Cara berhenti terganggu setiap 5 menit dan berkonsentrasi pada tugas-tugas penting
Buku / / December 19, 2019
Giperfokus - adalah kemampuan untuk mencurahkan waktu dan perhatian untuk isu tunggal atau proyek. Dalam buku "Giperfokus: Saya belajar bagaimana melakukan lebih, menghabiskan lebih sedikit waktu," kata Chris Bailey, berapa banyak kasus, Anda perlu rencana untuk hari agar berhasil menyelesaikan pekerjaan, bagaimana memilih dari daftar yang paling tugas penting dan untuk menghilangkan apa yang akan mengurangi dari kinerja dikandung.
Giperfokus berarti banyak hal sekaligus: keadaan sadar ketika kita tidak terganggu, cepat mengembalikan konsentrasi dan benar-benar tenggelam dalam pekerjaan.
Kami menerbitkan kutipan dari bab ketiga dari "The Power giperfokusa" yang menjelaskan bagaimana untuk login dalam kondisi giperfokusa dan benar memilih apa yang harus fokus pada apa yang layak.
Langkah Empat giperfokusa
Pada saat tertentu Anda berfokus pada baik lingkungan atau pikiran di kepalanya, atau pada keduanya. Jika Anda sibuk hanya lingkungan, itu berarti bahwa Anda hidup dengan autopilot. Anda pergi ke negara ini sambil menunggu sinyal lalu lintas atau beralih tanpa henti antara aplikasi yang sama pada smartphone Anda. Jika Anda terlibat hanya dalam pikirannya sendiri, kemudian direndam dalam mimpi. Hal ini dapat terjadi jika Anda memutuskan untuk pergi tanpa telepon, berpikir tentang sesuatu di kamar mandi dan pergi ke
joging.Untuk memasukkan giperfokusa negara, perlu untuk menghubungkan dan pikiran sendiri, dan dengan lingkungan eksternal dan sadar kirimkan semua untuk solusi dari masalah.
Dalam hal ini, giperfokus didahului oleh suatu kondisi yang Mihaly Csikszentmihalyi panggilan "mengalir" - ketika kita sepenuhnya tenggelam dalam pekerjaan mereka dan waktu terbang lebih cepat. Seperti Csikszentmihalyi menjelaskan dalam bukunya "Flow" di negara ini, "segala sesuatu yang lain, tampaknya, tidak masalah." Ini adalah alasan lain yang mutlak diperlukan untuk fokus hanya pada satu hal: kesempatan untuk masuk mengalir kondisi tumbuh secara eksponensial, ketika untuk perhatian kita terbatas tidak untuk bersaing lebih benda. Giperfokus - sebuah proses yang mengarah kami di sungai.
Cara memasukkan ke dalam keadaan giperfokusa
Menurut penelitian ilmiah, berkonsentrasi, kita melewati empat tahap. Pertama, kami fokus (dan produktif). Kemudian, jika kita tidak beralih ke sesuatu yang lain, dan jika kita tidak mengganggu, pikiran mulai membubarkan. Pada tahap ketiga, kita melihat bahwa pemikiran tentang hal-hal lainnya. Sampai titik ini mungkin memakan waktu, apalagi jika kita tidak memiliki kebiasaan untuk secara teratur memeriksa apa yang mengisi ruang perhatian. (Rata-rata, kita melihat pemikiran bahwa hal-hal lain, sekitar lima kali satu jam.) Dan di tahap keempat, kita kembali ke objek asli perhatian.
Giperfokusa empat tahap berdasarkan skema ini.
Untuk memasukkan giperfokusa negara, Anda harus:
- Pilih objek produktif atau penting dari perhatian.
- Menghilangkan banyak gangguan eksternal dan internal mungkin.
- Fokus pada objek yang dipilih perhatian.
- Selalu kembali ke objek ini dan kembali fokus pada itu.
Membuat keputusan tentang apa yang kami berencana untuk fokus pada - langkah penting yang paling, karena tugas lebih produktif dan bermakna, lebih produktif dan bermakna menjadi tindakan Anda. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk fokus pada pelatihan karyawan baru, atau mengotomatisasi tindakan berulang-ulang ilham untuk produksi produk baru, Anda akan jauh lebih produktif daripada bekerja dengan autopilot.
Ide yang sama berlaku dalam lingkaran keluarga: obyek lebih bermakna perhatian Anda, lebih bermakna, dan seluruh hidup Anda. Kami mendapatkan manfaat dari giperfokusa, membentuk tujuan yang sangat sederhana - misalnya, untuk membenamkan diri dalam percakapan dengan orang yang dicintai atau paling untuk menikmati makan malam keluarga. Kita tidak lagi belajar lebih banyak dan mengingat lebih baik menganalisis tindakan mereka. Akibatnya, hidup kita menjadi lebih bermakna.
Pertama, itu benar-benar diperlukan, langkah untuk giperfokusu - niat, yang harus mendahului perhatian.
Langkah selanjutnya - untuk menghilangkan sebanyak mungkin untuk internal dan eksternal gangguan. Ada alasan sederhana yang kami adalah korban: di beberapa titik, gangguan menjadi lebih menarik target perhatian dari hal-hal yang kita benar-benar harus lakukan. Hal ini berlaku baik di tempat kerja dan di rumah. notifikasi email baru yang muncul di sudut monitor komputer Anda, biasanya menggoda kita lebih dari pekerjaan, yang kita terlibat di jendela lain, dan TV di belakang lawan di pub menjadi properti yang menarik percakapan.
Dengan gangguan jauh lebih mudah untuk memahami di muka - pada saat mereka muncul, sering terlambat untuk melindungi mereka dari niat mereka. suara internal juga harus dinetralisir - termasuk sewenang-wenang (dan kadang-kadang memalukan) kenangan dan pengalaman yang muncul dalam pikiran ketika kita mencoba untuk berkonsentrasi, tugas resistensi tidak menarik jiwa (seperti pengisian deklarasi pajak atau membersihkan garasi) dan keinginan untuk berpikir tentang hal-hal yang berbeda, kami ingin fokus pada satu.
Ketiga, giperfokus menjadi mungkin ketika kita fokus pada objek yang dipilih perhatian untuk jangka waktu yang telah ditentukan. Ini berarti bahwa kita punya rencana untuk menyelam ke dalam pekerjaan untuk jangka waktu tertentu, pada saat yang sama nyaman dan terjangkau bagi kita. Lebih hati-hati kita akan bekerja pada dua tahap pertama, lebih baik dan lebih percaya diri untuk memenuhi tantangan pada tahap ini.
Akhirnya, keempat, giperfokus perlu untuk kembali fokus ke objek asli, pikiran mulai mengembara. Saya tidak mengulangi pernyataan ini, karena itu adalah salah satu ide yang paling penting dari buku ini: menurut penelitian, pikiran kita menyebar ke sisi untuk 47% dari waktu. Dengan kata lain, jika kita terjaga selama 18 jam, maka dalam waktu hanya delapan dari mereka yang tenggelam dalam tugas saat ini. pikiran apa yang pergi ke samping, itu bagus, tetapi penting untuk membawa mereka kembali untuk menghabiskan waktu dan perhatian pada objek yang berada di depan kita.
Selain itu, kembali ke tugas di tangan setelah kami terganggu atau terputus, membutuhkan 22 menit. Dan jika kita terganggu atau terputus, maka kita perlu memiliki 29 menit untuk kembali bekerja pada tugas aslinya.
Semakin banyak kami menghargai bahwa itu menempati ruang perhatian, semakin cepat Anda bisa mendapatkan kembali ke jalur.
Tetapi sementara Anda tidak perlu khawatir terlalu banyak tentang hal itu - kita akan membahas ini secara rinci.
Giperfokusa ide dapat diringkas dalam satu kalimat: selama ditahan perhatian pada salah satu yang penting dan rumit fasilitasnya.
Pilih pada apa yang harus berkonsentrasi
Perhatian tanpa niat - energi yang terbuang. Perhatian harus selalu diawali dengan niat - apalagi, mereka sempurna dikombinasikan. Merumuskan rencana, Anda dapat memutuskan bagaimana untuk menghabiskan waktu yang diperlukan; berfokus pada tugas, kami dapat secara efektif menangani itu. Cara terbaik untuk menjadi lebih produktif - untuk memilih apa ingin mencapaiSebelum mulai bekerja.
Membentuk niat, penting untuk diingat bahwa tidak semua pekerja merupakan tujuan yang sama. Beberapa memungkinkan Anda untuk mendapatkan jumlah yang luar biasa setiap menit yang dihabiskan. Ini termasuk tujuan seperti tugas-tugas dasar perencanaan Anda ingin tampil di, pelatihan hari baru untuk karyawan, yang datang ke dalam tim sebulan yang lalu, dan bekerja pada buku ini, Anda akan menulis untuk beberapa tahun. Tugas-tugas ini jatuh ke dalam kategori "diperlukan" dan "target", yang kita bahas di Bab 1. Ketika membandingkan pekerjaan di sektor ini dengan gangguan opsional dan tugas-tugas, seperti mengunjungi berguna pertemuan, membaca feed di jaringan sosial dan pengecekan konstan e-mail, mudah untuk melihat bahwa produktif. Jika Anda tidak memilih sektor untuk menghabiskan waktu - mengaktifkan modus autopilot.
Ini tidak berarti bahwa Anda tidak dapat entah bagaimana keluar dari situasi, yang bekerja pada autopilot. Menanggapi semua tugas pekerjaan yang masuk, dapat disimpan di bawah kontrol dan sebagian besar dari mereka tetap cukup produktif agar tidak kehilangan pekerjaan mereka. Tapi autopilot tidak memungkinkan kemajuan yang signifikan dalam pekerjaan. Saya menduga Anda tidak membayar untuk sesuatu yang Anda, sebagai penyortir di pos, setelah menerima surat yang dikirimkan, percakapan dan pesan di instant messenger ke arah yang benar. Kita kadang-kadang harus melakukannya, serta merespon ad hoc query diterima. Tapi bila memungkinkan, perlu untuk secara aktif memilih apa yang Anda ingin menghabiskan waktu dan perhatian.
Menjelajahi perhatian dan niat untuk beberapa tahun, saya telah mengembangkan latihan sehari-hari beberapa yang membantu untuk menetapkan tujuan. Berikut adalah tiga latihan favorit saya.
1. memerintah tiga
Jika Anda sudah akrab dengan teks-teks saya, bagian ini mungkin dapat berjalan secara diagonal. Jika tidak, izinkan saya untuk menyajikan "aturan tiga." Mulailah hari Anda dengan pilihan tiga tugas Anda ingin menyelesaikan malam.
Kita perlu-do list untuk rincian tindakan dan niat dari ketiga mendatang harus diarahkan untuk paling tugas-tugas penting.
Aku melakukan ini setiap pagi - sejak bertahun-tahun yang lalu saya mendengar tentang aturan ini dari Dee Jay Mayer, direktur transisi ke teknologi digital Microsoft. Aturannya adalah tampak sederhana. Mendefinisikan awal hari semua
tiga tugas utama bagi Anda, Anda mencapai beberapa tujuan. Anda memutuskan apa yang penting sekarang dan tidak peduli - pembatasan yang diberlakukan oleh aturan, menunjukkan bahwa sangat penting untuk Anda. Selain itu, aturan memungkinkan Anda fleksibilitas tindakan dalam sehari. Jika tersumbat dengan pertemuan, mungkin menentukan ruang lingkup dan konten mereka, dan satu hari dapat dikhususkan untuk kasus yang lebih penting dan kurang mendesak. Jika keadaan yang tak terduga dan proyek dapat direvisi prioritas rencana baru dan yang sudah ada. Sejak tiga tugas baik ditempatkan di ruang perhatian, Anda relatif dapat dengan mudah mengingat niat asli.
Pastikan untuk menjaga tiga tujuan utama dalam pandangan - saya menulis mereka di papan putih besar di kantornya, atau jika aku keluar dari kota, pada ke-jangan daftar untuk hari itu, yang program OneNote sinkron antara gadget saya. Anda mungkin menemukan itu berguna untuk menunjuk tiga tugas selama seminggu, serta memilih tiga harian non-kerja kasus - misalnya, untuk tidak berpikir tentang pekerjaan pada waktunya untuk makan malam, pergi ke gym atau di malam hari untuk penerimaan mengumpulkan pajak Deklarasi.
2. Tugas dengan efek maksimum
Aturan kedua dalam menentukan niat, yang membantu saya banyak - untuk memutuskan apa yang penting dalam daftar tugas saya memiliki dampak maksimum.
Jika Anda digunakan untuk mengkompilasi daftar kasus (dan saya sangat merekomendasikan hal ini dan di bawah ini akan memberitahu Anda apa manfaat yang dapat membawa) Pikirkan sejenak tentang apa konsekuensi mungkin, masing-masing dari mereka - sebagai jangka pendek, dan sebagainya -Jangka panjang. Tugas utama dalam daftar ini - mereka yang mengarah pada efek positif yang paling signifikan.
Apa yang akan berubah di dunia - atau dalam pekerjaan dan kehidupan, jika Anda meluangkan waktu untuk menyelesaikan masing-masing item? Apa tugas, sebagai domino jatuh di garis panjang, akan memulai reaksi berantai dan akhirnya menyebabkan hasil yang mengesankan?
Cara lain untuk menilai situasi: memutuskan apa yang harus dilakukan, berpikir tidak hanya dari konsekuensi langsung dari tindakan mereka, tetapi juga pada dampak urutan kedua dan ketiga. Misalnya, Anda memutuskan apakah atau tidak untuk memesan dessert kue "Anthill". Konsekuensi langsung dari keputusan ini akan menjadi kenikmatan makan manis. Namun konsekuensi dari kedua dan ketiga agar bisa sangat menyedihkan - misalnya, maka Anda akan merasa mengerikan, akan ketik atau berat, atau gagal untuk mematuhi ditentukan diet.
Ini adalah ide yang kuat, yang layak untuk belajar, terutama karena banyak tugas penting sering tidak merujuk kepada orang yang tampaknya paling mendesak dan produktif pada saat tertentu. Sebagai contoh, direktori untuk mengkompilasi karyawan baru mungkin tidak tampak berguna, sebagai respon terhadap selusin elektronik pesan, tetapi referensi akan mengurangi adaptasi karyawan baru, karena mereka memiliki perasaan sambutan hangat dan akan meningkat produktivitas. Jadi, ini adalah tugas dengan efek maksimum. Tugas-tugas ini bisa otomatis proses berulang-ulang yang mengganggu Anda, distribusi peran dalam proyek atau pelatihan program saat ini yang akan memungkinkan karyawan berbagi pengetahuan.
Jika daftar Anda banyak hal, tanyakan pada diri sendiri yang dari mereka akan mengakibatkan konsekuensi yang paling penting?
Latihan ini bekerja dengan baik dalam hubungannya dengan distribusi kasus dalam empat kelompok. Segera setelah Anda menempatkan mereka di sektor yang diinginkan, fokus, mengganggu dan tidak relevan, tanyakan pada diri sendiri yang kasus yang diperlukan dan ditargetkan dapat memulai reaksi berantai?
3. kesadaran sinyal per jam
Mengidentifikasi tiga niat untuk hari dan tugas memprioritaskan dengan konsekuensi paling penting - cara yang bagus untuk bertindak sengaja setiap hari dan setiap minggu. Tapi apakah Anda yakin bahwa tindakan sadar pada waktu tertentu?
Ketika datang ke produktivitas, titik-titik ini sangat penting - tidak ada gunanya untuk mengatur diri mereka sendiri tujuan dan merumuskan masalah, jika Anda tidak melakukan apa-apa untuk pelaksanaannya sepanjang hari. cara favorit saya untuk kontrol apa yang saya tetap berpegang pada tujuan mereka - sesering mungkin untuk memeriksa chto membutuhkan ruang perhatian saya. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat apakah saya fokus pada hal-hal penting yang memiliki konsekuensi serius, atau tergelincir ke mode autopilot. Untuk ini saya menggunakan sinyal per jam untuk kesadaran.
Salah satu ide kunci dari "Giperfokusa" - tidak terlalu menyalahkan diri sendiri jika Anda masih melihat bahwa pikiran Anda mengembara di suatu tempat. Tidak dapat dipungkiri, oleh karena itu, mempertimbangkan hal-hal seperti kemampuan untuk menilai keadaan kesehatan mereka dan untuk memetakan jalan ke tugas berikutnya. Menurut penelitian, kita perhatikan lebih mungkin bahwa terganggu jika reward diri untuk itu.
Bahkan jika Anda menghapus satu atau dua gangguan atau merumuskan satu atau dua tugas untuk hari itu, hasil Anda akan sudah lebih baik daripada kebanyakan.
Jika kita setidaknya agak mirip, sinyal per jam untuk menunjukkan kesadaran bahwa, sebagai suatu peraturan, Anda tidak sibuk atau sesuatu yang penting untuk memiliki konsekuensi jangka panjang. Hal ini normal - bahkan diharapkan.
Yang penting adalah bahwa Anda dapat memeriksa secara teratur chto sekarang menempati ruang Anda perhatian. Sesuaikan sinyal per jam di telepon, menonton atau perangkat lain - dan itu akan menjadi gangguan yang paling produktif selama hari Anda.
Ketika Anda mendengar sinyal per jam, tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah pikiran Anda dipenuhi dengan pikiran-pikiran asing, ketika sinyal terdengar kesadaran?
- Anda menjalankan autopilot atau dirasakan masalah sibuk? (Seiring waktu, ketika situasi akan membaik dengan kesadaran, itu akan memberikan banyak alasan untuk kepuasan nuansa.)
- Apakah Anda tenggelam dalam aktivitas yang produktif? Jika ya, berapa banyak waktu yang Anda habiskan berfokus pada hal itu? (Jika ini adalah periode yang solid waktu, tidak memberikan sinyal untuk kesadaran merobohkan Anda tentunya - terus bekerja!)
- Manakah dari tugas-tugas di mana Anda bisa bekerja sekarang memiliki dampak positif yang maksimal? Apakah Anda bekerja di atasnya?
- Berapa banyak ruang yang diisi dengan perhatian Anda? Jika sudah ramai, apakah Anda memiliki sumber daya tambahan perhatian?
- Apakah giperfokusu Anda mencegah gangguan apa saja?
Anda tidak harus menjawab semua pertanyaan ini - pilih tiga atau dua yang tampaknya paling berguna dan memungkinkan fokus baru pada hal-hal penting. Jika Anda menjawab mereka setiap jam, peningkatan kualitas fokus di semua tiga arah: Anda dapat lebih fokus karena gangguan melihat di cakrawala dan memperingatkan dampaknya; Anda akan lebih mungkin untuk pemberitahuan bahwa pikiran pergi ke samping, dan lagi bisa fokus; dari waktu ke waktu Anda akan menghabiskan untuk pekerjaan tujuan sebagian besar hari.
Ketika Anda pertama kali mulai berlatih ini, Anda mungkin menemukan bahwa sering pergi dengan autopilot, terganggu dan buang waktu pada signifikan dan hal-hal sesat. Tidak apa-apa! Pada saat-saat seperti itu, perlu untuk mengubah lintasan pemikiran dan pindah ke tugas yang lebih produktif, untuk mengatasi gangguan yang menghentikan Anda. Jika Anda melihat bahwa Anda secara teratur terganggu hal-hal yang sama, membuat rencana untuk memecahkan masalah. (Kami zaymomsya ini dalam bab berikutnya.)
Pilih satu hari dalam seminggu ini dan mencoba untuk menyesuaikan sinyal per jam. Awalnya itu bisa mengganggu, tetapi akhirnya Anda akan memiliki berharga kebiasaan baru. Jika Anda tidak menyukai ide sinyal, cobalah menggunakan rangsangan eksternal yang berbeda yang akan membuat melihat chto menempati ruang perhatian Anda. Saya tidak lagi menggunakan sinyal per jam untuk kesadaran, meskipun pada awalnya metode ini adalah yang paling efektif bagi saya. Sekarang aku punya beberapa kali mengingat ruang perhatian dalam masa pra-ditentukan: setiap kali aku pergi ke toilet, ketika saya pergi untuk air atau teh, atau ketika telepon berdering. (Aku menjawab setelah beberapa panggilan, menyadari chto di pikiran saya.)
Chris Bailey - penulis Kanada dan pencipta proyek A Life Produktivitas. Setelah lulus, dia menghabiskan satu tahun belajar produktivitas. Selama ini, Chris berbicara dengan puluhan ahli, saya membaca banyak artikel ilmiah dan telah menempatkan pada dirinya sendiri beberapa percobaan untuk melihat bagaimana Anda dapat membuat sebagian besar fitur-fiturnya. Setiap hari, Chris menulis laporan tentang apa yang telah dipelajarinya dalam blognya. Dalam buku "Giperfokus: Saya belajar bagaimana melakukan lebih, menghabiskan lebih sedikit waktu", dia berbagi teknik dan latihan untuk mencoba untuk diri sendiri.
Membeli buku
lihat juga📖🧐📚
- 15 teka-teki rumit untuk berlatih berpikir lateral
- 5 latihan yang akan membantu untuk mewujudkan diri di masa dewasa
- Mengapa kita tidak melihat fitur-fitur baru dan bagaimana mengubahnya