35 peluang «Google Drive", yang membuat yang terbaik penyimpanan awan
Teknologi / / December 19, 2019
menambahkan data
1. memindai dokumen
Aplikasi mobile «Google Drive" untuk Android akan membantu Anda dokumen dengan mudah scan, kartu nama, kwitansi dan surat-surat lainnya. Semua ini akan berubah menjadi dibaca PDF-file dan meng-upload ke awan.
Klik pada ikon plus di klien dan pilih "Scan", dan kemudian arahkan kamera Anda di teks. Aplikasi ini akan secara otomatis memangkas tepi putih dan mencerahkan latar belakang. Anda dapat mengklik tombol "Crop" dan menentukan bagian yang diinginkan dari teks secara manual jika diperlukan.
Pada iOS, fungsi tidak bekerja.
Harga: Gratis
2. web Clipper
Dalam «Google Drive" memiliki ekstensi resmi yang memungkinkan Anda untuk mengirim halaman web, file dan gambar langsung ke gudang Anda.
Anda hanya perlu klik kanan pada gambar dan pilih "Simpan gambar ke" Google Drive "" Atau membuka dokumen PDF dari browser Internet dan klik pada ikon ekstensi. Semua pergi ke awan.
ekstensi halaman web menghemat screenshot, HTML, MHT, atau mengkonversikannya ke format Google Docs seluruhnya.
Harga: 0
3. Drag dan drop file
Hal ini mungkin tampak jelas, tetapi ketika seseorang tidak tahu. Jika komputer Anda tidak klien «Google Drive" diatur, Anda dapat membuka toko Anda di browser dan menambah file hanya dengan menarik dan menjatuhkan.
4. Lampiran "Back up & sync"
Pasang aplikasi dari Google «Kembali & sinkronisasi," dan akan dapat menyimpan file dan folder dari «Google Drive" di komputer Anda. Ia bekerja sama dengan pelanggan lain awan penyimpanan. Anda dapat bekerja dengan data setiap saat, semua perubahan secara otomatis disinkronisasi.
Maaf, Google belum merilis versi klien untuk Linux. Tapi built-in file manager Nautilus dapat terhubung ke «Google Drive" itu sendiri. Klik "account Sistem Pengaturan» → «Jaringan" akun → «Google" Masukkan itu username dan password Anda, dan sidebar Nautilus folder muncul dengan isi «Google Drive."
Download "Pencadangan & sinkronisasi» →
5. Lampiran Sinkron otomatis untuk Google Drive
"Back up & sync" pada Windows dan MacOS bekerja dengan baik. Tapi pelanggan «Google Drive" di Android dan iOS kecil yang dipompa. Mereka tidak dapat melakukan sinkronisasi folder Anda, kecuali bahwa beban file secara terpisah dipilih. Jadi, tidak internet, mereka memiliki sedikit.
Tapi Sinkron otomatis untuk Google Drive klien alternatif menjalankan luasnya rambut pada prinsip "cadangan & sinkronisasi." Semua data atau folder yang dipilih dapat disimpan dalam memori telepon, dan perubahan di dalamnya akan disinkronkan di latar belakang awan. Sayangnya, aplikasi ini hanya untuk Android.
Harga: Gratis
6. Cepat membuat file
Simpan pada browser Anda bar link bookmark berikut. Satu klik, dan dokumen baru akan terbuka di depan Anda.
- http://doc.new - dokumen baru.
- http://sheets.new - tabel baru.
- http://deck.new - presentasi baru.
- http://site.new - situs baru.
- http://form.new - Sebuah bentuk survei baru.
organisasi file
7. versioning
«Google Drive" menyimpan semua perubahan yang Anda buat ke dokumen Anda, PDF, file gambar atau file audio dalam bentuk versi. Jika Anda tiba-tiba kacau, Anda dapat kembali. Untuk melakukan ini, klik pada file tersebut, klik kanan dan pilih "Kelola revisi."
Bawaan «Google Drive" toko hanya 100 versi, dan semua tua dihapus setelah 30 hari, agar tidak mengambil ruang. Anda dapat memilih versi yang diinginkan dengan mengklik elipsis dan klik "Jangan hapus" - dan itu akan berlangsung selamanya.
8. Pengaturan warna folder
fitur yang sangat berguna yang memungkinkan lebih mudah untuk menavigasi melalui dokumen Anda. Klik di antarmuka Web, folder "drive", klik kanan, kemudian pilih "Ganti warna" dan menetapkan diinginkan.
9. bookmark
Sebuah cara mudah untuk cepat mengakses file yang paling sering digunakan - menambahkannya ke favorit Anda. Klik pada file yang diinginkan, klik kanan, lalu klik "Tambahkan ditandai". Fungsi client mobile juga hadir. Untuk sampai ke sana, klik pada titik-titik di sebelah file yang diinginkan. Sekarang file yang dipilih akan berlokasi di sidebar dengan tanda bintang.
10. Mengomentari folder dan file
Pilih file atau folder pada «Google Drive" dan klik pada tombol dengan tongkat yang tepat. Anda dapat menambahkan deskripsi rinci dari data yang disimpan di sana. Namun, dengan perangkat mobile untuk melihat dan mengedit komentar tidak akan bekerja.
11. File pada layar awal
Pada Windows MacOS atau ditempatkan pada desktop shortcut untuk sebuah dokumen atau gambar dari Google Storage sangat sederhana, jika Anda memiliki klien, "Back up & sync" adalah set. Pilih folder Anda «Google Drive" file yang diinginkan, klik kanan, membuat shortcut pada Windows atau alias di MacOS, dan siap. Itu tindakan cukup jelas.
Tapi seperti yang Anda dapat membuat link ke file pada perangkat mobile. Mencari file atau folder dalam «Google Drive" aplikasi, klik pada titik-titik dan pilih 'Add to Home Screen.' Sekarang data yang diinginkan akan selalu di ujung jari Anda.
Bekerja dengan File
12. mengedit PDF
Anda harus «Google Drive" adalah PDF, yang Anda ingin mengedit, tapi teks itu tidak disalin? Tidak perlu secara manual Ketik ulang apa-apa. Klik pada PDF, klik kanan dan pilih "Buka dengan" → "Dokumen Google".
Proses ini mungkin memakan sedikit lebih lama dari biasanya, tetapi pada akhirnya Anda akan melihat sebuah dokumen dengan teks yang dapat diedit. Ia bekerja dengan scan PDF, dan orang-orang yang diciptakan dengan menggunakan kamera dari smartphone atau tablet.
13. Menyalin teks dari gambar
Trik yang sama ini bekerja dengan gambar. Mengambil gambar dari teks pada kamera smartphone atau tablet dan mengirim gambar ke «Google Drive." Kemudian, pada komputer Anda, di browser Anda, klik pada file tersebut, klik kanan dan pilih "Buka dengan" → "Dokumen Google". Teks dalam gambar diubah ke dalam dokumen.
14. Menandai dan tanda PDF
Jika Anda perlu memilih PDF-dokumen beberapa teks, komentar pada itu, menambahkan catatan atau menaruh tanda tangan digital, mengatur aplikasi «Google Drive" disebut DocHub. Kemudian klik pada PDF, klik kanan klien Web «Google Drive 'dan pilih' Open With» → DocHub.
Set DocHub →
15. dokumen Convert
«Google Drive 'dapat secara otomatis mengkonversi semua file yang Anda upload untuk itu, misalnya DOCX, di Google Docs. Hal ini berguna, karena mereka tidak mengambil ruang penyimpanan.
Klik ikon roda gigi di "Google Drive", kemudian pergi ke pengaturan dan mengaktifkan pilihan "Convert file upload ke Google Docs."
Namun perlu diingat bahwa jika Anda berniat untuk menyimpan dokumen atau tabel Microsoft Office dengan format yang kompleks di Google Docs lebih baik tidak untuk mengkonversi.
16. mengedit dokumen Office
Jika Anda ingin mengedit dokumen Microsoft Office tanpa mengkonversi mereka ke Google Docs, menginstal ekstensi khusus. Terutama sangat berguna jika komputer Anda tidak memiliki paket perangkat lunak Office. file secara teratur berubah disimpan dalam format DOCX, XLSX dan PPTX.
Harga: 0
17. mengkonversi file
Aplikasi CloudConvert dapat mengkonversi dokumen, gambar, audio, video dan e-buku.
Menginstalnya, pilih file yang ingin «Google Drive 'dan klik' Open With» → CloudConvert. Tentukan ukuran, klik Start Konversi. Tunggu beberapa saat dan klik pada Tampilkan File - file yang dikonversi akan di toko Anda.
Set CloudConvert →
18. enkripsi file
Jika Anda terus «Google Drive" beberapa data yang sangat berharga dan ingin memberikan mereka perlindungan ekstra, menginstal free add-Secure Enkripsi File. Ini mengenkripsi file menggunakan AES-256 algoritma.
Klik "Buat» → «Lebih» → Aman Enkripsi File. Berikutnya, buat password dan tarik file ke jendela browser. Di masa depan, tidak dapat didownload atau dilihat tanpa memasukkan password.
Set Aman Enkripsi File →
pencarian cerdas
19. pencarian teks lengkap
Cari - Salah satu kekuatan dari "Drive." Cukup ketik kata kunci atau frase ke dalam kotak pencarian, dan Google akan menemukan semua dokumen yang mengandung itu. Dan jika Anda menekan panah bawah di sisi kanan dari garis, akan membuka opsi pencarian.
20. Mencari teks dalam gambar
Jika Anda ingat, Evernote pada satu waktu yang sangat menonjol kemungkinan menemukan teks dalam gambar. Jadi, «Google Drive," demikian juga bisa. Masukkan kata atau frase, dan ada tidak hanya dokumen, tapi bahkan dipindai PDF atau gambar dengan teks tertentu.
21. Pencarian dengan jenis file
Masukkan jenis file, seperti ketik: image
, Tipe: Dokumen
Atau ekstensi: JPEG
, TXT
, DOCX
. Selain itu, jika Google menampilkan file yang ekstra dalam masalah ini, Anda dapat mengecualikan mereka. Dial -jpg
Dan Anda tidak akan melihat gambar dalam hasil pencarian.
22. pencarian gambar
«Google Drive" dapat mencari konten gambar. Misalnya, jika Anda ingin melihat semua foto Anda dengan matahari terbenam, dial ketik: image Sunset
. Namun, fitur ini sangat tidak akurat.
23. Mencari orang
Jika Anda sering menggunakan «Google Drive" dengan rekan-rekan Anda, Anda mendapatkan banyak dokumen yang berbeda bersama. Hal ini terjadi bahwa Anda ingat file penulis, tapi tidak ingat nama. Masukkan nama atau alamat email orang tersebut di kotak pencarian, dan semua dokumen, yang ia berbagi dengan Anda di sana.
24. Pencarian «Google Drive" dengan Gmail
Lain hal kecil. Jika Anda mengetik permintaan pencarian di Gmail, dalam hasil akan muncul sebagai file dengan «Google Drive."
mengirim file
25. Kemampuan untuk berbagi file dan folder
Klik kanan pada file apapun «Google Drive" dan klik 'Share.' Kemudian copy link ke file dan mengirimkannya kepada siapa pun atau masukkan alamat email orang dengan siapa Anda ingin berbagi.
Anda dapat mengatur pembatasan sehingga pengguna hanya dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file. Algoritma ini bekerja untuk folder.
Demikian pula, Anda dapat berbagi file dan folder langsung dari "Explorer", Finder, atau melalui seluler klien «Google Drive."
26. Kirim dengan Gmail
Anda menulis surat dan ingin melampirkan untuk itu dokumen atau gambar toko Anda? Tidak perlu untuk beralih ke tab lain dan membuka «Google Drive." Klik pada ikon di bagian bawah jendela, menulis pesan, dan pilih file yang diinginkan langsung dari antarmuka Gmail.
Dengan demikian, Anda dapat mengirim lampiran yang cukup besar. Secara default, Gmail tidak memungkinkan file untuk melampirkan lebih berat dari 25 MB. Tapi investasi dengan «Google Drive" bisa sampai 10 GB.
miscellanea
27. penyimpanan konvensional yang tak terbatas
Tunduk pada kondisi tertentu, Anda praktis dapat menghabiskan di tempat «Google Drive" dan menyimpan sejumlah file di sana.
Pertama, tidak men-download ke dokumen dalam format file Microsoft Office dan mengkonversikannya ke Google Docs. Mereka mengambil ruang.
Kedua, menjaga gambar Anda di Google Foto. Foto hingga 16 megapixel, tentu saja, akan diperas. Tapi tetap, kualitas akan diterima, tetapi tempat untuk menyimpan mereka tidak akan dihitung. Sertakan foto kompresi dapat di halaman pengaturan. Atau, buka konfigurasi klien "Kembali & sinkronisasi", klik "Upload foto dan video dalam kualitas asli" dan pilih "High Quality".
28. ruang kontrol
Anda berakhir dengan gratis 15 GB, dan pindah ke layanan premium tidak ingin? Pilih "Storage" di sebelah kiri, kemudian mengurutkan file Anda dengan ukuran file. Anda dapat menemukan yang paling tebal dan menghapusnya atau pindah ke tempat lain.
titik lain. pengguna Dropbox tahu bahwa akun gratis dihapus file tersebut dihapus tidak dapat dipulihkan setelah satu bulan. Google tidak membatasi waktu selama file dapat dipulihkan. Dia terus dihapus file dalam "Recycle Bin", dan mereka terus mengambil ruang.
Jadi, jika Anda tidak memiliki volume penyimpanan yang cukup, tampilan pertama di "keranjang belanja" dan menghapus semua kelebihan keluar. Anda dapat menekan Ctrl + A, kemudian klik kanan dan pilih "Hapus semua" jika Anda ingin menghapus semua kerumunan.
29. bekerja secara offline
Kadang-kadang Anda harus bekerja di mana tidak ada internet. «Google Drive" dan ia mampu. Ada beberapa pilihan.
Jika Anda menggunakan klien "Pencadangan & sinkronisasi" untuk Windows dan MacOS, adalah mungkin untuk tidak berpikir tentang koneksi. Klien menyimpan file Anda pada disk lokal. Semua perubahan yang Anda akan membuat akan disinkronkan dengan repositori segera setelah muncul internet.
Anda lebih memilih untuk bekerja dengan «Google Drive" di browser? Buka halaman pengaturan dan mengaktifkan pilihan "Buat tersedia secara offline". Anda akan diminta untuk menginstal ekstensi «Google Docs secara offline," melakukannya. Sekarang Anda akan dapat mengedit dokumen, spreadsheet dan presentasi tanpa akses ke Internet. Namun, ini hanya bekerja di Chrome.
Mobile client «Google Drive" untuk memilih file dan klik titik sebelahnya, dan kemudian mengaktifkan 'Enable akses offline.' Sekarang file ini akan selalu berada di menu, lihat "Membuat tersedia offline".
30. sinkronisasi pemilu
Mungkin, pada beberapa komputer Anda tidak perlu semua file dan folder dari «Google Drive." Untuk memilih yang benar, pergi ke Konfigurasi Client "Pencadangan & sinkronisasi" dan membuka bagian «Google Drive." Pilih "Sync hanya folder tersebut" dan pilih apa untuk melakukan sinkronisasi dan apa yang tidak menyentuh.
31. backup Android
Dalam «Google Drive" adalah built-in alat untuk membuat salinan cadangan dari pesan, kontak, kalender, aplikasi email, pengaturan, dan data. Hal ini berguna jika Anda memulihkan smartphone setelah reset sistem atau keinginan transfer data pada perangkat Android lain.
Pergi ke Pengaturan aplikasi «Google Drive" di Android dan terbuka 'Backup dan ulang', kemudian klik 'Start Backup'.
32. meng-upload foto dan video secara otomatis
Pada perangkat seluler, foto dapat secara otomatis dimuat dalam penyimpanan berdimensi melalui aplikasi "Foto Google». Tapi persis kesempatan yang sama ada, dan pada komputer dengan Windows dan MacOS. Untuk melakukan hal ini, pergi ke Konfigurasi Client "Pencadangan & sinkronisasi" dan mengaktifkan pilihan "Load baru saja menambahkan foto atau video untuk" Foto Google ""
Fitur tambahan
33. aplikasi ponsel
«Google Drive" dapat dibuat lebih berguna dengan menggunakan berbagai aplikasi mobile yang bekerja dalam hubungannya dengan itu. Banyak pengolah kata dapat menyimpan dokumen dan catatan tidak dalam memori perangkat dan pada «Google Drive." Misalnya, WPS Office dan Jotterpad. Ya, dan manajer file, seperti MiXplorer, dapat bekerja dengan isi lemari besi.
Harga: Gratis
Harga: Gratis
Upload MiXplorer →
34. Aplikasi untuk «Google Drive"
Beberapa alat yang lebih berguna Anda dapat menemukan di antara aplikasi untuk «Google Drive." Ada teks dan gambar editor, program untuk bekerja dengan PDF, zametochniki dan gizmos lainnya.
Aplikasi untuk «Google Drive» →
35. IFTTT
Dan akhirnya, jangan lupa tentang IFTTT. Alat berisi beberapa resep siap pakai, yang memungkinkan, misalnya, menyimpan foto dari Instagram, artikel dari Pocket atau YouTube video di «Google Drive," untuk menjaga buku harian atau untuk membuat salinan file. Dan jika Anda ingin Anda dapat membuat resep Anda sendiri, hanya dibatasi oleh imajinasi Anda.
Resep IFTTT untuk «Google Drive» →
lihat juga🧐
- 7 editor teks terbaik, bekerja di browser
- 10 fungsi yang berguna «Google Translator", yang setiap orang harus tahu
- 6 layanan terbaik untuk menyimpan foto Anda di awan