12 Langkah Mudah untuk mempercepat di Excel
Teknologi / / December 19, 2019
Nikolai Pavlov
Penulis dari proyek "planet Excel"Pengembang dan IT-manager.
1. Cepat menambahkan data baru ke diagram
Jika charting pada lembar data baru yang akan ditambahkan, Anda hanya dapat pilih rentang dengan informasi baru, salin (Ctrl + C) dan kemudian paste langsung ke diagram (Ctrl + V).
2. Instant mengisi (Flash Fill)
Misalkan Anda memiliki daftar nama lengkap (Ivan Ivanov) yang akan Anda butuhkan untuk mengubah dalam dipersingkat (Ivanov I. I.). Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu untuk mulai menulis teks yang diinginkan pada kolom yang berdekatan dengan tangan. Pada baris kedua atau ketiga, Excel akan mencoba untuk memprediksi tindakan kita dan melakukan pengolahan lebih lanjut otomatis. hanya perlu menekan tombol Enter untuk konfirmasi, dan semua nama akan dikonversi langsung. Demikian juga, Anda dapat mengambil nama-nama email, lem nama dari fragmen, dan sebagainya.
3. Menyalin tanpa melanggar format
Anda mungkin tahu tentang autocomplete sihir penanda. Ini salib hitam ramping di sudut kanan bawah sel dengan menarik di mana Anda dapat menyalin isi sel atau rumus untuk beberapa sel. Namun, ada satu nuansa menyenangkan sering memecah meja desain, tidak hanya menyalin rumus, tetapi format sel. Hal ini dapat dihindari. Segera setelah menepi salib hitam, klik pada smart tag - ikon khusus yang muncul di sudut kanan bawah dari wilayah disalin.
Jika Anda memilih "hanya Copy nilai» (Isi Tanpa Memformat), maka Excel akan menyalin rumus Anda tanpa Format dan tidak akan merusak penampilan.
4. Menampilkan data dari spreadsheet Excel pada peta
Dalam Excel, Anda dapat dengan cepat menampilkan peta interaktif pada lokasi Anda, seperti penjualan kota-kota. Untuk melakukan hal ini, pergi ke "app store» (Office Store) pada tab "Insert» (Insert) dan set keluar plugin "Bing Maps» (Bing Maps). Hal ini dapat dilakukan dengan link langsung dari situs dengan mengklik Get It Now.
Setelah menambahkan modul dapat memilih dari daftar drop-down dari "My Android Apps» (My Apps) pada tab "Insert» (Insert) dan tempatkan pada lembar kerja Anda. Tetap menyisihkan sel data Anda dan klik tombol Show Lokasi di modul kartu, untuk melihat data kami di atasnya. Jika diinginkan, plug-in pengaturan untuk memilih jenis grafik warna dan menampilkan.
5. melompat cepat ke sheet yang dibutuhkan
Jika jumlah file lembar kerja melebihi 10, maka membimbing mereka menjadi sulit. Klik kanan pada salah satu tombol untuk menggulir melalui tab sheet di sudut kiri bawah layar. Anda akan melihat daftar isi, dan pada setiap lembar yang diinginkan dapat langsung melompat.
6. baris konversi ke kolom dan sebaliknya
Jika Anda pernah harus memindahkan tangan Anda dari garis sel dalam kolom, maka Anda akan menghargai trik berikut:
- Pilih jangkauan.
- Salin (Ctrl + C) atau dengan mengklik tombol kanan mouse, pilih "Copy» (Copy).
- Klik kanan pada sel di mana Anda ingin menyisipkan data, dan pilih dari berikut Paste Special dari menu konteks - ikon "TranspOS» (Transpose). Dalam versi Excel, tidak ada ikon seperti itu, tapi Anda dapat memecahkan masalah dengan menggunakan pasta khusus (Ctrl + Alt + V) dan pilih "TranspOS» (Transpose).
7. Drop-down box
Jika setiap sel diasumsikan diberikan set didefinisikan secara ketat dari nilai-nilai diperbolehkan (misalnya, 'ya' yang dan "tidak" atau hanya dari daftar perusahaan departemen dan sebagainya), dapat dengan mudah diatur dengan menggunakan drop-down daftar.
- Pilih sel (atau kisaran sel), yang harus batasan.
- Klik "Validasi Data" tab "Data» (Data → Validasi).
- Dalam dropdown daftar "tipe» (Allow), pilih "Daftar» (Daftar).
- Dalam "Sumber» (Sumber) menentukan rentang yang berisi perwujudan referensi dari unsur-unsur, yang kemudian akan jatuh pada masukan.
8. meja pintar
Jika Anda memilih berbagai data dan pada tab "Home" klik "Format seperti Tabel» (Home → Format sebagai Table), maka daftar kami akan dikonversi ke meja pintar, yang bisa banyak hal yang berguna:
- Secara otomatis memperluas karena menambahkan baris baru atau kolom.
- Rumus dimasukkan akan disalin secara otomatis ke seluruh kolom.
- Cap tabel ini secara otomatis ditetapkan bila Anda menggulir, dan itu termasuk tombol penyaring untuk memilih dan memilah.
- Muncul di tab "Designer» (Desain) di tabel berikut, Anda dapat menambahkan hasil string dengan perhitungan otomatis.
9. Sparklines
Sparklines - diambil langsung ke sel-sel miniatur grafik jelas menampilkan dinamika data kami. Untuk membuat mereka, klik "Jadwal» (Line) atau "Histogram» (Kolom) pada kelompok "Sparklines» (Sparklines) tab "Insert» (Insert). Pada jendela yang terbuka, tentukan range dengan data numerik asli dan sel di mana Anda ingin menampilkan sparklines.
Setelah mengklik "OK» Microsoft Excel akan membuat mereka dalam sel-sel ini. Muncul di tab "Designer» (Desain) Anda dapat lebih lanjut menyesuaikan warna mereka, gaya, mengaktifkan tampilan nilai minimum dan maksimum, dan sebagainya.
10. Memulihkan file yang belum disimpan
Bayangkan: Anda menutup laporan, yang sibuk paruh terakhir hari, dan di kotak dialog "Simpan perubahan ke file?" Tiba-tiba untuk beberapa alasan menekan "No". Kantor mengumumkan menangis menyayat hati Anda, tapi itu terlambat: beberapa jam terakhir kerja pergi sia-sia.
Bahkan, ada kesempatan untuk memperbaiki situasi. Jika Anda memiliki Excel 2010, klik pada "File» → «terakhir» (File → Terbaru) dan tampilan di sudut kanan bawah layar klik "Restore buku yang belum disimpan» (Recover belum disimpan buku kerja).
Dalam Excel 2013 jalan yang sedikit berbeda: "File» → «informasi» → «Versi» → «Recover buku yang belum disimpan» (File - Properties - Recover belum disimpan buku kerja).
Dalam versi Excel harus membuka "File» → «informasi» → «Buku Manajemen".
Buka folder khusus dari Microsoft Office lapisan tanah, di mana hal ini terjadi dipertahankan salinan sementara semua dibuat atau dimodifikasi tapi buku yang belum disimpan.
11. Perbandingan dua band pada perbedaan dan persamaan
Kadang-kadang ketika bekerja di Excel perlu untuk membandingkan dua daftar dan untuk cepat menemukan item yang sama atau berbeda. Itulah cara tercepat dan paling intuitif untuk melakukannya:
- Pilih kedua kolom dibandingkan (sementara tombol Ctrl).
- Pilih tab "sel Home» → «Conditional Formatting» → «Aturan isolasi» → «nilai Duplikat» (Home → Conditional formatting → Sorot sel Aturan → Nilai Duplikat).
- Pilih "Unik» (Unik) dalam daftar drop-down.
12. hasil seleksi (penyesuaian) perhitungan di bawah nilai yang diinginkan
Apakah Anda pernah mengambil nilai-nilai masukan dalam perhitungan Excel untuk mendapatkan hasil yang diinginkan pada output? Di saat-saat Anda merasa mengeras artileri: hanya beberapa lusin iterasi "undershoot - penerbangan" - dan di sini adalah, hit lama ditunggu-tunggu!
Microsoft Excel akan dapat membuat pas tersebut untuk Anda, dengan lebih cepat dan lebih akurat. Untuk melakukan ini, klik pada "Data" tombol tab "analisis" bagaimana jika "" dan kemudian klik "Carilah» (Insert → Apa Analisis Jika → Goal Seek). Pada jendela yang muncul, mengatur sel di mana Anda ingin mengambil nilai yang diinginkan, hasil yang diinginkan dan sel masukan bahwa kebutuhan untuk perubahan. Setelah mengklik "OK» Excel melakukan hingga 100 'tembakan' untuk memilih hasil yang Anda inginkan ke terdekat 0001.
Jika ulasan ini telah mempengaruhi tidak semua MS Excel potongan berguna, yang Anda tahu, berbagi mereka di komentar!
lihat juga🧐
- 10 trik cepat dengan Excel
- 20 rahasia Excel yang akan membantu menyederhanakan
- 4 Teknik analisis data dalam Microsoft Excel