10 cara untuk menggunakan Google Docs lebih produktif
Layanan Web Teknologi / / December 19, 2019
Google baru-baru ini diperbarui office suite online alat. Pada perubahan secara rinci memberitahu "Sebuah barang secara online" dan saham Web Pekerja Harian tips yang berguna tentang cara menggunakan Google Docs lebih efisien.
1. Hotkeys untuk menjalankan Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) dari WWD terutama menyarankan untuk memiliki shortcut keyboard untuk akses cepat ke Google Docs. Dia menggunakan ini untuk program yang AutoHotKey. Selain itu, di Mozilla Firefox, Anda dapat membuat bookmark untuk Google Docs dan dalam kombinasi huruf tulis kata kunci (misalnya, «gd»). Sekarang Anda dapat mengetik di address bar gd dan segera masuk ke Google Docs. Jika Anda aktif menggunakan GD, maka saran ini dapat menghemat banyak waktu.
2. Hotkeys untuk pembuatan dokumen. Demikian pula untuk item pertama. Menggunakan cara pintas keyboard, Anda dapat dengan cepat membuat dokumen baru.
3. Gunakan pencarian untuk cepat menemukan dokumen. Pada halaman muka Google Docs adalah daftar dokumen. Daripada untuk mengklik folder untuk mencari file yang tepat, Anda bisa menggunakan form pencarian. Google Docs mencari saat Anda mengetik. Jika kata kunci tersebut tidak dalam judul dokumen, tetapi dalam isi, tekan enter. GD menampilkan daftar file di mana kata itu muncul.
4. Pintas untuk dokumen populer. Jika Anda menggunakan Google Docs aktif, maka Anda mungkin memiliki beberapa dokumen yang Anda bekerja dengan paling sering. Sebagai contoh, itu bisa menjadi meja dengan anggaran keluarga, sebuah artikel atau buku dalam proses menulis, dll Untuk akses cepat ke mereka, Anda juga dapat membuat shortcut keyboard, seperti yang dijelaskan dalam paragraf pertama.
5. Kerja sama tim. Salah satu keuntungan utama dari suite kantor online - adalah kemampuan orang di berbagai belahan dunia, untuk bekerja pada dokumen yang sama. Cukup pergi ke tab Share dan masukkan e-mail kepada karyawan. Setelah ia menerima undangan, Anda akan dapat bekerja sama. GD melacak semua perubahan dokumen, sehingga Anda dapat melakukan "rollback" dan kembali ke keadaan sebelumnya.
6. Publikasi. Alasan lain untuk menggunakan pengolah kata online - publikasi. WWD menulis bahwa mereka tahu setidaknya satu contoh di mana dokumen Google Doc datang ke halaman rumah Del.icio.us. Kita tidak boleh lupa tentang kemungkinan tersebut, seperti posting blog.
7. Folder. Folder tidak diperlukan, karena pencarian sangat cepat. Namun, mereka mungkin berguna untuk kelompok pada dokumen proyek tertentu. Folder datang untuk menggantikan tag.
8. Minimalis. Versi sebelumnya dari Google Docs adalah tombol «Archive» memungkinkan Anda untuk memindahkan dokumen di mana pekerjaan dilakukan dalam folder arsip khusus. Keindahan dari solusi ini adalah bahwa semua file lama akan dihapus dari tampilan. Arsip sekarang hilang, tapi Anda dapat mencoba untuk menciptakan. Untuk melakukan hal ini, menandai bintang saat ini dokumen. Kemudian klik di sidebar pada tampilan link di Star.
9. Memformat. Jika Anda perlu untuk membuat dokumen dalam beberapa kolom, Anda dapat mencapai ini dengan menggunakan tabel. Ketika mencetak perbatasan tidak akan terlihat, dan teks akan muncul dalam beberapa kolom.
10. Shortcuts. Cara pintas keyboard memungkinkan Anda untuk bekerja lebih cepat daripada terus-menerus "tarik" mouse. Google Docs mendukung paling umum tombol panas Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I dan Ctrl-U. Namun selain mereka ada juga hotkeys yang berguna lainnya:
Ctrl-J - keselarasan pada kedua ujungnya
Ctrl-L - perataan kiri
Ctrl-E - berpusat
Ctrl-M - komentar Insert
Ctrl-Spacebar - menghapus format
Ctrl-1, 2 dan 3 - gaya untuk header
F2 - mengedit dari sel aktif (dalam tabel)
Ctrl-Shift-L - daftar unordered
WWD juga menulis keinginan mereka untuk tim Google Docs. Menurut mereka, Anda harus menambahkan secara offline modus Google Gears, untuk meningkatkan editing tag kembali arsip untuk mencari gaya Gmail, menambahkan kemampuan untuk memformat versi cetak, untuk meningkatkan tabel prosesor.
Dalam komentar untuk artikel WWD menambahkan bahwa GD memiliki fitur lain - chatting, di mana staf dapat mendiskusikan perubahan.