cipta © Shutterstock

Setelah makan siang, saya membuat 10 menit berjalan kaki sebelum Anda mulai memeriksa surat dan kembali bekerja. Antara jam segmen operasi saya bangun dan mempersiapkan diri teh mint. Pada akhir hari saya mendengarkan podcast saat membersihkan apartemen untuk membantu saya pergi dari keadaan "bekerja" di "sisa hidup". Setelah beberapa saat saya menyadari bahwa sebenarnya tidak peduli apa yang Anda lakukan. Hal utama - untuk memberikan diri Anda istirahat periodik kecil daripada kekuatan akan mencoba untuk melakukan lebih dan lebih.

Setelah membaca ini, banyak sekarang mengatakan, "Saya tidak punya waktu untuk ini!". Saya pikir juga begitu, tapi itu tidak benar. Karena 10 menit istirahat akan menyelamatkan Anda dari pembakaran keluar dan membuat Anda lebih produktif daripada jika Anda memiliki 20 menit diperiksa lagi dan lagi email Anda.

Kebetulan, 20 menit sudah cukup untuk makan jar kacang hijau dalam air panas.

Image hak cipta © Shutterstock