Bagaimana memilih tugas yang tepat manager dan mulai bekerja

Menemukan alat yang terbaik untuk organisasi waktu kerja tidak bisa sendiri berubah menjadi pekerjaan. Daftar program dan layanan memiliki puluhan nama dan menganalisis semua kekuatan dan kelemahan mereka tidak ada cara. Oleh karena itu Layfhaker siap untuk Anda langkah sederhana demi langkah panduan untuk memilih yang ideal task manager.

Mengevaluasi kebutuhan nyata

Beberapa orang rentan terhadap sindrom memilih alat yang sempurna. Mereka pikir jika mereka menemukan task manager yang sama, kemudian segera mulai untuk menjaga segala sesuatu. Akibatnya, mereka menghabiskan lebih banyak waktu mencari lebih dan dan menyortir semua program baru, tidak ada yang tidak bisa memuaskan mereka sepenuhnya.

Melihat secara kritis alat Anda saat ini. Apa yang Anda tidak menyukainya? fungsi apa yang Anda kurang? Tuliskan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan di atas selembar kertas. Jika Anda belum mampu merumuskan sesuatu yang khusus, kemungkinan, itu bukan task manager, dan Anda. Anda hanya mengambil cuti kerja dengan kedok pencarian selama to-do-aplikasi.

Menganalisis pertanyaan Anda

Setelah Anda telah dirumuskan keinginan Anda, sekarang saatnya untuk beralih ke analisis mereka.

"Task Manager" - adalah konsep terlalu umum di mana dapat menyembunyikan cukup beragam program dan layanan. Beberapa dari mereka yang dirancang untuk mempertahankan daftar belanja dan tugas-tugas rumah tangga, sementara yang lain bahkan dapat digunakan untuk mengendalikan operasi dari sebuah bisnis kecil.

Semua alat manajemen tugas dapat dibagi menjadi beberapa kategori:

• pribadi - daftar sederhana tanpa rassharivaniya kemungkinan.
• perintah - sempurna untuk berbagi dengan keluarga atau kelompok kecil.
• profesional - alat kerja pribadi dengan fitur-fitur canggih.
• pengelolaan - manajemen dan karyawan Project.

Setelah Anda memutuskan pada kebutuhan, Anda akan lebih mudah untuk membuang semua yang tidak perlu, dan untuk menemukan pilihan yang tepat. Harap dicatat bahwa jauh lebih disukai untuk menggunakan beberapa alat, yang masing-masing cocok untuk aplikasi tertentu daripada satu prosesor kaya fitur untuk semua kesempatan.

Memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda

Pribadi - Google Tasks

layanan manajemen tugas dari Google menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk penggunaan sehari-hari. Setiap item dalam daftar dapat memiliki sub dan komentar. Tugas ditugaskan tanggal jatuh tempo, tetapi Anda tidak dapat menentukan waktu yang tepat. Google Tasks terintegrasi dengan banyak aplikasi dari perusahaan dan memiliki klien untuk iOS dan Android. Dengan antarmuka yang sederhana dan fitur terbatas set, pengembangan alat ini tidak menyebabkan kesulitan.

alternatif:

• Microsoft To-Do;
• jelas;
• apel Pengingat.

Tim - Trello

Trello - Aplikasi favorit ratusan ribu orang yang menggunakannya untuk berbagai tujuan. fitur yang luar biasa sebagian besar layanan ini terletak pada kejelasan dan kesederhanaan. Dalam hal ini, sangat kuat dan sangat cocok tidak hanya untuk penggunaan pribadi tetapi juga untuk tim kerja kecil. Editorial Layfhakera menggunakannya Trello.

alternatif:

• MeisterTask;
• Apapun. DO;
• Zenkit.

Profesional - Hal

Salah satu aplikasi terbaik untuk organisasi kerja. hal Ini memiliki desain yang besar dan set fitur yang kaya. Alat ini mengambil keuntungan penuh dari metodologi GTDJadi cara terbaik untuk meningkatkan efektivitas pribadi.

alternatif:

• Wunderlist;
• 2do;
• TickTick.

Manajemen - Todoist

Todoist - salah satu perangkat lunak yang paling canggih untuk manajemen tugas. Ini berisi semua fungsi yang diperlukan, termasuk tenggat waktu pengaturan, membuat sub-tugas, manajemen proyek, menetapkan label, dan elemen filter bahkan menurut berbagai kriteria. Anda dapat berbagi tugas dengan rekan-rekan Anda dan menindaklanjuti kasus, sehingga Todoist juga dapat digunakan dalam bisnis.

alternatif:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.

lihat juga

• Rutinitas sehari-hari yang akan membantu mengimbangi dengan segala sesuatu dan tetap sehat →
• Bagaimana bekerja jauh lebih efisien dengan bantuan kalender →
• 7 kehidupan hacker bagi mereka yang ingin melakukan 100 tugas per hari →