Kesalahan umum dalam pelaksanaan GTD (№2)

Seperti yang Anda baca, mungkin, sebelum Kesalahan dalam menerapkan sistem GTD untuk keuntungan mereka sendiri dapat terjadi pada setiap tahap, termasuk agak sepele pada pandangan pertama, pengumpulan informasi. Anda dapat memilih alat yang buruk menjadi tidak nyaman dan pukulan Anda memiliki keinginan untuk mengumpulkan, misalnya. Tapi seperti yang saya janjikan sebelumnya, saya akan berbicara tentang mengapa saya berpikir kesalahan untuk secara otomatis mengatur informasi yang masuk.

Pertama aku di bawah organisasi ini secara otomatis berarti? Anda mungkin telah menyiapkan aturan dalam Outlook dan GMail untuk memindahkan pesan ke folder atau hanya menandai tag mereka atas dasar tanda apapun, kan? tidak ada masalah dengan tag - itu hanya label? Selain itu, hal ini membantu untuk "tempat" rekor yang sama di lokasi yang berbeda, tanpa menyalin apa-apa ini, tetapi secara otomatis memindahkan email dari kotak masuk ke folder proyek, misalnya, saya berpikir besar suatu kesalahan. Mengapa?

Karena melanggar sistem dan Anda pada saat yang sama buah kotak masuk-s, menghilangkan Anda pikir satu-satunya inbox. Tapi hanya berpikir, dalam tahap pengolahan, Anda akan sekarang harus tidak hanya memeriksa satu kotak masuk e-mail, PDA dan buku harian. Anda akan perlu memeriksa setiap folder dalam hirarki di mana jika Anda ingin sistem bisa bergerak surat itu segera setelah tiba.

Jumlah pekerjaan dan khawatir, dan jika saya melewatkan sesuatuSegera meningkatkan. Itu sebabnya saya sarankan bahwa Anda hanya menandai huruf secara otomatis, dan gerakan harus disengaja dan dilakukan pada tahap pengolahan, yang akan kita bahas kali.